张盈盈

摘要：事业单位人事档案是事业单位人事工作的重要组成部分，也是加强加强人事管理，保障事业人事档案完整性的根本保障。文章将主要围绕新时期下事业单位人事档案管理的重要性以及其面临的机遇与挑战进行详细的论述，并提出新时期进行档案管理的策略。

关键词：事业单位;档案管理;机遇;挑战

事业单位人事档案管理的重要性分析

事业单位人事档案是人事录用的重要参考依据，对其进行标准化管理可以加强人才队伍的建设，培养德才兼备的社会主义现代化人才。此外，加强事业单位人事档案管理对于提高管理人员的基本素质，改进档案的利用方式，促进档案管理的效率和质量大幅度提升具有重要意义。可以促进事业单位档案管理人员树立积极主动的服务意识，创造性的开展档案管理工作，加强事业单位人事档案管理的力度，进而规范人事档案管理，严肃档案管理纪律。由此可见，在事业单位对人事档案进行管理是至关重要的。

新时期事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战

在新时期事业单位的发展既有发展上的机遇，同时也在发展的同时面临着挑战。事业单位在新时期发展过程中的机遇主要表现在：

第一，新时期人事档案的管理具有比较完善的硬件设施。随着网络的发展，事业单位在人事档案的管理中已经普及了计算机的应用，并且对人事档案的管理实行了信息化的管理，大部分的事业单位都具备了信息化建设的基础条件，可以实现人事档案信息的共享，建立事业单位人事档案信息化管理。

第二，新时期事业单位人事档案的管理人员的素质与水平显著提升。随着我国教育水平的提升以及人员素质的不断提升，事业的人事档案的管理人员的素质也得到了显著的提高。此外，管理人员还可以在业余时间参加教育机构的培训，确保自己在人事档案的管理工作中可以熟练的使用软件，提高人事档案管理的工作效率。

第三，在新的发展时期，人事档案的存储时间变得充裕。人事档案存储的时间延长就意味着事业单位可以在建立详细的人事档案管理制度和管理方式。同时也在一定程度上降低了档案管理人员的工作量，使人事档案的管理人员有更多的时间去更新自己的知识，增强档案管理的技能，减少在事业单位人事档案管理中出现失误。

新时期事业单位人事档案管理面临的挑战

机遇与挑战往往是相伴而生的，新的发展时期事业单位人事档案的管理不仅仅面临着机遇，同时也存在着挑战。新时期，事业单位人事档案管理中遇见的挑战主要是：

首先，传统的人事档案管理理念、管理制度短时间难以被取代。事业单位的人事档案中包含着大量的个人信息以及保密信息。由于我国十分的重视档案管理中的保密性，因此，部分的人事档案存在开放程度上的限制。

其次，是事业单位的管理技术上所面临的挑战。事业单位人事档案管理需要具有安全性和保密性，但是这也是事业单位人事档案管理中遇到的主要挑战之一。目前我国信息的安全性建设上还存在着许多不足之处，缺乏人事档案管理方面的法律法规，经常会出现事业单位人事档案泄漏的问题。

最后就是事业单位人事档案管理人员缺乏实践经验，不具有人事档案管理的专业知识、政治素质和职业技能，难以适应新时期人事档案管理的发展。在人事档案的管理上缺少现代化的管理技术，难以保障事业单位人事档案信息的安全性和保密性。

事业单位人事档案管理策略

事业单位人事档案管理中既面临着机遇，同时也有挑战。为了促进事业单位的档案管理更加标准化，需要以下两个方面：

一方面，需要加强事业单位人事档案制度建设，提升事业单位人事档案的管理水平。为了促进事业单位党员档案的标准化管理需要建立系统的、科学的人事档案，促进档案管理工作的有序进行和档案管理的制度化、规范化。发挥出档案管理标准化的最佳效用，完善档案的保管、保密以及归档等，进而保障人事档案管理的完整性。可以编制档案清单。明确档案内容，确保档案管理的稳定性，让事业单位人事档案的归档有所依据。此外，对事业单位的人事档案进行统一编号，实行动态化的管理。

另一方面，需要配置专业的档案管理人员，加强档案人员的培训。管理人员的优劣直接决定着档案管理的优劣。为了促进事业单位人事档案的管理需要配置专业的档案管理人员，加强对档案人员的培训，不断提高档案管理人员的政治素质和职业技能。培养其在人事档案管理中的責任感。进而在日常的管理中严格的遵守纪律与制度，保守秘密，减少工作中的失误和差错。与此同时，档案管理人员可以通过参与培训和自学的方式，对事业单位人事档案管理的环节和流程进行全面化了解。尤其是要学习档案管理中不同材料的鉴别和分类，通过科学的档案管理方法，提高档案管理的工作效率，提升事业单位党员档案管理质量。同时，事业单位档案管理的人员可以积极的探索新的档案管理模式，促进档案的管理更加的科学化、实用化，不断发展的社会提供人事资源。

结束语

综上所述，在事业单位对人事档案的管理过程中既存在着机遇，同时也在机遇中面临着一定的挑战。在新时期，要想促进事业单位人事档案管理的长足发展，就需要在抓住发展机遇，对抗发展中的挑战，迎难而上。需要在加大对事业单位人事档案管理的重视力度，面对机遇，不急躁，面对挑战，不畏惧。

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