肖艳梅 耒阳市人力资源和社会保障局 湖南耒阳 421800

【关键字】:信息电子化档案建设管理工作档案部门

所谓档案信息电子化,就是以馆室藏档案资料纸质或机读形式成为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程.档案信息电子化兴起于近10年间,主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现.与传统纸质文件比较,电子文件不再受时间和距离的影响,随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案信息的计算机化、现代化成为档案界关注的热点.电子档案是未来档案管理的必然趋势,加快档案信息电子化系统

建设,是提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.作为档案管理人员,如何适应新形势下档案管理工作,是摆在我们每个人面前的挑战,本文仅就档案信息电子化的建设和和管理谈点粗浅的看法.

一、当下档案信息电子化的现状

1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程.

2、目前至今还没有建立一个达到数……