杨晓军

摘要：档案管理工作的主要内容包括档案资料的收集与整理、档案的保管等等工作。事业单位档案管理工作在发展的过程之中出现了许多的问题，这些问题都降低了档案管理工作的效率，现在事业单位档案管理工作人员首先考虑的问题就是要如何把事业单位的档案管理工作做好，笔者在本篇文章之中主要是对事业单位档案管理工作的现状进行分析，论述事业单位在档案管理工作当中存在的问题，根据现有的问题提出解决策略，从而提高事业单位的档案管理工作效率与质量。

关键词：事业单位;档案管理;优化路径

引言：

在事业单位中，档案管理工作的主要内容就是对档案进行收集整理以及系统的储存，但因事业单位的性质特殊，其档案管理工作也相对来说较为复杂，档案管理人员需要承担比较大的压力。事业单位在开展档案管理工作时会出现很多问题，对档案管理工作的效果造成了很大影响。因此，对事业单位的档案管理工作进行路径优化非常重要的。

一、事业单位档案管理工作的现状分析

事业单位的档案管理的资料中记载了事业单位工作的重要发展。在当今社会发展之下，社会关系变得越来越复杂，事业单位的档案管理工作面临的难题也随之而来。社会当中的先进的科学技术的应用改变了传统以往的事业单位档案管理工作，无纸化的办公给传统的档案管理工作带了机遇的同时也带来了新的问题，档案管理的工作人员面对如今的档案管理工作的现状应该利用先进的科学技术，对当前的档案管理工作改进优化，创新档案管理工作的模式，这对事业单位档案管理工作的创新发展有着重要的意义。

二、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作人员专业素质低

依据实践调查数据表明，造成档案管理工作效率低的其中一个因素便是档案管理工作人员工作能力不强造成的，管理人员对档案管理工作中涉及到理论知识的工作不会，就会造成在实际操作档案管理工作者对档案管理工作难以完成，甚至在工作的人员中还有未接受过系统的管理学习以及进过专业的培训工作人员，导致工作人员在對档案管理工作的时候出现工作错误，而且工作态度懒散，容易在进行档案管理工作的时候出现失误，给工作带来麻烦。比如档案整理的不规范，对档案的保管不当造成疏漏等。

（二）档案管理工作缺乏科学性

不够科学化的档案管理会对档案工作造成威胁，在信息化技术高速发展的今天，仍然存在着有些事业单位对档案的管理工作进行传统的管理档案的工作模式，没有进行创新，降低了档案管理工作效率，还对档案的有效利用起到了阻碍的作用。对档案资料的有效保管是档案管理工作中可以说是不容忽视的工作。但是在实际的操作过程中，档案管理人员对待档案管理工作不负责任，对档案资料的保存也不妥当，就会把档案资料弄丢，资料的丢失对事业单位的工作会造成无法挽回的损失。

三、事业单位档案管理工作的应对策略

（一）制定科学合理的档案管理工作制度

在现有的法律之中已经明确的规定了事业单位的档案管理工作细则，所以，制定合理科学的档案管理信息化的工作制度，就需要事业单位依据自身发展的情况，在现有的法律基础之上在进行制定相关的档案管理工作制度。只有建立了科学的合理的档案管理制度，才能保证档案工作的有序展开。另外，档案管理工作还应该制定相对应的奖惩制度，以此制约管理档案工作人员的行为，防止出现档案信息资源的信息化管理程序操作上的失误。

（二）信息化的档案管理工作，发挥档案管理工作的作用

信息化技术的发展给人们的生活和工作带来了巨大的便利，随之信息化技术的广泛应用，也被运用到档案管理工作之中。信息化技术的应用对档案管理工作的发展起到了积极的作用。随着科学技术水平的日益发展，档案管理工作中运用网络进行档案的归纳整理，提升了档案管理工作的效率，让档案管理的工作实现在网络信息技术下相互之间可以传递，实现了资源的共享，提高了档案的有效利用率，也可以防止档案管理不善出现丢失的现象。

（三）培养档案管理工作人员专业素质

重视对档案管理人员的综合素质进行培养，加强档案管理工作人员的能力，从而提高工作人员的档案管理工作的专业素质[2]。培养档案管理工作人员专业素质首先要对工作人员的工作责任心进行培养，增强工作人员的责任心，这样工作人员在档案管理工作中仔细认真，避免出现不必要的错误。其次，还要对档案管理工作人员进行定期的专业知识和专业技能的培养，组织工作人员参加科技技术的培训。从而促进事业单位档案管理信息化的工作向前发展。

结束语：

让我们充分的了解到事业单位的档案管理中在当今社会的发展中面临着许多的挑战。档案管理的工作中存在着档案管理工作人员素质水平过低，缺少对档案管理工作的重视等等问题。这就需要我们通过信息化的手段，建立完善的档案工作机制和提升工作人员的素质等手段推动事业单位档案管理工作的发展。总而言之，事业单位中的档案管理工作也是一项非常重要的工作，我们不能掉以轻心。

参考文献

[1]郑勇. 浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径[J]. 福建质量管理，2016（03）：38.

[2]王晶. 浅谈如何做好文书档案管理工作[J]. 办公室业务，2017（09）：121.