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探索外企IT项目管理模式推动重点项目营销

2019-10-30苏磊

科学与财富 2019年30期

摘 要:在信息时代的大背景下,信息在社会中会发挥越来越重要的作用,信息系统已经成为社会的基本建设项目,因此信息系统的项目管理也被社会进行重点关注。项目的整体管理就是项目在执行管理过程中的一项具有全局性的管理类工作,这样可以对预期、潜在的问题进行发现,并且可以在问题严重之前就做好相关的预案。另外在项目系统协调的过程当中,需要对相关的人员进行合理的分配,只有这样才能更好的确保项目的实现。本文对外企IT项目管理模式推动重点项目营销进行探讨,以供参考。

关键词:外企;IT项目管理;重点项目营销

0引言

社会经济的快速发展,为我国银行、保险、证券租赁等各类金融行业创造了良好发展前景。各个产业为增强市场竞争力,已经逐渐意识到先进的互联网技术以及计算机技术的重要作用。如今外企已经成为拉动我国经济增长的重要组成部分,在外企当中IT项目管理发挥着不可替代的作用。怎样做好外企当中的IT项目管理是企业面临的一个重要问题。

1外企的IT项目管理基本概述

1.1外企IT项目管理内涵

项目管理通常情况下主要是指,采用项目管理技术以及项目管理理论等对企业内人力资源、时间等进行有效控制,并达到一定目的。IT项目管理则是指,在互联网技术快速发展背景下,需要加强对互联网等先进技术的应用,并与IT项目自身存在的特点进行有机结合,采用不同的项目管理手段,对企业内的人力资源、采购工作、项目投资等各项工作进行监督与管理工作。外企当中的IT项目管理主要是指,企业需要对计算机技术以及各个信息系统等充分利用,将其应用在IT项目管理当中,然后将其成为整个外企提供有效解决措施以及管理方式的平台。这是社会进步,外企发展的必然趋势,并且已经成为一种较为普遍的形式。

1.2外企IT项目管理特点

在外企当中,加强IT项目管理工作已经成为社会快速发展背景下,外企内各项业务与IT进行有机结合的重要方式,同时也是创造更多经济效益与社会效益的主要手段。而外企IT项目管理主要有以下几个特点:第一,功能较为独特。在外企IT项目管理工作中,对现代信息技术进行充分利用,主要目的是保证企业内各项金融业务能够顺利开展。满足不同客户的不同需求,从而为客户提供个性化金融服务,增强企业在市场中的竞争地位。第二,最终目的较为明确。在如今信息技术快速发展的社会背景下,外企加强IT项目管理工作,构建成熟的IT体系架构,为提升服务质量与工作效率提供了保障,进而使企业可以更好地为客户提供优质的服务。

2 IT项目整体管理的过程

2.1项目启动阶段

对于项目的启动阶段来说,召开项目启动大会是首要的内容,要对相关的人员进行项目环节的介绍,另外还要注意对项目章程进行颁布,让项目得到正式的授权。对于项目的启动来说,还需要一定的人力资源进行支持,因此注意对人力的布设。根据相关的合同和说明书等,对要完成的项目事项进行确认,形成正式的文档,为之后的工作打下基础。

2.2项目计划阶段

在进行项目计划的时候,要先进行一定的调研之后对项目范围说明书进行明确,进而按照相关的要求对项目管理计划进行确定。对于项目计划来说,它需要对有的文档进行搜集和协调,进而对整个项目的执行和管理的整体性进行保证。项目计划的制定要注重实用性,在必要的时候可以使用一定的工具和技术进行编制,如果涉及到的人员较多,需要根据实际的情况选择合适的方式进行编制。

2.3项目执行阶段

项目产品主要是在项目实施阶段进行生产的,因此整个项目的大部分开支和实践都会集中在这个阶段。在这个阶段,通过对预先制定的计划进行参照,然后利用组织机构和工作程序来展开各项工作,并且对各个利益相关者的关系进行协调和管理,才能保证项目计划的成功实施。

2.4项目控制阶段

对项目的实施过程进行监控是进行项目控制的重要环节,在进行具体实施的时候要与项目管理计划进行一定的对照,然后对项目的绩效进行评价,通过一定的预防措施来对项目实施的效果进行保证,同时也要对变更等行为进行一定的管理,做好整体的变更控制。进行质量控制的时候,相关的开发人员和测试人员要进行积极的配合,因为只有对评审的过程进行全面的配合和跟进,才能进一步对完成的时间进行保证。

