大数据下公立医院财务管理创新与实践研究
2019-11-12任亚娟吕玉清
任亚娟 吕玉清
[摘 要] 以大数据为时代背景，现如今各行各业都在寻求全新的发展途径。在我国经济发展的过程中，公立医院发挥着至关重要的推动作用，这也就意味公立医院需要紧紧抓住时代的发展潮流，积极创新发展策略。文章以大数据和财务管理创新为切入点，深入探索大数据背景下公立医院财务管理创新与实践的过程中所存在的问题和相关策略。
[关键词] 大数据;公立医院;财务管理;创新与实践
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 019
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）19- 0044- 03
1 大数据下公立医院财务管理的意义
1.1 完善公立醫院财务管理意识
公立医院关系着国民生计，意义重大。很多财务专家都在研究如何在公立医院财务管理中达到最好的效果。但不可否认的是，公立医院大多都没有制定完整的财务管理理论体系。在大数据背景下，公立医院通过合理应用大数据，在一定程度上可以有效地完善公立医院的财务管理模式，进一步改善财务管理手段，以便于可以建立起符合公立医院实际发展状况的财务管理理念。
1.2 为公立医院的发展带来新机遇
数据信息迅速翻倍增长，是大数据时代的一大特征。在数据快速增长之际，公立医院的日常工作方式也会发生变化。在收获更多有价值信息的同时，对公立医院的财务管理更是提出了更为严格的要求，这对公立医院的未来发展有百利而无一害。
1.3 促进公立医院财务管理的优化与创新
公立医院若想最大限度满足大数据时代的新要求，就需要采取具有针对性的措施，进而达到改革财务管理和创新财务管理的理想效果。做好财务管理理念的更新工作，可以促使公立医院的财务管理走向创新之路。加大力度对财务管理理论和财务管理技术的实际应用，可以从根本上保障公立医院的财务管理处于合法合规的范围内，对公立医院规避风险极有利处。
2 大数据下公立医院财务管理存在的问题
2.1 内部控制机制作用严重缺失
近年来，我国大多公立医院的内部控制工作都取得了一定的成绩，但是其中也存在很多问题，例如资产清查不合理、资产折旧处理不完善，以及单位内部岗位标准不够科学等。公立医院内部控制机制作用无法全面发展出来，就会造成公立医院自身账面和实际情况严重脱离、实物资产利用率不达标、资金流失严重，以及各个管理部门之间出现徇私舞弊的问题。甚至在诸多公立医院里，内部控制机制仿佛就是一道摆设，根本没有将实际作用发挥出来。另外，也存在诸多工作人员对大数据的认知不够，在实际财务管理过程中不能够采取科学合理的措施。
2.2 缺失科学预算绩效的管理方案
纵观我国众多公立医院发展现状，可以看出在很多公立医院里都存在预算流程控制不到位的问题，进而导致单位内部的财务管理工作缺少约束性。虽然很多公立医院都早已推行了预算绩效管理方法，但仍旧存在公立医院没有从思想上真正认知财务管理工作的意义，使得财务管理工作止步不前。在大数据下，有些公立医院并没有真正构建起只属于单位的数据共享平台，单位部门与部门之间的数据信息无法实现实时共享，严重降低了单位财务管理工作的速度和质量。同时，虽然有的单位创建了属于单位本身的预算绩效管理模式和平台，但并没有合理运用云计算和高新的科学技术，进而无法保障多维分析工作顺利开展下去。
2.3 财务管理人才队伍综合素质不高
在目前这个阶段，诸多公立医院内部的财务管理人员普遍都没有树立崇高的思想意识，关于财务管理的思想观念极为落后。在日常财务管理工作进展的过程中，大多还都采用以往传统的工作方式，严重缺乏与时俱进的工作态度和意识。当然也有一些公立医院内部的工作人员对网络化和信息化存在一定的认知，但是这些工作人员自身并未曾掌握到专业的技术能力，在其工作中常常会存在“无能为力”的问题，当财务管理工作出现问题时无法及时应对，并且给出正确的解决方案。
2.4 财务信息安全性低，信息公开不到位
此前，诸多公立医院关于财务管理还普遍都停留在传统的管理阶段，没有制定符合单位实际发展状况的制度，无法真正顺应时代的发展趋势，进而不能切实满足实际财务管理工作的需求。在大数据背景下，高新技术手段为公立医院的发展带来了全新的管理手段，尤其是在财务管理这一方面。但与此同时，也为公立医院的发展带来了一定的信息泄露威胁。网络建设水平不高，财务信息安全性日益下降。另外，有一些公立医院并没有接受全面的财务管理监督，更没有较为完善的监督机制进行保障，严重存在违反法律和制度的问题。
3 大数据下公立医院财务管理创新与实践的策略
3.1 全面强化内部控制机制的建设力度
