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大数据时代档案管理工作创新探究

2019-10-21冯雪

科学导报·学术 2019年29期
关键词:大数据档案管理

冯雪

摘  要:随着“数字中国”战略的实施,数字化工厂、智能企业建设快速发展,信息技术更加广泛地应用于企业生产经营和管理活动的各个方面,由此产生了大量的数字资源,传统档案资料正在不断被这些电子档案所替代,并呈现出数量剧增、类型多样、结构复杂、更加分散等新的特点。大数据时代,传统档案的管理方法和技术已经无法满足需要,对于档案大数据,应该有新的理论、方法和技术重新定义档案管理,挖掘档案价值,方能适应企业持续发展的需要,在新时代找到新的发展动力。

关键词:大数据;档案管理;对策及措施

随着大数据时代的到来和信息技术的发展,档案管理工作的模式也发展了极大的改变,其中最为突出的就是电子数字档案管理模式,它的出现使得档案管理出现新的功能,不仅可以实现大量文档的有效管理,同时还管理着庞大的结构化数据。被存储的数据价值要远大于其文件自身的价值,同时其档案管理的范围也发生了巨大的变化,除了企业中的基本文件档案管理外,大数据背景下的档案管理还需要获取企业外部的信息资源。档案管理人员必须不断收集满足企业发展需求的数据信息,并将其集成以帮助领导者做出正确的决策。因此,在大数据背景下加强企业档案管理建设是促进企业长远发展的重要举措。

1大数据时代档案信息化管理的重要意义

所谓信息化的档案管理,就是指应用先进的电子信息技术,以更高的效率完成档案信息的采集、整理和归纳。……

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