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论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略

2019-11-11李小根

价值工程 2019年29期
关键词:企业财务管理会计信息化解决策略

李小根

摘要:就管理实践为立足点而言,企业财务管理有着至关重要的作用,是推动整体工作的重要助力。在实施企业财务管理时,要基于对会计信息化重要性充分认知的背景下,以切实可行的信息化建设为手段,促进工作总体效能的充分提升,以此更好地契合现阶段企业财务管理工作的具体需求,进而推动其综合管理效能的提升。基于此,本文主要就会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略进行了论述,旨在为提升企业财务管理水平提供有效的参考。

Abstract: For management practice, corporate financial management plays a vital role and is an important boost for the overall work. In the implementation of corporate financial management, based on the full understanding of the importance of accounting information, the use of practical information technology as a means to promote the overall improvement of overall work efficiency, in order to better meet the specific needs of the current financial management work of enterprises, and promote the improvement of its comprehensive management effectiveness. Based on this, this paper mainly discusses the impact of accounting informationization on corporate financial management and its solution strategy, aiming to provide an effective reference for improving the financial management level of enterprises.

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;解决策略

Key words: accounting informationization;enterprise financial management;impact;solution strategy

中图分类号:F530.68                                    文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2019)29-0041-02

0  引言

会计简而言之就是以满足用户需求实施的系统性的经济信息的管理活动,是企业经济步入科学管理的重要措施。在现代化信息技术快速发展的背景下,会计行业也面临着新的发展机遇。会计信息化具体来讲就是在计算机技术的依托和支撑下,推动会计的现代化发展,从而使会计信息化作为公司财务管理高度内容而存在,并以会计信息化为载体促进的企业各机构财务和非财务资源的统一分配、考核和控制,对企业资源整合、企业生产经营活动效率提高具有积极意义。

1  会计信息化概述

基于会计信息化背景下建立的现代化会计信息系统存在多个特征,例如方便性、效率高等。它是以传统会计为模型予以的调整与优化,确保了企业管理者接收到企业会计信息的准确性,现代化信息技术的应用推动了传统会计工作向完善化和创新化方向所发展。对此,企业也要始终将会计信息系统作为核心,将信息技术在企业中得到更为深入的渗透,推动管理一体化目标的快速实现。

2  会计信息化对企业财务管理的影响

2.1 对实务操作的影响

对会计信息化对企业财务管理影响予以审视可以得知,实务操作越发现代化和科学化是其突出影响。依托网络和信息技术,会计核算和管理工作在开展过程中打破了以往依靠人力来进行作业的方式,而是在机器计算和数据处理的作用下将原本较长的实务作业周期进行了有效的缩短[1]。这样,一方面缓解了人工作业的压力,另一方面由于设备具有一定的理性和技术可靠性,所以错误出现几率得到了降低。此外,信息化作業无论是在速度、质量还是在效率方面都有了显著的提升,在会计信息化引导下的会计周期对财务管理制约也越来越小。既推动了由以往年底获得财务数据信息和分析结果向实时操作的转变,又使得因跨期导致的信息失真问题得到了有效的解决。

2.2 对管理理念的影响

会计信息化的优质性和高效性改变了以往企业财务管理处于管理部门边缘化的尴尬状态。相反,由于其获得数据的实时性,无论是财务信息反映的资金方面还是成本、效益状态方面等都与企业生产经营呈现了一致性。在此背景下,管理漏洞及经营缺陷也能得到最直观的体现,对企业决策来讲具有重要意义。因此,企业财务管理必然会趋向企业决策的核心层所发展,并逐渐成为企业战略规划过程中不可或缺的重要参考因素和参谋力量。

2.3 对管理架构的影响

对于企业管理架构的影响是基于网络化和平台化背景下,会计信息化更深层次的影响力。对于处于不同网络平台中差异化节点的各端口来讲,其不仅打破了以往传统金字塔管理模式,推动了以往森严制度扁平化和简约化的迈进,而且此种方式与现代化经营要求更加符合,从而在减少中间环节的背景下確保了信息沟通与传达的流畅性。

3  会计信息化提升企业财务管理的策略

3.1 注重具有标准化且成熟化的会计信息化网络平台的打造

想要依托会计信息化的建立,以此带动企业财务管理水平的快速提升,就要基于具有标准化且成熟化会计信息化网络平台的背景下来实现。因此,这就要求企业能够以网络化管理等为出发点,针对财务管理制定相应的局域网和广域网的接入标准,这也就是说,无论是在接入标准还是操作规范方面,都要确保会计信息化平台和企业管理平台的一致性。

例如,要与会计数据标准化分类原则保持统一,即要以会计核算和管理信息为面向,对其予以收集,并保证其充足性。之后要对数据出现的重复率和相似度进行明确,从而以此为依据实现对各大类和细目的精准划分,同时,就分类过程而言,还需要以企业生产经营涉及到的其他作业为导向,以此确保之间的一致性和关联性以及互换性。又如,还要与会计信息结构性原则保持一致。即,对于企业现有的会计数据来讲,都应以时间或空间需求的不同来进行相应的排列,确保其有序性,以此为各端口提供具有针对性的列表和统计结果。再如,还要与会计信息整体性原则相一致。即处于不同选择条件下的各要素间必然会存在相互牵制的关系,这就使得其中任一要素的改变都可能会对前后或上下环节的关联因素产生牵一发而动全身的影响,对其量与态产生影响,基于此背景下,一个有机、有序且完整的整体也因此形成。具有标准化且成熟化的会计信息化网络平台的建立不仅能够确保平台的科学化和合理化,而且也能在量化计算和智能分析的依托下得出最具可靠性和客观性的结论,这也是促进企业财务管理向实时化、实效性有所增强迈进的有效措施。

