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信息化时代高校档案管理安全性问题探讨

2019-10-21李瑛

办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:安全性信息化

李瑛

【摘要】高校档案是高校在人才培养、社会服务等各种活动中形成的具有一定价值的文字图像资料的组合。高校档案是具备党群、教学等多种内容的档案。高校档案是对人才的综合性评价,能够深刻体现出高等学校对人才各个方面的培养情况,并具有非常重要的现实意义,对高校学生未来的发展非常重要。信息化时代对高校档案进行科学合理的保护,对于高校来说非常重要。因此,本文主要对信息化时代高校档案管理的安全性问题进行探讨。

【关键词】信息化;高校管理;安全性;问题探讨

在现在信息技术不断发展的背景下,信息技术在高校信息档案管理中应用的越来越广泛,信息技术在高校档案技术管理中的作用也越来越大。在信息技术的帮助下,高校档案信息收集、管理与查阅变得十分方便。但是随着网络信息技术的发展,高校档案信息化管理的过程中也出现了很多的问题。因此在实际的档案管理过程中,需要相应的档案管理人员根据实际情况提出解决措施,保证高校档案信息管理的安全性。

一、高校档案信息化管理存在的问题

(一)档案管理保障制度不规范。在档案管理过程中,由于对档案综合管理的认识不够、方法过于单一,各个管理部门之间独自管理档案,不相互合作,不相互沟通,也不进行档案之间的互通与交流,导致档案资料内容不齐全,衔接不通顺,整体上不能相互统一,造成了档案资料的不齐全、不完整。……

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