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大数据技术背景下的高校档案管理探索

2019-11-11邹诗华

卷宗 2019年29期
关键词:大数据高校档案管理

邹诗华

摘 要:大数据技术的快速发展及在高校档案管理领域的应用,极大地提升了档案管理的效率和水平。本文在阐述高校档案管理应用大数据的必要性基础上,侧重探讨了大数据环境下开展高校档案管理工作的具体路径。

关键词:高校;档案管理;大数据

随着我国高校规模不断扩张,学生数量越来越多,在日常教学与管理过程中生成了大量档案资料,除了文字资料以外,还有音频、视频、图片等,给档案管理工作设置了重重困难,再加上我国档案管理工作起步晚,管理理念、模式、技术等与世界先进水平之间存在着显著差距,在信息时代,这些差距迅速放大,只有进行变革与完善,才能切实提升档案管理水平,充分发挥出各种档案资料的价值。所以,将大数据技术引入高校档案管理工作中,具有较强的必要性与紧迫性。

1 高校档案管理工作中应用大数据技术的必要性

我国高等教育事业的发展不断迈上新台阶,学生数量不断增加,日常管理事务繁多,科研水平的提升,在这种情况下,传统档案管理工作也逐渐暴露出许多积弊,这就需要适时进行革新,以先进的技术手段进行档案管理,大数据技术不失为最好的选择。大数据是一种大规模的数据库软件工具,不仅能获取海量数据信息,而且能对这些数据信息进行甄别、分析、处理,还能以极快地速度实现数据流转。大数据的崛起,会在整个社会引发一场新的技术革命。

大数据技术凭借独特的优势,能以智能化的方式对纷繁复杂的档案进行管理,甄别与消除低质量数据,切实提高档案利用价值,还能提供编码、档案检索等服务,满足用户个性化需求,提升档案资源的全面性。……

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