梅立东

摘 要：近些年，随着信息技术和科学技术的不断发展与提高，互联网技术的应用领域不断扩大，无论是与我们息息相关的学习、生活、娱乐方面，还是各大企业的管理方面，互联网技术都起着不可替代的作用。企业在谋求发展的同时，在管理方面还存在一定的不足，为进一步提高企业的管理效果，促进企业发展，本文在介绍企业IT资产管理概念基础上，对企业IT资产管理特点、思路和意义进行简述，同时说明目前企业IT资产管理的不足，提出了相应的优化措施，希望能为企业的管理带来一定的帮助。

关键词：IT资产管理;思路;意义

一、企业IT资产管理

企业IT资产管理。作为企业进行一切生产与经营活动必须拥有的物质条件，资产是企业创造利润与价值的来源。随着信息技术的不断提高，企业IT资产已经逐渐成为企业资产中极为重要的一部分。企业IT资产管理的主要作用为降低企业的生产经营成本，提高经营效率。作为IT管理和治理的重要部分，企业IT资产管理质量的高低将直接影响到企业IT的应用和服务水平。企业IT资产管理并不是一种单一的资产形式，而是一种多样的、可靠性强、可用性大、能够有效提高企业经营效果的资产形式。企业IT资产管理主要有实物资产、信息资产、技术软件资产等形式。在实物资产方面，常见的有网络交换机等有着一定重量的实物硬件设备。信息资产指的是企业自身拥有的，带有极大价值的数据资产。技术软件资产指的是在硬件设备基础上，依靠硬件设备才能进行工作的控制软件或存储软件[1]。

二、企业IT资产管理特点、思路及意义

（一）企业IT资产管理特点

在上述资产形式中，主要将企业IT资产管理分为实物性资产、技术软件资产和信息资产，三种管理形式有着不同的特点。实务性资产管理，主要为实物硬件设备，企业在此方面会进行设备的选购、安装和调试，同时进行系统集成管理，在使用一段时间后会进行修理和一定的改造。技术软件资产管理主要依靠的是软件，因此在对硬件设备资产进行管理基础上，对其进行相应的管理，即进行周期管理、经营许可管理、版权管理以及升级管理。信息资产管理主要进行的管理为企业重要数据的复制、备份等。

（二）企业IT资产管理思路

企业IT资产管理的思路是通过IT资产管理来使企业更好的融合到现代技术和经济中，走向科技创新的良好发展道路。有效的企业IT资产管理可以有效的反映企业的特点和发展方向。企业能够通过IT资产管理系统来制定更适合企业、更有创造性的战略，同时，在企业IT资产管理的有效性下，企业能够对企业财产和资源进行合理的应用和配置[2]。

（三）企业IT资产管理的意义

从实际情况来看，计算机科技的发展极为迅猛，各种新兴产业受到了企业的青睐，特别是企业IT资产管理的使用，已经成为了企业发展和开发的重要手段。但是由于PC机的数量一般至少有几十台，如果不对其进行有效的管理，就会导致企业IT硬件设备资产分配不合理、安全补丁发放不及时、非法软件使用等问题的出现，对于企业的发展有着极大的影响。因此，对企业进行IT资产管理，有着极为重要的意义，不仅能够控制费用超额支出，减少企业成本，还能够有效提高企业的经济利益，促进企业良好的发展。

三、企业IT资产管理存在的问题

（一）资产管理不重视

随着各企业对资产管理的重视，应用IT进行资产管理已经成为了其提高经济效益和降低经营成本的重要手段。在此种重视下，出现了各企业将重点放在了采购上，一部分企业认为拥有足够多的IT资产就能够在竞争激烈的市场中占据绝对优势。但与此同时，资产管理上缺乏重视，此种不平衡的情况在长时间的积累下，会出现管理不到位、管理疏忽等问题，对企业整体的发展有着极大的影响[3]。

（二）IT资产数量过大

随着科学技术及网络技术的不断更新，各種IT资产层出不穷，数量也随即越来越大，一方面，此种更新速度能够有效促进更好的IT资产出现，但另一方面，由于IT数量过大，再加上过多的购入IT资产，不成熟的IT资产管理模式，许多问题也逐渐出现。主要的问题为管理质量较低。由于大多企业的IT资产管理为人工管理，在管理人员专业素质不高的情况下，极易造成管理的混乱，使企业IT资产不能有效的被利用。另外，由于IT信息资产在不断更新，管理难度也不断增加。

（三）资产盘点较难

资产盘点的问题主要包括两方面，一方面是盘点时间长，另一方面是盘点成本较高。出现盘点时间较长的原因是上述提到的IT资产数量过大和员工素质较低。由于数量较大，在分类上会出现困难，将IT资产有序的进行分类需要员工消耗许多的时间。另外，由于员工素质不高，会在盘点过程中出现盘点错误的问题，此时就需要重新进行盘点，消耗的时间就会大大增加。与此同时，由于盘点时间过长，盘点成本就会随着增加。这也是IT资产管理中常见的问题[4]。

四、提高企业IT资产管理的有效措施

（一）对IT资产采购全生命期成本分析模型进行完善

在上述问题中提到，部分企业会出现IT资产采购过多的情况，此时就需要对资产采购费用进行有效的控制，要将每一分钱用到刀刃上。针对成本控制，还包括其使用周期内的维护改装费用，将其统计进成本分析模型中，能够通过模型来了解IT资产费用详情，有效控制成本。同时，要避免费用的过度支出，要对IT资产设备及软件进行有效的维护，保证能够在使用周期内正常有效的使用，保证质量，避免故障的出现，从而增加费用。

（二）完善IT资产管理工具的技术

主要完善的方面包括系统的管理数据库和资产信息的有效收集、维护。系统的管理数据库指的是有自动跟踪功能，同时对资产、文档、软件安装等配置项进行有效的管理。资产的有效收集指的是系统能够经过管理协议进行资产信息的自动收集。资产信息的维护指的是依据完整，完善的资产生命周期管理流程进行有效且全面的维护。

（三）结合当今经济形势进行管理

由于IT信息资产更新速度极快，资产信息过大，且替换速度一直加快，企业无法对IT资产进行有效的追踪。除此之外，IT资产的有效性和可用性不能很好的进行评估和判定，加上其经济利润表现形式不是显性的，而是隐形的，因此在效用性上很难进行有效评估。针对企业IT资产的管理，要结合当今经济形势，以符合市场情形的管理手段进行管理，不断提高管理质量及服务水平[5]。

总结：在竞争愈加激烈的经济市场中，要想长久的站稳脚跟，必须寻求有效的管理手段来促进企业的发展。随着各领域信息化的快速发展，在企业资产管理中有效应用互联网技术，能够大大提高企业经营利益，同时减少经营成本。但是由于企业IT资产管理还存在着许多不足，如本文提到的管理问题、数量问题、盘点问题等。因此，企业在实际应用中必须不断更新技术，结合当今经济形势进行有效合理的管理，从而促进企业的发展，为企业带来更多的利益，进行更好的发展。

参考文献：

[1]王路. 企业IT资产管理思路及意义研究论述[J]. 信息化建设， 2016（7）.

[2]黄浩. 企业IT管理及其控制路径探讨[J]. 信息化建设， 2015（9）.

[3]邓洁， 李光锴. 基于IT运维视角的资产管理平台建设及应用研究[J]. 软件， 2017（01）：110-115.

[4]周强. 中大型机构IT资源管理方法研究[J]. 电脑知识与技术， 2017（16）.

[5]杜文喆. YH公司IT服务支持改进项目的管理研究[D].