覃漓漓

摘 要：大数据的到来使人们的生活、学习和工作方式都发生了相应转变，也为高校人事管理的实施带来了相应的挑战与机遇。人事管理是高校管理中的重要组成，在实施时需做到高效、精准和快捷。但是传统管理模式已经难以适应时代发展需要，在大数据时代，需要注重管理中的信息化建设。

关键词：大数据;高校人事管理;管理信息化

在人事管理中的信息化建设主要是指利用互联网的优势，运用电子数据和档案的形式，对高校中的人事和数据进行管理。信息化建设的实施是时代发展的主要趋势，也是今后办公的主要发展方向。对于高校中的人事管理人员来讲，需要注重自身思维理念的提升，注重对先进经验的学习，紧跟时代脚步[1]。

一、当前高校人事管理中存在的主要问题

（一）管理观念相对落后

在信息技术不断发展背景下，很多高校已经认识到信息化管理的重要性，加快信息化建设整体进程，并且在设备上配备的比较完善，使认识管理在水平上也有了较大程度提升。但是管理人员受传统管理理念的影响，在管理过程中仍然使用传统管理方式，甚至对信息化建设的实施有一定抵触情绪，观念上的相对落后对信息化建设整体进程的推进造成了不良影响。

（二）专业人才缺乏

高校在进行信息化建设过程中，需要有先进思想作为指导，先进技术作为过程中，而人才是关键，也是动力。但是就当前情况来讲，高校在进行人事管理的过程中，多数管理人员年龄较大，有着比较丰富的工作经验和能力，但是他们管理的实施在传统模式下比较擅长，缺乏对先进技术的认识与了解，因此他们在大数据背景下并不具备优势，高校在进行信息化建设过程中，缺乏相应的专业人才，这使其建设难以得到有效推进[2]。即使有相应的设备与资金上的支持，也难以将效果凸显出来，信息化建设只能停滞在表面，并没有进行深层次的创新和改革。甚至有的高校在进行信息化建设过程中会出现不够重视的问题，先进资源和设备没有得到充分利用。

（三）管理标准规范化欠缺

高校在进行信息化建设过程中，缺乏一定规范标准，其中主要体现在以下几方面：首先，缺乏对信息化进程实施效果的评判标准，以致于在人事管理中信息化建设的实施没有相应依据，同时在工作内容上也相对复杂，工作的好坏程度难以进行正确判定[3]。其次，在信息化建设的内容上也缺乏标准，以致于工作人员在沟通和交流时，容易产生误解，在工作配合时也不能达成一致，在这种情况下，不仅不能使信息化在人事管理中的优势得以充分发挥，也使工作效率受到了影响。因此在大数据背景下，信息化建设的实施需要制定规范化要求，并且使其具有权威性，这样才能使信息化建设以较快速度发展。

二、基于大数据的高校人事管理信息化建设策略

（一）加强工作人员对信息化建设的实际认识

高校在进行人事管理信息化建设的过程中，首先需要使工作人员对其有正确认识，意识到信息化管理的实施不仅仅是办公工具和技术手段的转变，而是理念的转变，并且实现与方法之间的融合，实现工作效率的提高。在进行信息化建设过程中，不仅需要使办公设备具有先进性，也需要注重办公软件在利用率上的提升，使软件和硬件在服务过程中能够同时进行，进而实现信息化建设的全面性。对于一部分工作人员的来讲，信息化意识的建立需要一定实践，并且制定相应机制，使其在应用中逐渐熟练掌握，并且感受到信息化建设在人事管理中的实施的重要意义和便捷性。

（二）建立共享数据库

多数高校在进行信息化建设的过程中，其业务软件数据系统相对独立，不同管理系统在信息上存在较大差异，并且彼此之间不能互通，以致于信息化人事管理在实施中缺乏联动性，对于高校人事管理信息化建设水平的提升带来不良影响。在大数据时代，高校人事管理面对较大挑战[4]。因此高校需要注重对大数据原则的把握，使其具有统一性，实现资源数据库的共享和互通，进而使高校人事管理水平获得较大程度提升。如在人事管理中，其来源比较广泛，数据较多，同时有较强实效性，数据在整理和收集时有较大难度，同时效率也不高，这影响了高校高效管理的实现。而信息化建设的实施，能够运用先进技术对人数数据进行搜集、归档、整理和借阅等，同时高校也能通过网络渠道对数据进行接收和传播，促进人事管理效率的提升。但是在具体实施过程中，需要多个部门之间的相互配合，并且使数据之间有一定互通性，建立共享资源数据库，人事信息上传到网络中，而各个部门的工作人员需要将数据库中的内容作为标准进行相关管理工作，避免信息碎片化问题的产生，促进人事管理质量的不断提高。

（三）培养专业技术人才

高校在进行信息化建设过程中，人才是核心和关键，对于人事管理部门来讲，首先需要注重对年轻人的培养，主要是由于年轻人比较容易接受先进思想和领悟，对信息化建设的整体进程有较强适应性。同时年轻人也会经常接触到一些新的信息化知识，方便以后办公。其次，需要对工作人员的计算机使用水平做出具体要求，使工作人员能够真正实现信息化办公。同时可以对现有工作人员进行专业培训，使管理工作人员具有较高的信息化专业水平[5]。在具体实施中，可以运用模拟训练的方式，就出现的一些实际问题展开培训，在实践中促进工作人员水平上的提升。除此之外，高校可以引入先进理念和技术，然后将其传授给人事管理人员，并且对其实施相应鼓励，使其在管理技术和方法上不断创新。

（四）制定标准化规章流程

信息化建设在人事管理中的实现，离不开规范和标准的制定，进而使工作人员在实际工作中能将此作为约束。信息化建设需要建立在电子信息和互联网的基础之上，对于高校中存在的一些无序的信息，需要运用标准的规章和流程进行管理，这样才能使信息化在实施中更高效。同时部门和部门之间的信息能够流畅的使用和交换。因此，在信息化建设的人事管理中，要对各个部门的实际情况进行统筹规划，使部门和部门之间在责任和制度上做到明确划分，然后确定相应的信息管理模式，这样部门之间既能独立又能联系，不会出现工作问题重复或者是脱节的问题。

结束语：

高校人事管理在进行信息化建设过程中，需要将学校的实际需求作为依据，完善基础设施建设，培养专业人才，提升工人员信息化管理水平，建立共享资源库，进而实现管理效果的提高，同时也需要鼓励管理人员在管理和技術上进行创新，促进信息化整体水平的提升。

参考文献：

[1]王月霞，韩世明.大数据时代西部高校人事档案管理系统信息化建设探究 ——以六盘水师范学院为例[J].办公室业务，2019（11）：58-59.

[2]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界，2017（3）：51，53.

[3]刘丹丹.高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用[J].山西档案，2018（6）：44-46.

[4]韦涛.大数据视域下高校人事档案信息化建设的探讨[J].数字化用户，2019（18）：118，126.

[5]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（4）：157-161.