刘永才

摘 要：办公室工作在近些年的改革和完善过程中，工作节奏逐渐加快，内容更加复杂多样，这也给办公室档案管理提出了更高的要求。不仅要求档案管理的准确、严谨和合理性，还需要档案管理具有更高的效率。通过对当前办公室档案管理现状进行了解，提出符合当前办公室档案管理效率提升的措施。

关键词：办公室;档案管理;措施

1 当前办公室档案管理中存在的问题

1.1档案管理重视程度不够

根据相关研究，目前很多的企业与单位对办公室档案的管理工作不够重视，没有明确办公室档案管理工作的真正意义所在，甚至直接将其与合同文件管理进行等价，没有把档案管理工作与办公室人员的本职工作进行区分。一些办公室里的档案管理工作包含了一般性文件管理、人事档案管理以及合同文件的管理，而并未涉及其他方面的管理工作。此外，这种档案管理意识的缺失极其容易导致机密信息的外泄，为企业的工作带来不确定性与风险性。

1.2管理人员素质不高

当前，我国大多数企业和相关单位已经越来越重视办公室档案管理工作，并已经开始行动。不过，办公室档案管理工作还没有全然实现其所有的价值。其中，最根本的原因便是档案管理的相关工作人员素质不足，业务水平亟需大幅度提升。特别是档案管理与分类等方面，办公室档案的管理人员业务专业能力不足。档案分类不科学，档案的信息没有办法被高效的使用，进而影响办公室办公人员的工作效率。……