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事业单位档案信息化管理的意义和对策

2019-10-21亓琳

办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:档案事业单位意义

亓琳

【摘要】随着计算机技术和云存储技术的迅速发展,人类已经进入了大数据时代。由于存储便捷、储存空间大、运行速度快、云共享等优点,信息技术被广泛地应用于企业档案管理。实现事业单位档案信息化管理不仅有利于档案的长期保存,而且对规范人力资源管理系统、提升事业单位档案管理效率,加快人事档案管理工作的现代化进程等也具有重要意义。但是,由于受资金和技术的限制,目前我国事业单位档案信息化管理存在人才不足、信息化程度不高、工作系统不够完善等问题,在提升单位档案信息化管理方面,我国事业单位仍具有很大的提升空间,针对当下现实困境,笔者将分点论述应对之策。

【关键词】档案;事业单位;信息化;管理;意义

知识经济时代,信息已经成为时代发展的决定力量之一,信息技术在各行各业得到应用,并广泛推进着社会的发展。同样,在信息技术的帮助下,如今的档案管理系统得到了极大的完善,档案管理效率大大提升。

一、档案信息化管理的意义

(一)档案信息化管理符合现代社会管理需求。随着经济体制改革的深入,我国人才流动性增大,人才管理任务日益加重。为了适应社会发展的需求,档案总局提出全国档案信息化建设的目标与任务,企事业单位都应当根据时代需求做出变革。施行档案管理的信息化建设是与时代发展相一致的,是现代管理的必然要求,有利于人事档案管理工作的开展及工作效率的提升,对改善人事档案的利用价值等方面也具有重要意义。……

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