徐逢举

摘要：档案包括的内容和种类很多，其特点在于其资料性，且具有重要的保存价值，主要是指各单位参与各项社会活动中形成的各类资料，并以文字、图表以及音像等不同形式存在。无论是哪个企业事业单位的档案，都是一种重要的信息资源，具有不可替代性和重要的应用性。本文主要以机关档案管理工作为例，分析其主要存在哪些不足，并对如何进一步改进其管理加以阐述。

关键词：档案管理;组织建设;制度建设;信息化

在当前社会经济快速发展之下，各行各业都在与时俱进。以档案管理工作为例，同样也面临着许多新问题、新压力和新挑战。那么，作为档案管理工作者，应该如何更好地承担起档案管理工作的职责，是应该深入思考的问题。

1、在档案管理工作方面主要不足

1.1亟需建设高素质人才队伍

虽然我国在档案管理方面已经逐步走上正轨，但对于建立专业化档案管理人才队伍来说，主要存在的不足之处仍然很多。其表现在以下方面。一是高校在档案管理这一专业化设置方面，时间较短，其结果是使专业化档案管理人才数量相对不足，造成人才在供给方面受到数量和质量方面的限制。二是日常培养培训不够。以各机关单位为例，从事档案管理工作的人员多数在档案管理方面属于半路出家，未经过专业化培训和学习，加上培训和再教育方面的机制欠缺，使机关档案管理人员存在着老、少、低现象。即，年纪偏大;少，即专业人员数量少;低，即，专业素质较低，能力不足，而且，从其结构组成来看，其科学性不足。……