王金鹏 尹征

【摘要】在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下，对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考，并提出了自己的建议和对策，希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育，又方便保密的管理机制。

【关键词】档案开放环境;涉密电子文件;文件管理;保密制度

企业涉密的档案是企业的核心数据，关系到企业的商业利益和未来经济发展强劲。随着大数据信息时代的到来，公众的信息公开意识不断增强，那么如何从国家安全利益出发，从企业的商业利益出发，从而在开放环境下进一步加强涉密档案管理，值得我们深入思考和研究。

一、电子文件相关概念

电子文件主要指人类在社会活动中，形成数码形式，并基于磁盘、U盘、光盘等载体，依赖于计算机系统处理、阅读、通信等可传播的文件。电子文件的种类相对较多，划分电子文件的方法也各尽不同。例如，从法律效力上划分电子文件，则可以分为正式电子文件以及非正式电子文件两种;从管理角度上划分电子文件，分析有纸质电子文件和无纸质电子文件，无纸质电子文件又包括电子文书、网络信息、电子信件、电子图纸和电子报表等等。同时，构成电子文件的三要素分别为：计算机的生成和读取、以信息数字形式记录保存、有特定的用途和作用。此外，传统纸质……