李咏梅

摘 要：随着我国社会进步和科技的快速发展，互联网在人们生活中也起着一个越来越重要的地位，视频会议就是基于互联网而产生的，视频会议其本质就是各种音视频以及数据等多重媒体信息，视频会议的发展对人们生活有了大的改善，可以使不同地方的或者不同分会场实现点对点之间的通信，这使人们的工作效率得到了质的飞跃。本文是以电力企业作为例子，对视频会议在电力企业日常运行中起的作用来分析其重要性，并对视频会议进行一个简要的效益分析。

关键词：视频会议;企业;重要性

引言

互联网的快速发展和不断普及，使人们的生活有了很大的变化，在工作模式上也有了很大转变，以前传统的工作模式基本依靠面对面沟通以及依靠电话，现在的工作模式随着信息技术的迅猛发展而得到了质的改变，各个企业的工作效率也得到了很大的提升提升。视频会议就是互联网不断普及的一个产物，其是基于互联网的一种新的更加便捷的会议形式，并且视频会议在现代企业中的应用也越来越广泛。视频会议具有许多优点：可以实现远距离的交流沟通;点对点之间的通信可以实现;使双方之间的交流沟通可以随时随地进行，大大提升了工作以及生活中的交流沟通的效率，也大大增加了便捷性，加快了节奏。视频会议在电力企业上的广泛作用可以增加各种工作之间的快速进行以及有效沟通，工作可以省下许多不必要浪费的时间，缩减了许多时间和经济方面的成本，这对企业之间进行信息交流的进步具有促进作用。

1 视频会议的基本概念

视频会议，顾名思义就是指的是通过使用多媒体设备将不同地方的人连接起来进行一个实时通讯，其中有通过语音以及图片等多种形式来达到相应所需要的信息交流。视频会议的成功需要多种技术的共同支持，它使用了多媒体信息技术、计算机信息技术以及通信技术，尽管不同的用户所处的位置不同，但是使用视频会议的用户就可以不用管这种限制，可以在不同的地方进行实时信息交流。视频会议系统传输的不是普通的数据，而是传输多媒体数据，多媒体数据中的声音以及动态图像的数据量相对来说会比较大，因此这么大的数据量是没有办法通过普通的数字线路来进行传输。而且目前大部分的企业都已经开始使用视频会议，使用视频会议也对企业的办公办事效率得到了极大的提升了。

2 视频会议在电力企业信息交流中的重要地位

电力企业不同于一般的企业，电力企业具有比较强的特殊性，而且它是否能够稳定运行与人们的生活以及社会经济的发展有些密不可分的关系，因此电力企业的稳定运行十分重要。电力企业要想稳定运行，进行及时而且有效的信息交流沟通是十分关键的，传统的沟通方式就是面对面交流沟通或者通过电话来进行沟通，但这种沟通方式已经开始渐渐无法满足现在的需求，而且传统的沟通方式也开始暴露出了越来越多的局限性。随着社会的进步和科技的发展，电子产品和重要资料也越来越多，将它们进行展示就必须经过出差，这也就直接导致了在人力和财力上大量的浪费，对电力企业的经济增长也是不利的。视频会议在一定程度上大大克服了传统沟通方式的局限性，电力企业也通过视频会议解决了许许多多在企业沟通方面的困难和难题，此外也为电力企业在日常办公和生产活动中带来了很多的便利，效率大大提高。视频会议和传统的的会议形式来相比具有许多优点：视频会议具有更加的直观以及更加清晰的环境。而且在视频会议中，使用视频会议的用户之间的交流互动可以更加方便，表述也可以更加通畅，可以实时对需要的信息进行传递和共享。视频会议对于企业来说还有其他的好处，它可以帮助企业对自己所需要的信息或者自己需要传递出去的信息进行及时迅速的进行传递，可以让企业对市场动态及时掌握，这也有利于提升企业自身在行业中的竞争力。电力企业通过视频会议对联系不同地区的电力员工也可以更加的方便和迅速，可以及时将需要传递的信息准确无误的通知他们，这也可以使电力企业中的电网更加安全稳定的运行。视频会议的作用并不单单只有这些，它除了可以在日常重要会议上使用之外还能用它来对电力企业在日常运行中所需要的的教育和培训问题进行解决，而且通过视频会议可以在视频中对相应的员工进行面对面无障碍指导，这在一定程度上可以使员工的学习效率得到提升。总的来说，视频会议的作用十分多，而且对于电力企业来说可以大大加快它们的信息交流，起着十分重要的作用，视频会议也可以满足现阶段电力企业要进行信息交流的基本要求。

3 视频会议在电力企业社会效益上的重要作用

当视频会议开始广泛运用于电力企业的日常沟通交流上时，极大的增加了信息沟通便捷性，而且操作十分简单方便，员工只需要使用相应的智能设备就可以实现，而且员工参加视频会议时可以不需要考虑时间地点的限制。安全性是视频会议所具有的一大优点，它具有较强的安全性，而且视频会议对电力企业的社会效益也有很大的促进作用。视频会议在日常工作中使用可以使电力企业员工不再需要那么频繁的出差，这也可以使企业节省大量的人力。此外，视频会议不再有地点限制，可以使更多的员工参加，参会率也可以相应的提高，而且会议的时效性得到了有效的提升。视频会议还有其他的的强大的功能，因此在电力企业中有些广泛的作用，如企业的日常会议、对员工进行培训以及进行远程招聘等等都可以使用，而且它还可以用作与应急指挥以及日常强化工作上，可以使电力企业的各个部门得到进步。

4 视频会议对电力企业经济效益的重要性

电力企业的安全稳定运行与人们的用电安全以及生命财产安全都息息相关，一旦发生电力事故，对于电力企业来说也是损失重大其经济效益也会大打折扣。视频会议的广泛使用可以使信息能够及时并且准确的进行传递，对工作效率也大大提高，可以大大减少因为信息传递错误或者不顺畅造成的损失，对电力企业的安全以及其经济效益提供了有力的保障。

5 视频会议对电力企业管理的重要性

电力企业是大型企业，其规模十分庞大，因此其员工数量也是十分多，对于企业内部的管理也是一个重大的挑战。视频会议的应用在很大程度上可以对企业的管理。视频会议与传统的信息传递方式相比具有其独特的优势，在视频会议时可以让员工注意力相对集中，提高效率。电力企业在管理上可以利用视频会议来对工作和任务进行安排和布置，也可以在视频会议的时候对有问题的地方进行讨论，而且还可以互相分享工作经验和心得。视频会议具有极大的便利性，而且可以设置一对一或一对多进行视频会议，足够满足电力企业自身所要求的需求，通过视频会议也可以让领导能够及时掌握员工的工作以及思想情况，极大方便了对员工的管理。视频会议也可以时管理者实现实时监控工作现场以及远程来对员工指导工作等等。

综上所述，视频会议在企业中的地位和作用是越来越重，应用的范围也是越来越广。电力企业将视频会议技术应用起来，可以使内部员工之间的信息沟通效率得到提升，而且还可以使重要信息及时传递。视频会议对电力企业的社会效益、经济效益都有着促进作用，而且还可以使电力企业的管理水平更上一層楼，对电力企业进一步发展具有重要的意义和作用。

参考文献：

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