3.2 对企业管理层级结构予以调整和优化,使信息化向广度和深度上有所延伸

借助互联网而形成的信息化平台是对企业所有作业节点予以的整合,因此,财务管理部门、基层端口及高层管理端口都囊括在其中。所以,此种管理模式是一个具有分布式特征的平面结构。只要企业生产经营活动持续开展,那么会计数据信息产生也就会持续进行,其相关数据也会在平台管理体系中有所体现[2]。将其与传统金字塔层级管理结构予以对比可以得知,两者间存在本质性区别。想要使会计信息对于企业财务管理作用得到更为充分的展现,就要对企业管理层级架构予以重点优化,以此使信息化管理不断向更广度和更深度所迈进。

就现有的管理架构来讲,对其优化需要从压缩中间环节着手,从而使存在于管理决策至实务作业间的层级数量得到有效的缩减和简化,这样一方面可以使信息传输时间得到有效的缩减,另一方面也保证了作业效率。在此过程中,依托会计信息化获得的财务分析结果其传达速度将会得到显著的提升,保证了决策端口接收信息的及时性,改变了以往存在的时延问题,财务信息对战略规划具有的预见能力等作用也能得到充分的体现。

3.3 强化企业内部审计,使内部控制管理逐步向信息化、智能化方向所发展

企业财务活动对成本、收益和利润都有着直接影响,甚至还会对企业自身发展产生决定性作用,这也是近年来企业对内部审计给予高度重视的原因所在。增强对企业内部审计的重视力度,从而使内部控制管理逐步向信息化和智能化方向所迈进既是会计信息化对企业财务管理产生影响的原因,同时也是结果。所以,企业要注重内部审计部门和机构的设立,并保证其独立性[3]。如果企业属于集团化等具有规模的企业,那么可以将内部审计部门在总部设立,而如果对于中小型企业来讲,碍于成本和资源等方面的问题,可以向社会审计组织寻求一定的帮助,并依托外聘或合作等方式,由第三方独立审计机构来负责企业内部审计工作,以此确保审计工作的针对性。

在企业增强内部审计的过程中要充分了解我国相关法律和规章,例如《中华人民共和国国家审计基本准则》等。同时,虽然会计信息化应用普及背景下使得企业内部审计能够快速高效的完成,但是随之而来的新的管理问题也不容忽视。例如账外账,或者借助先进技术进行反复核等操作。对此,审计活动开展过程中就不能延用以往传统的观念和手段,而是要在对常用账务管理软件有充分了解的基础上对其予以熟练掌握,从而对每本账簿开展细致化清查。然而,就同一台终端来讲,可能会对当时使用以外的其他若干软件予以隐藏处理,这时要依托相应工具确保所有程序处于打开状态,以此开展细致性的会计数据核查工作。此外,对于财务部门所有终端来讲,也应确保其处于开启状态,从而为逐台清理核查提供便利。在必要情况下,审计人员还可以深入到相关部门当中,调取企业外送的财务报告等,并运用对比分析等方法,从中发现不合理情况的存在。

在现代化技术快速发展的背景下,会计信息化也必将向人工智能技术的融合化应用所发展。然而,事物的存在具有两面性,科技也不例外[4]。虽然机器的运用使得工作效率得到了显著的提升,但是也给不法分子借助系统漏洞来谋取自己利益的情况提供了可乘之机。对此,企业内部审计和内部控制管理过程中也要始终具备与时俱进的思想意识,对现代化技术变化趋势予以重点关注,并在对先进理论和实践方法有充分掌握的背景下实现内部控制的信息化和智能化发展,只有这样才能有效推动会计信息化在财务管理中的渗透,才能使内部控制管理水平迈向更高的台阶。

4  结束语

总之,会计信息化给财务管理带来了较为显著的影响。一方面使得数据汇总和分析速度得到了较为显著的提升,保证了财务管理效率与质量,另一方面也推动了由事后总结向事前监督、事中监督的转变。此外,会计信息化改变了以往局限于局域的情况,而是向广域所延伸,所以强化会计信息化在企业财务管理中的运用不仅能够使财务管理部门的整体水平得到提升,而且也会对生产管理全局产生影响,对推动企业结构性改革与转型的实现具有积极意义。

参考文献:

[1]张红霞.会计信息化对企业财务管理的影响及策略探究[J].商场现代化,2019(02):160-161.

[2]李宏.会计信息化对企业财务管理的影响与策略研究[J].知识经济,2019(01):95,97.

[3]翟伟.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].金融经济,2018(24):217-218.

[4]熊文涯.会计信息化对企业财务管理的影响应对策略探讨[J].中国集体经济,2017(25):107-108.

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