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科研院所先导专项档案管理现状与建议

2019-10-21马岭

办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:档案管理

马岭

【摘要】本文针对研究所先导专项档案管理,对科研过程性文件归档的现状进行分析和思考,探索有效的先导专项档案管理模式,促进先导专项档案工作的开展。

【关键词】先导专项;先导专项档案;档案管理

先导专项是中国科学院在科技发展战略研究基础上提出的,集科技攻关、队伍和平台建设于一体,能够形成重大创新突破和集群优势的战略行动计划。先导专项档案管理工作是先导专项管理的重要组成部分,同时在研究所管理中发挥着重要的支撑作用,为了更好地保存和利用先导专项档案信息资源,本文结合科研院所的工作实际,就先导专项档案管理工作的问题,谈一些看法与建议,以期加强和规范先导专项档案管理。

一、先导专项档案概念及工作特点

先导专项档案是指在先导专项管理和科研活动中直接形成的,具有保存价值的图纸、图表、文字材料、科学数据、照片、音视频等各种形式和载体的原始记录。顾名思义,即在先导专项研究过程中形成的具有保存价值的不同载体的文件,文字、图表、数据、声像、电子等各种形式、载体的技术文件材料。它是科研活动的真实记录,是科学家智慧的结晶,档案是科研成果的呈现形式,档案管理是科研管理工作的重要组成部分。

根据先导专项实施内容,先导专项文件材料分为五个部分,分别是专项综合管理文件、科研文件、仪器设备(含软件)文件、声像文件与电子文件。先……

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