邓少敏

摘 要：新世纪以来我国整体经济有着翻天覆地的变化，建立在此形势之下对事业单位档案管理工作也有着更高的要求。随着信息时代的来临，事业单位档案管理工作也朝着网络数据的方向发展，但观察现状发现存在不少问题亟待解决，基于此，本文将针对这些问题给出应对策略，旨在助力事业单位档案管理信息化建设水平的提升。

关键词：事业单位;档案管理;信息化

计算机时代的来临使得信息化遍布各个角落，信息化技术有效提升了工作效率，对于事业单位而言在档案管理工作上也是如此，推动档案管理信息化建设是提高管理水平的必要途径。

一、事业单位档案信息化管理的优势性

（一）提高档案查询借阅的效率

传统档案管理中查询效率非常低，工作人员需要对档案进行分类，并贴上相应的标签，按照顺序进行排放。当需要查找档案的时候，就得按照原来的顺序查询，找到档案盒后又得打开搜寻自身需要的那份。这个步骤极为繁琐，在查询借阅过程中需要大量的时间。而当事业单位档案采用信息化管理模式后，在查阅上只需要打开计算机搜索即可，还能够避免频繁借阅造成档案的损坏，因为应用信息化管理后都会留有备案的，即使借阅者没有归还对原档案也不会造成损失，由此一来大幅度提升了档案查询借阅的效率。

（二）有效延长档案管理期限

事业单位传统档案管理多采用纸质化，由于材料自身的因素，随着时间的推移或者天气变化影响会导致档案受到不同程度的损坏。……