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探究大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2019-11-12陆旭

中国管理信息化 2019年19期
关键词:管理会计财务会计大数据

陆旭

[摘    要] 新经济常态下,互联网+、人工智能、大数据等各种新生事物不断涌现。面对这一形势,以往传统的管理模式已经难以适应现阶段企业发展的需求。尤其是在大数据背景下,企业传统财务会计管理方式已经难以适应现阶段企业财务数据管理的要求,为了能够实现可持续健康发展,应基于自身现状及发展战略,确定发展改革举措,推动传统财务会计向企业管理会计进行转型。

[关键词] 大数据;财务会计;管理会计;转型;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 003

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)19- 0010- 02

0      前    言

现阶段,经济社会高速发展,企业市场竞争压力较大。大数据背景下企业产生大规模的数据,互联网技术高速发展为企业运用大数据创设了优质的条件。2014年,财政部门公布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》[1],接下来也先后颁布了各种文件,这充分表明了财务部会计工作的中心渐渐从财务会计转型为管理会计。基于企业财务数据开展财务核算是财务会计的重点工作,而对于大规模财务会计数据无疑是增加了财务核算的难度。管理会计则主要包含财务管理、成本控制、预算管理、财务绩效等。大数据时代背景下,对于大规模数据,企业的需求更多样,管理部门预期更高。针对会计的要求不再局限于核算、记录与反映等作用,更重要的是事前预计、事中管控。所以,财务会计向管理会计转型势在必行。

1      大数据背景下我国财务会计向管理会计转型的必要性

1.1   企业可持续发展的需要

新经济常态下,不同于财务会计,管理会计能够基于企业之前投资情况,为公司提供可靠的数据信息,准确地预测企业将来的发展,提前评价企业投资规划现状,并出具风险评估报告。然而,财务会计由于财务管理制度及原则的影响,只是从微观层面核算资金,了解内部资金流动情况,无法从宏观战略的层次为企业提供指导。目前,正处于大数据时代,财务会计运用较为限制,在数据处理方面管理会计处于主导地位,通过全面分析数据为企业提供数据支持,从而确保企业可持续健康发展。所以,大数据背景下,财务会计向管理会计转型,这不只是信息技术发展的必然趋势,是企业发展的关键,更是时代发展的需求。

1.2   信息技术发展的必然形势

现代企业在管理过程中普遍采用信息技术,相关调查[2]指出,目前大多数财务会计工作均是借助信息技术完成。由此得知,财务会计渐渐向管理会计转变,财务会计人员能够借助信息技术处理数据,相比于传统核算方式效率更高。在大数据背景下,企业财务会计职能部门渐渐合并,从前需要投入大量人力开展财务会计管理现在只需要几个人便可完成,这不仅提高了工作效率,而且还有效控制了成本投入。但是,值得注意的是,这需要财务会计人员具有较强的信息技术及逻辑思维能力,而且对各个部门财务实际情况了如指掌,领导层思维良好,从管理会计的角度推动企业可持续发展,这体现了随着信息技术的不断发展,財务会计渐渐向管理会计转变。

1.3   财务会计不适应大数据的处理

大数据时代下,企业需要处理大量不同类型的数据库,数据量日益庞大[3]。财务会计数据处理能力相对于管理会计更弱,而且难以迎合现代企业会计工作的需求,无法准确地筛选与分类处理财务信息数据,也难以编订出科学合理的资金使用计划。然而,管理会计能够基于企业现状编订出精确的资金风险预测计划,高效利用资金,促使企业在激烈的市场竞争中得以生存与发展。这便是管理会计的优势之处,也是财务会计向管理会计转型的主要原因。

2      大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2.1   树立正确的会计思想观念

对一个企业来说,在大数据背景下如果要促进自身核心竞争力的提升,并长时间生存于激烈的市场竞争中,财务会计应积极向管理会计转型。而在这一转型的过程中,应树立正确的会计思想观念,以此来确保转型的顺利完成。目前,大多数企业并未真正意识到转型的必要性,不明白管理会计的优势,在一定程度上阻碍了转型的步伐。因此,为了能够妥善解决这一现状,促使转型的顺利完成,企业应立足于现状,引导全体人员树立正确的会计思想观念,真正意识到转型的必要性,明确转型目标,强化会计质量,促使管理会计充分发挥作用,确保企业可持续健康发展。例如,在企业生产经营过程中,会计管理人员应积极转变思想,主动了解管理会计的优势,并掌握管理会计技能。同时,企业还应积极引进高素质人才,构建科学合理的管理机制,促使各个职能部门人员切实发挥自身职能[4]。

