彭宝留

根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：

一、摘要应与附件保持一致。各单位根据编制岗位的不同及岗位轮换要求，存在多人編制记账凭证的情况，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。在实际工作中，因笔误、对业务不理解、隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。

二、格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部门李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

三、简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，宣传部门李三借款购买文体器材，就不能写为“宣传部门李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“宣传部门李三借购文体器材款”。……