内部控制机制是公立医院管理财务工作中一个必不可少的环节，这也就意味着公立医院需要拥有足够健全的内部控制机制，以便于可以有效降低单位内部出现徇私舞弊事件的概率，促使公立医院的财政资金使用效益日益倍增。内部环境的质量，在一定程度上对公立医院财务管理工作的效率和质量有着至关重要的影响意义。大数据环境的存在，对于公立医院的内部环境控制有推动作用，可以保障在每一个阶段每一个环节中，财务信息都可以呈现透明性和共享性的特征。公立医院若想高效强化内部控制，一定要采取正确的策略，可以分为以下三个步骤：第一，建立良好的单位内部控制环境。单位内部的高层管理人员应该定期在单位官方网站上发布与宣传大数据信息，为不同部门制定符合其工作职能的管理计划，进而实现单位内部管理与大数据紧密关联的目标。第二，需要建立起健全的内部风险预警系统。在这一过程中应该牢牢抓住网络平台的作用，科学合理的应用信息技术，对公立医院内部的财务管理工作状态进行实时监控，一旦发现其存在财务管理风险问题，就要从根源处去保障财务风险可以被及时解决。第三，一定要完善单位内部的评价体系，并且建立起全面的监督机制。建立起专属于公立医院本身的内部审计部门，规定期限对单位内部的数据资料进行收集和分析，及时平衡单位各个部门的收入与支出状况。第四，仅创建绩效评价体系和内部控制体系远远不够，最理想的状态是可以将两者有机结合在一起，充分调动工作人员的工作积极性。
3.2 使用数据信息，做好预算绩效管理
大数据背景下，公立医院广泛应用云会计和云计算，这在根本上提高了公立医院内部的财务预算编制工作，促使预算工作流程得到更深层次的优化，为日后单位预算管理信息数据中心的创建打下了良好的基础，并且也累积了丰富的技术基础。在公立医院里，财务管理的核心就是预算管理，因此一定要创新单位财务管理工作，加大力度推进预算管理工作。负责财务管理的工作人员，应该按照符合本单位的实际预算管理工作状况而创建信息中心，深度整合单位数据，为单位的未来发展制定全新的发展规划。在推进预算绩效管理工作之际，工作人员一定要将关于本单位的历史数据、内部数据、外部数据和行业数据都进行深彻地分析，将这些数据信息统一到同一个平台内，最终实现单位内部财务信息的共享，增加财务数据信息的透明程度。通过大数据，可以令公立医院内部的数据信息呈现出资源化的特点，成为单位财务信息整合的重要辅助资源。在科学使用数据信息过后，单位的财务信息会变得愈加透明，财务报表的真实度也逐渐增高起来。
3.3 积极建设专业人才管理队伍
在被大数据影响后，公立医院中的工作人员首要工作就是转变自身的工作理念和工作行为。做新时代的财务管理人员，积极应用高新的信息技术和网络数字化技术。同时，公立医院内部的领导人员也需要加大力度做好内部的信息化建设工作，不惜投入大量的资金引进最新型的财务管理设备，为后续的财务管理奠定基础。另外，单位内部各部门和个部门之间，需要将原有的资源配置模式进行变换，调整好每一个环节的工作方法。每一个部门都需要与财务人员搭建起和谐沟通的桥梁，进而确保公立医院内部可以实现数据信息的深度共享，以最快速度提高财务管理的效率。在财务管理中，人为因素是一个万万不得忽视的因素。因此，公立医院管理人员的必要工作就是优化单位内部人才队伍的建设，挖掘高素质的复合型人才到队伍中，对这些工作人员还要定期进行培训，传授其全新的管理理念和工作方法。
3.4 提升财务信息技术安全性，提升信息透明度
大数据时代的来到，将行政事业单位的财务管理工作带到了技术时期，同时也带来了更新的挑战，尤其是信息技术安全的这一方面。单位内部的财务管理人员应该采用正确合理的措施，提升财务管理信息技术的安全程度。如果要想令公立医院财务管理追上信息技术的发展潮流，就需要进一步升级财务管理系统，并且定期对系统进行监督与维护，从而可以进一步避免信息系统出现安全问题。同时，公立医院还需要提高财务管理人员的安全意识，安排工作人员去学习技术手段，推荐工作人员与知名软件公司进行合作，掌握更为专业的系统操作与维护技巧，以便于可以在日后遇到问题时能够做到及时解决，保障数据信息不被泄漏。而在提升财务信息公开度的时候，公立医院可以选择捷径，直接在单位的官方网站上公示财务管理情况，全面接受公众的监督。接受工作的监督，可以保证公立医院内部环境朝着公开、公正和公平的方向发展，从根本上杜绝徇私舞弊，消灭财务信息的不真实性，使得单位内部每一笔资金的收入與支出都有据可依。
4 结 语
总的来说，公立医院在其发展进程中，应该紧紧抓住大数据这个机遇。利用大数据的高速特征、多样特征、多元特征和真实特征，在不断探索和创新中累积财务管理和财务创新的经验，做好提升单位内部信息化建设的工作，将财务管理水平迅速翻倍，为公立医院的未来发展奉献力量。
主要参考文献
[1]郝静敏.浅议大数据背景下公立医院财务管理工作的创新[J].中国乡镇企业会计，2017（3）：169-170.
[2]赵宇飞.大数据时代下公立医院财务管理创新研究[J].现代经济信息，2016（18）：244.
