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大数据背景下企业财务会计变革的路径研究

2019-11-06张骥

农村经济与科技 2019年16期
关键词:大数据背景财会变革

张骥

[摘 要]在人类科技与技术迅速发展的今天,大数据具有较为稳定的获取、分析和挖掘数据及信息的能力,推动人类社会进入一个全新的时代。大数据时代的到来,使企业开始重视以信息技术为主要平台,提升企业财务系统的管理操作能力,提高企业竞争意识,使企业在经济与社会地位上获取较高的竞争力。本文主要研究,在大数据背景下企业财会面临的问题,提出财会变革的必要性,从多方面对变革路径进行分析,并且为企业财会进一步发展提出一些有效意见。

[关键词]大数据背景;财会;变革;对策

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

大数据背景下,企业应随着科技的发展而加快对财会的改革,建立一个体系完善、工作高效的会计系统。对于财务管理来说,深度挖掘有关经济管理和社会经济效益等有关信息,再充分运用收集的相关数据对企业进行经济分析与市场分析,从而提高企业社会发展形势。同时完善财会变革工作,为财会系统带来一定的发展空间。

1 大数据背景下企业财会存在的问题及面临的挑战

1.1 财会计量标准和方法

财会计量标准和方法是将资产、利润等入账,通过报表的形式确定金额。一般情况下以货币计量作为基本单位,在对会计要素入账的过程中统一运用报表进行整理,然后再进一步分析报表中的数据,从中得到有价值的经济利益信息及市场需求信息,并在此基础上深度考量做出决定。从根本上讲,财会的计量可以为企业搭建真实的数据平台,指导企业今后的发展走向,提供较为客观的向标。在大数据背景之下,财会数据具有自述性结构和不规则、不完整的特点,而货币计量不能全面对数据进行分析和处理,这时必须采用大数据手段对数据进行处理及分析,从而进一步加工和利用,最终为企业的经济效益提供坚实的理论基础及决策依据,尽量避免经济流失。

1.2 财会部门的职能与信息收集

财务人员的职能主要表现在对会计要素的核算和监督,为企业及受利群体提供数据支持,协助他们进行经济决策。其中财会人员大量的时间及精力均用于对数据的整理、计量以及对信息的整核处理,尤其遇到数据量较多的情况,会计人员的工作量便会随之增加,此时数据的精准度必然会有所下降,这使企业对未来发展及经济决策有致命影响。随着大数据技术的运用广泛,企业对财务系统及会计人员均提出了更高的要求,从数据的可靠性及有效性方面入手,进一步督促会计人员精进理论知识及操作技能,尽快提升职业素养。财会部门通过大数据平台,运用现代网络手段及云计算方式,解决了数据的自述性结构和不规则、不完整问题,更细致地对整核出的信息及数据资料进行加工和利用,使企业及各投资者对分析过程中筛选出来有利、有效的数据信息加以充分利用,为经济决策提供理论基础。会计人员的工作也从原本的数据核算转变为对数据挖掘和信息收集。

2 大数据背景下企业财会变革的重要意义

当前在市场迅猛发展的背景下,企业经济环境不稳定,这对于企业及财务工作带来巨大挑战,若财会不进行变革,企业运营体系难以满足日益发展的经济市场和社会形式,同时出现企业盈利大幅下降。进行改革后,财会可以完全摆脱传统的工作方式的束缚,进而更加详尽、系统地将企业发展过程中存在的局部差异减少到最小,并且可以传达完整的数据信息至企业,为企业深入挖掘客户资源、拓宽市场经济环境提供战略性数据资料,为以后发展打下坚实基础。因此,财会变革后会提高自身能动性,对数据进行深入分析及标准化处理,根据企业自身情况和发展态势进行数据整理,确保财会职能在企业经济利益上发挥最大效用,构建完善的会计管理制度,逐渐成功完成转型。

3 大数据背景下企业财会变革的有效路径

3.1 财务信息管理的优化

针对财务信息管理的改革和优化升级,企业应对财务管理模式进行深入分析及整顿,对财务系统进行检查更新,对财会人员技术进行严格培训及管制,从本质至表象、硬件到软件全面进行,同时还对相关财会系统与操作流程进行调整。保留传统财务的“集权式”财务管理模式,促进财务创新型技术。使企业成本最低、利益和回报率最大化,经营方式和管理模式革新,加强企业及员工支持力度。规范财务管理,可使数据信息的获取更精准。

为了跟上大数据时代的脚步,企业要从多方面科学地管理财务系统和整核财务人员,构建一个从内部到外部、软件及硬件更加系统有效的财务系统,要进一步提升经营管理、监督规范、预算精准、投资深析和协助企业正确决定的多层次多方面的财务管理系统。

第一,对ERP进行全面升级,使财务系统更加标准化,加强对财务系统管理的监管力度,优化财务系统的软件更新。与此同时,企业应该采用遥感、红外扫描等先进设备及技术来辅助财务系统对信息的采集和数据的处理,并且保障数据的完整和及时跟新,使每个业务部门与财务系统做到无障碍对接,达到信息及时化。以此完美地使财务系统从传统的核算类型向决策类型转变革新。

