煤炭企业档案管理工作思考
2019-10-21孙莹莹
办公室业务·上半月 2019年9期
孙莹莹
【摘要】本文对煤炭企业档案管理工作进行了分析。从制度规范上加强管理、定期考核,建立、健全管理体制,维护档案的完整与安全;从人员管理上提高基层档案员队伍素质;从工作方法上提高管理者的档案意识,加速档案工作的普及与提高,跟上时代的发展,打破传统的思维定式,采取有力措施,加快档案工作信息化建设。
【关键词】煤炭企业;档案;管理工作
煤炭企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是煤炭企业管理基础工作的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。煤炭企业档案工作从属和服务于煤炭企业的生产经营工作,其本质是为煤炭企业提供信息保障的服务。作为一名从事档案管理工作多年的基层煤炭企业档案员,现结合实际谈谈对基层煤炭企业档案工作的思考。
一、制度规范思考
煤炭企业对档案管理工作的制度要求不够完善,导致煤炭企业的基层档案管理工作散漫,影响了档案的收集整理和开发利用。所以加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。
(一)加强领导,定期考核。加强领导重视程度,领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的开展。在煤炭企业内部设立档案保证金制度,引入奖罚机制,把档案工作考核和档案主管领导的年薪挂钩,同基层科室的评先挂钩,同科室负责人的薪酬挂钩,同各兼职档案员工资、奖金挂钩。……
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