杨林 崔静华 张静 徐浩然

摘 要

大数据是继云计算、物联网等信息技术之后的又一次创新性技术变革，其数据挖掘及决策功能时刻影响着生活的各个方面。通过大数据对档案馆的启示，分析了智慧档案馆兴起的背景、特点和建设实施。档案部门应当紧跟时代潮流，学习应用大数据方法和技术，尽早部署档案馆未来发展。

关键词

大数据 发展 数字档案馆 智慧档案馆

Abstract Big data is another innovative technological change after the information technology such as cloud computing and Internet of Things， whose data-excavating and decision-making functions affect every aspect of life. Through the enlightenment of big data to archives， this paper analyzes the background， characteristics and construction of the rise of smart archives. Archives departments should keep up with the times， learn to apply big data methods and techniques and deploy future development of archives as soon as possible.

Keyword big data; development; digital archives; smart archives

随着互联网、云计算等新技术的不断发展，大数据时代已到来。迈尔·舍恩伯格曾表示，我们面临的是全体数据而不是随机样本，是混杂性而不是精确性，是相关关系而不是因果关系[1]10。大数据具有大量、多样、高速、价值低等特点。大数据的数据量级至少是TB级别，数据类型不仅包含传统且常见的数字、符号等结构化数据，还包括影视、图像、三维模型、声音等非结构化数据，各种类型数据常以数据流的方式高速生成，时效性强，但价值密度相对较低。

一、大数据对档案馆的启示

大数据思维给档案馆的发展带来了启示。首先，思想上的启示。通过不断加强电子文件与电子档案管理建设，我国档案工作水平有了很大的提高。但是，传统档案馆习惯于被动服务，只接收最有价值的档案，因此数量少，价值度高。这显然不符合大数据“大”的基本特征，要做到“大”，就必须主动出击，凸显数据的多维特征。其次，发展定位上的冲击。在大数据背景下，档案管理部门应当转变思维模式，与其落后于时代，成为边缘化部门，不如紧跟时代步伐，学习应用大数据方法和技术，从海量数据中深度挖掘出对用户有价值的信息，对未来作出预测，提出发展规划和思路，争取主动，努力成为引领知识创新的主导部门。……