赵维佳

【摘要】信息化时代，高校学生档案信息化管理成了高校学生档案管理模式创新的重要方向，在此过程中，高校需要重视学生档案信息化管理平台的构建以及学生档案管理流程的再造，从而为学生档案管理效率的提升奠定良好基础。本文在对高校学生档案管理中存在的问题进行分析与论述的基础上，对信息化时代高校学生档案管理模式创新路径进行了研究与探讨。

【关键词】信息化;高校学生;档案管理;管理平台;流程再造

在传统的高校学生档案管理工作中，以纸质档案为管理对象的管理模式不仅呈现出了办公效率低下、转递手续繁琐、查询不方便等问题，而且也不利于高校学生档案共享程度以及利用率的提升。与此同时，这种手工管理模式也会加大档案管理人员工作负担、提升人为误差对档案管理成效的影响，为此，在信息化时代，高校需要抓住信息化建设机遇，在构建学生档案信息化管理平台的基础上开展学生档案管理工作流程再造工作。

一、学生档案信息化管理平台的构建

信息化时代，构建学生档案信息化管理平台，是推动高校学生档案管理工作适应信息化发展环境的必然要求。早期的高校学生档案信息化管理平台受到技术的制约而难以展现出较高的应用价值。如基于单机软件与数据表构建的高校档案信息化管理平台，不仅具有单一的功能，而且也难以有效地提升信息共享效率，與此同时，这种系统也仅仅能停留于桌面数据库上，而这类数据库则展现出了信息安全难以得到保障以及数据库容量较低等问题，因此，在这一阶段，高校学生档案信息化管理平台只能够在高校学生档案管理中发挥辅助作用。……