鞠凌燕

摘要：档案管理信息化是当今计算机技术灵活应用在在档案管理工作中，所谓信息化就是把传统的纸介质的档案信息通过电子计算机将其转换成数字信息进行管理，档案信息化管理是科学技术发展的必然趋势，也是衡量一个单位管理水平的一个重要尺度。企业要跟上时代的步伐，在市场经济的大潮中立于不败之地，就必需实行档案信息化管理。

关键词：档案管理；企业；信息化；管理水平；市场经济

当今档案信息化管理，是在档案信息资源的保存、处置、管理和提供利用等活动中，将充分运用现代的计算机技术和磁介质存贮技术，这样能将档案信息工作效率和社会效益有效提高。随着广泛应用的计算机技术及日益普及办公自动化的，档案管理信息化逐渐成为当今档案管理面临的新课题。一个企业档案工作开展的顺利与否，能否适应档案信息科学技术发展，跟上档案信息化建设的步伐，己成为企业档案工作的成败的关键，本文根据单位档案信息化方面的实际情况，简单阐述了作者对档案管理信息化工作比较粗浅的认识。

一、主要内容

（一）数字化的档案信息

档案管理信息化的基础是档案信息的数字化，其它环节都建立在档案信息数字化的基础之上。我们常用的档案的管理主要是以纸质档案管理为主，对于信息化的管理要求把这些纸介质的信息转变为数字化信息。一方面为了方便通过计算机直接管理，我们需要把传统的档案通过电子扫描转化为数字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我们可以实行无纸化办公，需要存档的文件及材料都以电子版的形式为主，确保今后在档案接收时就实现数字化。……