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电厂燃料采购管理的难点与对策分析

2019-10-30蔡兴胜

科学与财富 2019年30期
关键词:采购

蔡兴胜

摘 要:笔者通过对电厂燃料采购管理的重要性和采购难点进行了论述,指出企业在采购管理中要建立采购的组织框架,明确每个人的责任,做好燃料市场调查,预判价格波动,稳定燃料的供货渠道,保持燃料持续稳定性的供应,建立采购管理的市场化和信息化平台,全面掌握燃料近期的变化趋势。

关键词:电厂燃料;采购;难点对策

经济社会的不断发展,电厂燃料采购管理也要跟上时代的步伐,制定出适合整个燃料厂特点的采购策略。电厂对燃料的需求量巨大,燃料的价格波动直接影响到电厂的经济效益,采购的燃料的质量也会影响到电厂的正常运营。在电厂燃料采购中要科学的合理布局,降低采购管理中的成本,进行适当的竞标机制,优先采购质量和价格性价比最高的燃料,建立燃料采购信息化管理平台,提高采购过程的效率,实现环保节能的要求,让电厂高效的运行。笔者通过论述电厂燃料采购管理难点和对策,希望对燃料采购管理提供帮助。

一、电厂燃料采购管理的重要意义

电厂属于大型的能源消耗性企业,正常运行中需要大量的煤炭、天然气等资源,加强对原材料的采购管理,对于发电厂的运行有重大的意义。燃料的供给稳定性是电厂经济平稳的一个重要方向,采购部门需要进一步承担企业成本控制的压力,结合本企业的采购程序,规范好采购中的各个细节问题,通过有效的方法,与供应商保持良好的战略伙伴关系,在进行采购谈判和供应商关系管理的关键时机,要有一定的技巧性,做到未雨绸缪的计划性。管理人员采购中要从事先、事中、事后多方面管理供应商,从而全面降低采购总成本,提高公司的市场竞争力。当前,燃料采购中经济运行方式和流通模式在转变,产品需求者通过外购、第三方的形式从众多供应商中得到原材料的市场信息,采购已经从单一模式扩展到供应链模式,电厂燃料采购也要顺应市场情况,转变自己的采购管理模式。在采购中根据企业实际需求和库存情况进行适当采购,减少库存积压量,灵活的周转采购资金,科学的对燃料市场展开调查,在最佳时机展开采购,采购中不仅要关注成本更要提高材料的质量性,保证供应的燃料能持续稳定的帮助电厂运行,减少停工维修的几率。可以看出随着市场采购模式的转变,电厂要灵活面对市场情况,提高采购的管理效应,这样能大幅度保证电厂的燃料供应。

二、电厂燃料采购管理的难点

1、燃料价格波动大,采购管理应对少

随着我国进行的节能降耗政策的逐步推广,一些对环境影响较大的煤炭和天然气企业随之对产能进行了降低,这就导致了煤炭等燃料价格的持续上涨,同时市场对煤炭的需求量呈现每年激增的状态,这就导致了煤炭等燃料供不应求,在采购管理中若不能及时的掌握全国各地每天的燃料价格动向,就不能掌握采购的主动权,电厂维持运行就会变得很困难。当前很多电厂为了维持因为燃料价格的上涨而导致的企业利润降低,通过采用上涨电价和梯度电价的方式进行运营,期望改变这种原材料持续上涨的压力,但是电价受到国家管控不能一直不间断的上涨,因此,要改变目前这种形式,电厂除了在生产运营中提高工艺的先进性以提高产品的市场竞争力外,另一个最有成效的方法就是加强燃料采购管理的高效性和集约化管理,及时掌握燃料市场动态,制定合理化的采购流程,帮助企业持续运行。

2、燃料采购资金占用大

随着燃料等价格的上涨,电厂在制定年度预算中就必须在燃料采购价格方面适当扩大预算基数,以此来应对燃料价格的突然大幅度上涨造成资金周转出现问题。但是在实际采购中电厂往往采用在燃料价格比较低的时候进行大量采购,这种方法虽然在短时间能降低企业成本,但是燃料库存的积压造成企业在资金周转中出现问题,在物流管理、企业生产工艺改进、设备优化中就会因为资金的问题而搁浅,这样做法是得不偿失的,企业效益没有提高,还最终影响了产品的质量。

