陈少庆

【摘要】文书档案收集、整理和利用是文书档案管理工作的重要核心，也是衡量一个文书档案管理水平高低的主要指标，在文书档案日益信息化建设的今天，加强文书档案收集、整理和利用工作的开展，需要我们对现有的问题进行梳理，并采取针对性的措施强化对其的处理和优化。本文从文书档案收集、整理和利用的不足和对策两个方面展开分析。

【关键词】文书档案;收集;整理;利用

当前，我们虽然已经意识到强化文书档案收集、整理和利用的必要性，但是在实际工作中，还面临着诸多实际性的问题，需要我们强化以下工作的开展，提升文书档案的收集、整理和利用水平。

一、找准文书档案管理中的不足

（一）管理制度。其存在诸多不完善的地方，尤其是在文书档案收集管理方面缺乏长效机制，在管理分类上也不完善，在文书档案管理中，所建立的规章制度没能统一，很多单位都是根据自身的经验来进行文书档案的收集，而法律法规对其的约束几乎没有，久而久之就会导致文书档案缺失。

（二）意识方面。在文书档案管理意识上较为薄弱，将文书档案管理工作作为可有可无的工作，忽视文书档案管理工作的开展，在文书档案的收集、整理和利用上严重不足，使得文书档案的作用难以有效的发挥，利用率低下。尤其是在新时期，在文书档案归档管理中更加注重数字化和信息化的今天，由于文书档案管理人员自身缺乏与时俱进的意识，导致文书档案管理具有较强的滞后性，极大地影响了文书档案的信息化建设。……