胡雪薇

摘要：电视台人事档案管理作为广播电视行业发展的关键构成部分。随着广播电视行业的快速变化发展，基层电视台人事档案管理工作引起行业的关注，由于科学技术与信息化的不断发展，档案管理工作的方式方法已然无法满足基层电视台工作需要，因此需对人事档案管理工作加以优化创新。鉴于此，本文对基层电视台人事档案管理工作进行分析讨论，以此为相关人员提供帮助与借鉴。

关键词：基层;电视台;人事档案

前言：

随着社会经济的快速变化发展，科学技术与信息化水平不断提升，广播电视行业得到快速发挥发展，广受人民群众的关注，变成生活之中着重关注的焦点。基于此，基层电视台迎来了全新的发展机遇，同样面临着严格的挑战，为能够在竞争激烈的广播电视行业领域赢得一席之地，基层电视台务必强化核心竞争力，重视对人才的培养，并提高对认识档案管理工作的重视程度。

一、人事档案管理工作内容

人事档案管理，主要是对工作人员的基本情况、工作經历、个人信息等作出收集整理与妥善保存并有效运用。人事档案管理工作质量直接对认识管理产生影响，务必提供重视程度。基层电视台人事档案管理工作存在如下特点：第一，从而此行业人员多为具备行政干部身份的人员，对其人事资料的管理意味着对干部人事档案的管理，成为培养管理人才与选拔干部的基础保障;第二，广播电视行业不断变化发展，基层电视台工作人员构成复杂，身份各异，合同制员工越来越多，工作人员工作职责各不相同，需对全体人员采取高效的综合管理，从而使得人事档案管理工作变得更加复杂;第三，基层电视台各其他行业存在区别，存在一定的特殊性，岗位分配务必做到充分严谨，如此对人事档案管理工作提出更加严格的标注你要求[1]。

二、强化人事档案管理工作对策

（一）注重管理工作，构建健全制度

为增强基层电视台人事档案管理工作的整体效率，需对管理人员的档案管理意识进行不断的强化，使其能够充分认识到人事档案管理的关键意义与影响。作为管理人员，需对自身职能范围与具体工作职责加以全面充分的了解，对人事档案相关文件进行分类管理，根据相关的标准对文件资料进行收集整理。基层电视台应成立专业工作部门，并由专业人员负责对人事档案管理工作。除此之外，还应构建完善人事档案管理工作制度，对管理人员的各项职责与工作行为等加以严格规范，构建健全管理责任制度，并进行有效的贯彻落实，使管理人员能够明确自身工作职责，从而提升工作的效率与质量。对于基层电视台而言，需重点强调档案管理的服务特性，对其同人事管理加以高效融合，从而对人事档案管理制度作出优化与完善。与此同时，需对档案查询与借阅等内容加以严格规范，从而为人事档案管理的高效开展提供可靠的保障[2]。

（二）强化对管理管理人员的教育培训

对于人事档案管理而言，应对管理人员采取教育培训，提升其专业水平与综合能力。教育培训阶段，需对管理人员进行全新技术的培训，从而使认识档案管理符合发展需求，具备信息化、现代化的特点。作为管理人员，不但需对档案管理知识理论进行不断的强化学习，积累自身丰富的管理经验，还需对基层电视台经营管理模式与运营方式等加以充分的认识，将两者加以融合，从而发展创新出科学合理、切实可行的高效人事档案管理全新模式，提升人事档案管理的整体工作水平。更为关键的则是，档案管理属于内部重要保密文件，务必强化对管理人员的保密意识与思政教育，提升职业素养，对基层电视台的重要机密做到绝不泄露，为管理工作营造安全稳定的环境。

（三）拓展人事资料的收集途径

对于基层电视台而言，人员构成相对较为复杂，使得人事资料的收集整理存在相应的工作难度，因此务必对人事资料的收集途径与方式进行拓展，从而提供更加准确无误且完整的认识资料。对人事资料进行收集整理的阶段，需对基层电视台各个部门彼此之间存在的联系进行充分的掌握，并对各个部门各个岗位的工作职责与职能范围等作出充分的认识与了解。管理人员可位于各个部门兼职联络员的工作，从而为档案管理提供所需的关键信息。

（四）运用信息技术，增强管理质效

基于微观视角而言，人事档案入库保管并非代表管理工作的完成，对于档案日常工作，偶尔需进行调阅或是使用完成入库的人事档案资料，因此需运用信息技术，对档案资料进行信息化管理，从而提高管理工作的工作效率与质量。管理人员则需对非工作人员进行有效管理，禁止其随意进出，对钥匙与电子档案密码等物品进行妥善保管，并重视对档案内容的高度保密工作，确保基层电视台人事档案的安全性，优化认识档案信息管理系统。除此之外，加强动态管理，主要涵盖随时与定期动态管理。

结论：

综上所述，随着时代的进步发展，科学技术与信息化水平不断变化提升，基层电视台人事档案管理工作需转变思想观念，对档案管理工作加以优化创新，有效提升档案资料的利用效率，满足新时代的发展需求，使基层电视台人事档案管理工作具备规范性与标准性，基于科学技术与信息化的支撑，快速进步发展。

参考文献：

[1]戚丹红. 关于基层广播电视台宣传档案管理工作的研究[J]. 办公室业务， 2018，12（09）：94-94.

[2]李铁梅. 信息时代如何做好基层电视台档案管理工作[J]. 办公室业务， 2017，15（10）：109-109.