3、采购管理缺少市场化和信息化

当前电厂竞争持续加剧,传统能源企业要想占据竞争地位,无论是产品还是采购都必须及时掌握市场行情,并具有基于煤炭大数据的采购流程管理。由于对市场缺少认识,很多电厂在采购中选择多厂家、多品种和小批量的采购模式,担心集中采购质量不能保证,造成这样的情况主要是对供货商了解不够透彻,没有持续稳定的供货渠道,采购管理信息化程度不够。才外,在采购管理中采购人员的业务素养水平不高,与经销商之间的关系比较紧张,很少有面对面的接触,更多的是电话采购,实地考察的机会少,没有做好采购的第一道程序。造成这些现象的主要原因还是传统能源型企业缺少对燃料信息化和市场化的关注,采购管理模式单一。

三、电厂燃料采购对策的分析

1、做好燃料市场调查,预判价格波动

燃料采购管理人员首先要明确自己的职责,知道燃料供应对于电厂的重要性,在采购中保量、提质、控价,对燃料供货商进行全方位的了解,包括燃料种类、价格、质量等,将这些详细的信息进行收集整理,根据近期国家的燃料政策和环保政策,预判近半年的燃料价格波动情况,制定出合适的采购方法和流程,报公司领导层进行采购管理的控制。在采购中要实地考察燃料的质量及运输成本,制定质量和价格对比分析表,交给技术人员确定采购的每吨燃料的实际发电量情况,从而确定最终的供应商。如果确定的供货商规模不大,采购人员要对供应商进行定期的质量内审,确保燃料质量能持续稳定,对于供货商的生产能力和生产安全措施也要进行调查分析,做到全面了解,减少采购环节的经济损失,让采购的燃料性价比最高。

2、稳定供货渠道,保持燃料稳定性

电厂管理层要制定严格的采购管理流程,形成采购管理组织框架,每个人具体分工,权责明确,对采购管理人员进行考评,提高他们的工作积极性。在实际采购中要稳定多家规模多家规模较大的持续供货商,并发展一些潜在的性价比较高的供货商,降低采购的成本,提高电厂生产效率,采购中管理人员要明确货源的持续性是采购的第一要素,与供货商维护好关系,本着“互惠互利、长期合作”的原则,在签订合同中要本着长期合作的协议框架进行合作,对于一些可能发生的运输成本以及原料上涨等问题,在合同中要有所规定,保证燃料价格的微量波动,不较大的影响电厂的生产成本。

3、强化采购管理的信息化程度

只有做到对燃料的全面掌握,才能在采购管理中处于有利的地位。电厂等能源型企业要改变之前的传统采购模式,加强采购中的信息化建设,对于煤炭采购建立自己公司的采购信息平台,将最近几年的采购价格、质量等做横向和纵向对比,找出价格等因素对电厂的效益影响度,基于互联网的燃料大数据,最大限度的將本公司的燃料采购流程与市场相适应,实现燃料采购的就地化、多元化,加大市场开发力度,优化采购流程的结构化和创新型,满足市场的不断发展的需要。

结语

综上所述,电厂燃料采购管理关乎企业的长久运行,优化好采购流程对企业发展有重大的现实意义。采购中要针对采购可能出现的难题,制定行之有效的解决办法,保证燃料的持续供应,采购人员要做好燃料市场调查,预判价格波动,稳定燃料的供货渠道,发展几家大型的供货商,同时要掌握好采购的市场化和信息化建设,基于全国煤炭等燃料的大数据,全面掌控燃料市场发展趋势,做到合理预判,促进电厂高效运行。

参考文献:

[1]马琳. 浅谈坑口电厂的燃料管理工作[J]. 化工管理, 2019, 510(03):192-193.

[2]攀海星. 探讨如何控制火力发电厂的煤炭采购成本[J]. 经贸实践, 2019, 243(01):292.

[3]郝建华. 试析火力发电厂燃料成本管理中市场采购环节的合同筹划[J]. 科技风, 2018, 364(32):172-181.

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