3 IT项目管理存在的问题

3.1缺乏完善应用机制

在如今科学技术快速发展背景下,先进的互联网技术已经在日常生产生活以及各个学科领域当中得到应用,并且为人们的生活提供了极大便利。尤其是计算机技术、大数据技术等的应用,对外企的重要性不言而喻。科学有效的互联网应用技术,需要通过IT项目管理工作来实现。从目前我国外企IT项目管理工作不难看出,尽管有部分企业已经意识到互联网应用机制对企业发展的意义,并且开展相应的构建工作与探索工作,但是还是存在IT项目管理应用机制缺乏问题,即制定的应用机制缺乏完善性。有部分外企在实际IT项目管理工作中,并没有真正将IT项目管理工作与先进的计算机技术进行有机结合[2],致使对客户需求以及客户特点的分析工作无法顺利开展,从而导致许多客户对企业的IT项目管理工作不满,进而降低了该企业的市场竞争力。IT项目管理工作的顺利开展,并且要发挥其最大作用,需要一定的技术支持与管理制度保障,但是由于应用机制的缺乏,导致部分形式主义的出现。因为外企自身存在一定特殊性,并且IT项目还存在集中性与协同性等特点,其中涉及的业务较多,如果没有完善的应用机制以及管理制度,企业科技系统的发展将会受到制约。

3.2IT项目管理认识不足

在外企IT项目管理工作中,相关干系人需要將互联网思维融入其中。但是从目前我国外企管理工作中可以看出,有许多外企对IT项目管理工作并没有正确认识。因此,在日常企业管理工作中对IT项目管理造成严重忽视。比如,外企虽然会在IT项目当中投入大量的资金或者技术支持,但是针对IT项目管理工作并没有过多重视,且投入的技术支持有限。这种情况的产生,在很大程度上制约IT项目管理工作的开展。在具体工作过程中,并没有使用系统化工作模式与多元化的工作模式,并且部分技术的应用较为落后。

4 IT项目管理有效措施

4.1创新外企项目管理理念

从本质来说,项目管理是对人的管理。人的理念和意识对IT项目的创新有决定性的作用。工作人员只有在理念和思想上与现代化发展结合,才能更好地为企业发展献计献策,发挥工作人员的潜力,推动项目管理的创新与发展。因此,在创新外企IT项目管理模式的过程中,要帮助项目管理人员树立正确的科学理念和人本理念,加强市场导向管理理念的灌输,群策群力,加快外企IT项目管理创新的步伐。

4.2完善项目管理责任制

通常情况下,外企IT项目的规模较大、分工较多,为了提高工作效率,需要简化管理层次,根据不同项目管理的重点完善相应的责任制度,并做好成本核算。只有在外企施工企业内部构建完善的市场机制、分配机制、监督机制与服务机制等多项机制,确保IT项目经理责任制,开展灵活多样的组织体系,进一步实现外企施工项目管理的控制与落实,才能更好地确保IT项目目标的实现。

4.3提高信息化管理水平

信息化是企业现代管理的一个重要方式。外企工程中任何一个环节,除了需要较高的施工技术作为支撑,还离不开先进的信息化管理。因此,在创新项目管理的過程中,要不断提高管理人员的计算机操作水平,将现代化的管理方法和思想更好地和企业项目管理结合,从而提高施工企业管理水平、改善和提升项目效益以及保证工程质量等。在加强信息化管理的过程中,可以利用职工培训、普及现代化管理知识等手段,提高计算机应用水平[1]。外企企业的管理人员和技术人员,都要接受现代化管理知识与计算机技术应用的培训,将其作为岗位考核的一项内容,从而使信息化工作朝着规范化、自动化以及现代化方向发展。

4.4创新造价控制管理

外企工程造价控制质量离不开外企IT项目管理创新。通常情况下,为了构建完善的企业造价管理控制体系,外企企业会从项目负责人、法人、基层员工等几个方面进行组织和规划,利用科学的控制系统采取有效的措施,做好多方的协调工作,保证外企施工项目法人的决策核心地位。项目负责人应对施工进度、安全、质量、成本核算以及工程款回收等多个方面进行把控,而基层人员是进行项目管理的重要对象。只有不断健全和完善造价管理系统,实现三位一体,才能更好地发挥项目管理的作用。其次,优化企业目标成本管理成效。我国外企IT项目中,企业成本目标和价格都是密切联系的,要结合企业的实际情况制定企业目标,并进行合理地预测与判断,从而有效根据施工作业的成本、管理成本等分层次展开研究和分析,按照项目造价确定企业目标的其他相关成本,以更好地计算出市场实际可以接受的相关成本指示

5结束语

综上所述,IT项目管理在推动外企发展方面发挥着重要作用。在如今社会快速发展的背景下,外企面临激烈的市场竞争。如果想要增强企业的核心竞争力,就需要做好企业内的IT项目管理工作。同时在IT项目管理当中,需要保证先进技术与业务需求的完美融合,进而促使各项金融业务的顺利开展。除此之外,企业领导者需要意识到IT项目管理的重要作用,在企业内加强宣传工作,为IT项目管理工作的实施创造良好条件。

参考文献:

[1]汪然.IT项目管理中的团队建设思考[A].中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会.2019全国教育教学创新与发展高端论坛论文集(卷三)[C].中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会:中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会,2019:4.

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[8]邹国栋.风险控制在IT项目群实施中的应用[D].东华大学,2017.

作者简介:

苏磊,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。