杨婵 周彬

摘 要

企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展，电子文件在轨道行业中应用越来越多，所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题，而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。

关键词

电子文件归档 电子档案管理 企业档案 轨道行业

Abstract Enterprise Archives are the original records formed in business management activities. With the development of social informatization， electronic documents are increasingly used in the track industry， and their role is becoming more and more important. As a result， new issues have been raised for the archival work of the rail industry， and the urgent need for enterprise electronic document filing and electronic file management has also placed new demands on industry authorities.

Keyword Electronic Documents Filing Electronic Archives Management

一、概述

随着社会的发展，各种信息化技术不断涌现，云计算、大数据、区块链等信息技术的出现不断推动和改变着各行各业的生态，也不断推动各行各业信息化的不断向前发展。档案行业作为一个历久弥新的传统行业，在信息化的浪潮中，也呈现不断发展、不断创新之势。数字档案馆（室）、电子文件归档与电子档案管理越来越成为档案行业大发展的又一个推动力。

企业作为市场经济的主体，需要不断反馈市场的信息，简化内部运营，不断提高效率来应对市场变化，而信息化程度的高低则直接决定了一个企业的工作效率，由此各个企业都不断提高各自的信息化水平，各种业务系统、人事管理系统、财务管理系统等都是各个企业信息化的重点。信息化程度提高直接的成果就是实现了无纸化办公，从管理档案实体到管理档案数据，从手工操作到信息化、智能化操作，从档案资源分散利用到互联网，由此减少了运营成本，提高了工作效率。其固然也带来了企业竞争力的提升，但是……