第二,购买正版相关开发及挖掘数据的软件,提高高科技技术手段,探索综合型基础及辅助软件,以此满足数据的库存储备。

第三,加强软件的开发技能,使企业拥有符合自身条件的创新型数据处理及信息采集的软件,搜寻有关数据挖掘、处理、分析和信息传导的工具软件,例如:SAS、SPSS等

第四,除对软件进行有效更新外,加强针对投资相关交流的沟通方式,借助现如今较为先进的科学技术,例如云计算,这样可以构成一个完备又多元化的案例储存库,结合政府发布的相关信息和企业精神,科学高效地协助企业投资及未来发展等重大决策,从而提高企业管理意识观念及投资质量。

第五,增强财务系统的安全意识,采用网络监管、路由跟踪、信息分析、安全控制等管理策略,提高财务数据分析技术、文献鉴别技术、信息及数据库监控技术、变异检测技术、专家测评平台等安全管理手段;制定相关的法律法规,遵从国家安全规范及企业安全准则;在科研上的支出、图书选购等方面,对于财务安全的设定尤为重要,这样确保科研单位及各高校财务系统的安全性,从各支出方面的环节开始,展开安全管理及监控手段,例如:数据安全内测管理、数据备份、安全管理条例等;設计预警策略,保护财务系统的环境、信息及数据的安全,提高指标预估制度,保证财务系统的稳定和安全。

3.2 财务机构整理意识的改革

传统的财务管理模式无法针对整个企业的管理及运营模式,其内部采用处理数据和信息收集的方式、管理模式和制度理念等均较为片面,对于企业的未来发展和预算支出均不能提供较为完备的技术支持。并且,这种较为陈旧的传统方式很大程度上会影响企业发展过程中的决策导向及财务系统运行,难以辅助企业及财务系统革新换代。对于现在的大部分企业、投资人及财会相关人员,均完全相信报表中的财务信息及对数据准确度的信赖。而真实情况是,简单的财务报表、流水账目的粗略等无法全面分析体现企业现阶段发展趋势,所以无法为企业的后续发展及投资规划有一个客观的借鉴。分析得出,为了符合大数据背景下的时代发展,财务工作人员要建立一个完全创新的工作及管理理念,加强工作技能及工作新意识,使财务部门及企业管理阶层能够完善工作职能,加强对数据的处理分析、信息的接收采集工作,提高效率。只要财务系统进行不断的创新及更新,企业各部门的工作才能不断变革,使企业朝着最大利益化、稳定化的方向发展。

3.3 财务信息化管理体系的变革

企业为了财务系统能够顺应大数据背景下的时代发展,必须注重财务信息化管理体系的变革。第一,企业拟定新的工作要求,完善管理制度,规范财会工作流程,明确会计人员工作目标,确保每个人工作过程中有张有弛、稳定有序、高效地完成工作;第二,企业结合自身情况和内部财务人员整体专业素质,综合各部门发展需求,引进适合的先进技术及管理理念,构建稳定、完善的财务信息化管理体系;第三,财会人员要针对新的管理体系调整工作状态及工作理念,提高自身专业技术,更好地投入到工作中,促进财务部门整体工作效率提高;最后企业还要结合自身的发展情况,对内部相关监督部门的管理进行优化,保证监管部门与财务部门均稳固发展,同进同退,也要提高监管部门人员的整体素质和管理方式,从而保证财务信息化管理体系变革的成功。

3.4 提升财务人员的整体素质

在大数据背景下,对财务系统工作人员的整体素质有更高要求,这便提出了企业应该加大支持力度,积极建设一个数据全面、信息完整的资源平台,监督财务部门实现数据信息的标准化、精致化,保证财务系统能为企业今后发展提供一个客观有效的借鉴平台。首先,财务部门管理要随着改革后的资源平台发生调整,企业也要出台新的招聘人才方案,数量上应该实现岗位需求制,在企业招聘环节,应该考察财务人员的专业技术、操作手法、创新理念、工作态度及职业素养,综合各方面采用配比方式对所需要的岗位进行有效划分,提前做好招聘人数的拟定及入岗要求的标准。为确保应征人员快速适应大数据环境下的创新型工作,企业应设立数据及信息审计部门,为了保证数据和信息的可靠性,避免大数据数量繁多、质量优劣不同、信息安全受威胁的种种情况,同时也可监督财务人员能够有效利用专业技术提高工作水平。除此之外,企业应把重点放在财务系统信息技术的方向上来,组织财会人员岗前和不定期的培训,创造外出交流的机会,全面革新财务人员的管理理念及技术提升,促进财务部门整体标准化、专业化。

4 结论

综上所述,顺应大数据背景,是企业发展的必然要素,也是财会系统改革的时代要求,财务管理系统的改革决定了企业未来发展方向,企业应重视起来。本文充分分析了当下企業及财务系统在大数据背景下展露出的问题及面临的全新挑战,并从财务信息管理的方式、财务系统的管理体系、财务部门人员的整体情况及理论意识几个方面全面提出了一些可行有效的意见,指出了财务系统的全面改革,是企业今后发展所走的必经之路。

[参考文献]

[1] 李昀昀,康莉霞.大数据时代冲击下的财会变革对策探究[J].现代营销(下旬),2019(01).

[2] 季敏.大数据背景下企业财会变革的路径研究[J].财会学习,2019(10).

[3] 张国荣.基于精益生产职业胜任能力培养课程改革探究——以初级财务会计课程为例[J].知识经济,2018(22).

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