2.2   转变财务部门工作内容

传统财务核算重点在于对企业以往产生的经济业务予以准确地记录,从而全面反映企业以往财务情况及经营成果[5]。同时,传统财务会计需要财务人员对财务报表内容进行重复核算,这不仅会影响企业财务状况,而且使得工作效率越来越低。为了能够顺利地向管理会计转型,企业应积极转变传统财务数据核算与报表编制工作,对大数据处理方式进行巧妙地利用。另外,转型过程中还要求财务部门职能相对应地转变,使得财务部门积极参与到企业经营管理活动中。企业还应重视管理会计预测与实施决策职能的充分发挥,基于行业特征及企业现状对企业销售、成本、利润以及企业资金需求量进行准确的预测,从而科学地指导生产与经营。

2.3   完善管理会计体系

企业应结合自身现状对组织结构、人员构成及财务信息运作流程予以明确,加强成本、预算及运营分析的管理,有力地控制与监督企业经营活动。同时,企业应巧妙地借助大数据及信息化技术,科学设计财务报表分析、资金与固定资产管理以及销售与采购管理等各种模块,进一步优化财务分析、财务计划、财务决策等功能,并基于财务与业务审批程序,全方位监控原始数据生成及财务报表编制的过程。另外,财务人员应巧妙地借助各种途径传播财务理念,促使企业业务人员渐渐形成风险防范、利润管理的意识,促使其真正意识到财务工作的价值,积极配合财务工作,促使财务与业务有机结合。业务财务还需强化自身职能,促使业务部门真正意识到财务对于业务活动的指导价值,可进一步提高经营效果[6]。另一方面,企业普遍存在预算管理与业务两张皮的现象,追究其原因在于预算并未延伸到业务中。财务部制定的管理会计基本指引中指出,运用管理会计需坚持战略导向、融合性原则,在企业业务各个层次、各个环节及岗位中渗透管理会计,确保业务财务真正实现一体化。所以,为了确保业务与财务相融合,需要管理会计积极参与其中。管理会计参与并不是要求管理会计人员承担过程中的各项具体工作,应是为管理层战略决策提供可靠、准确的数据支持。

2.4   提升会计人员综合能力

对于会计财务行业,人们的认识较为片面,造成财务会计工作比较单一,所以一直以来难以将财务管理工作重点放在财务核算上,再加上其对新兴事物接受能力较差,从而在一定程度上影响了传统财务向管理会计的转型,如此不利于企业的发展。所以,为了能顺利地完成转型,其关键在于积极培养与引进高素质人才,企业可采取如下方法:其一,组织开展职业技能培训活动,引导其掌握最新的财务理念,拓展其知识视野。同时,重点挖掘人才,积极培养高素质人才,促使其成长为具有现代化眼光、现代化管理能力的会计人才;其二,国家应建立统一的财务会计人员培训、管理机构,组建专业化的“管理会计师”的组织,并设定职业职称、资质培训考试用以区别职业技能等级,如此挖掘出素质高的管理型财会人才。

2.5   构建统一的数据库

对财务会计来说,主要是通过大量的会计确认、计量和填制会计凭证来采集数据的,其体现方式主要有两种,即各种明细账与财务报表。而管理会计在采集数据上则需将实际工作需要结合起来,对各种财务数据与相关数据做出合理筛选,从而在模型计算中运用,在数据采集与最终成果方面,二者有不同之处,但却有着相同的数据来源,管理会计信息获取的重要来源就是财务会计信息。为了能够促使财务会计向管理会计转型,就必须发挥信息技术的优势,合并处理原始信息源,立足于此将统一的数据库给构建起来,以共享资源。一旦将共同数据库建立了起来,就可相互衔接会计信息与ERP系统,如此,财务人员就可以获取ERP系统。企业运营状况信息为自身工作开展提供了有效参考。数据库信息在共享资源方面不用再受时间限制,大大便利了管理和财务会计人员,使之可将对方工作动态随时了解到,并根据所获得数据将新的方案提出来。

3      結    语

在大数据时代背景下,企业为了能够在激烈的市场竞争中得以生存与发展,必须积极地促使财务会计向管理会计转型[7]。通过全面分析与统计企业财务信息,提出针对性、可操作的建议,并综合分析企业内部数据,积极识别各种数据包含风险,预防企业生产与经营过程中的风险,确保企业获取显著的经济效益,促使企业高速发展。

主要参考文献

[1]中华人民共和国财政部.管理会计应用指引[S].上海:立信会计出版社,2018.

[2]郭永清.管理会计实践[M].北京:机械工业出版社,2018.

[3]吴文学.管理会计那点事儿——用数据支撑决策[M].北京:清华大学出版社,2018.

[4]胡雪琪. 大数据背景下财务会计向管理会计转型的研究[J]. 赤峰学院学报:自然科学版,2018(5):171-172.

[5]赵环宇,韩雪,孟涵. 大数据背景下财务会计向管理会计转型策略[J]. 纳税,2018,12(34):135,138.

[6]段朝坤. 论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J]. 中小企业管理与科技:下旬刊,2018(8):57-58.

[7]王锦荣. 关于大数据背景下财务会计向管理会计转型的思考[J]. 中国管理信息化,2018,21(18):50-51.

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