康健

摘 要：在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事業单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。

关键词：财务;档案管理;信息失真;预防措施

1 财务档案进行信息化建设的意义

1.1减少人力成本，提高档案管理效率

财务档案管理进行信息化建设会节约人工成本，实现集约化管理，提高效率。财务档案管理借助于网络进行管理，会增加信息的安全性，防止人为的泄漏财务信息。同时，也会实现集约化管理，可以借助财务管理系统，从而少设置一些财务管理岗位，减少一些人力管理成本，这是人工管理所不能比拟的。

1.2信息化中可以设置权限保护，从而提高财务档案的安全性

在财务档案管理中，如果一旦发生了信息泄漏问题，其不仅仅是影响个人本身，甚至会威胁其自身的发展。为此，在财务档案信息化建设中，相关的人员会设置一些身份验证、信息验证等环节，这些环节的设置可以对访问者的身份进行确认后，才可以允许相关的管理人员进行访问。……