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对新形势下做好档案信息服务工作的思考

2019-10-21宋立华

锦绣·上旬刊 2019年3期
关键词:档案新形势

宋立华

摘要:进入新时代,社会各项事业迅猛发展,现代技术日新月异,社会信息需求加大。档案信息作为一种重要的社会信息资源,被越来越多的人所重视,档案在各行各业的作用亦表现得越来越突出,对人类社会的进步与发展有着不可替代的价值作用。本着就如何开展档案信息服务谈几点粗浅的认识。

关键词:新形势;档案;档案信息;服务工作

一、充分开发利用档案信息资源

档案是人类社会活动、生产活动、科学实验中形成的具有保存价值的真实历史记录,发挥着记录历史,传承文明,服务社会,造福人民的价值作用。同时,档案又是一种重要的信息,是国家资源的重要组成部分,档案信息与人们的各项社会活动同步发生,与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。但是,档案信息隐藏在档案材料中,其作用是潜在的。人们利用档案信息不是靠自然形成的浩如烟海的原始实体就能做到的,而必须依据信息所具有的特性加以科学挖掘、整理、加工,才能达到有效利用,更好地为社会服务。

1.加大档案宣传力度,提高社会档案意识

我国档案工作一直处于半封闭状态,档案馆被视作“保密柜”,致使人们对档案的作用了解太少,甚至根本不了解,大量的信息资源不能开发利用。因此,迫切要提高档案的宣传意识,扩大档案的社会影响。首先,要充分利用网络、微信、报刊、电台、电视台等新闻媒体对档案法以及档案的作用进行广泛的宣传报道。……

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