李梦婷

【摘要】随着社会经济的不断发展，社会对人才的要求越來越高，相应的对职业院校的要求也越来越高。基于此，本文从职业院校行政管理的角度出发，探索职业院校行政管理现状及问题，并根据自身实际工作经验提出改革创新措施，以期为职业院校行政管理执行力提升提供以一些理论参考。

【关键词】职业院校;行政管理;执行力

行政管理执行力是指职业院校不同层次的管理人员在共同的发展愿景下，贯彻落实院校制定的各项战略决策、制度措施以及工作部署的实践能力和操作能力。职业院校行政管理执行力是高校行政管理的关键因素，对职业院校各项事业发展都有着极其重要的影响，不仅是实现院校战略目标的重要保障，也是提升工作效率的最佳捷径。但是，当前职业院校行政管理因执行力不到位而引发的问题时有发生，导致职业院校跨越式发展目标难以实现。

一、职业院校行政管理现状分析

（一）组织结构不合理。良好的组织结构体系可以保障职业院校战略目标的实现，但是当前职业院校管理机构分工越来越细，管理层次越来越多，导致各项职能交叉重复，导致工作推行繁复、无效率，甚至可能出现职能部门之间相互推诿的问题。如此，工作信息传递缓慢、团队协作效能缺失、工作效率低下，且各项资源也随之浪费。

（二）行政人员责任意识低下。任何目标的实现关键因素在于执行是否到位。但是当前职业院校行政管理过程中常常出现“打折扣”的问题，往往一项工作任务在交办之初，基层工作人员就自己先打一个折扣，认为“差不多”“还可以”就行了，工作态度敷衍、缺乏紧张感和责任心。最终导致各校工作任务目标无法高质量地实现，也让职业院校失去了持续的发展动力。

（三）制度执行变调走样。任何单位都会制定各种工作制度和标准，大多数制度和标准都是十分完善且具有很强的操作性。但是，在制度实际执行的过程中，常常出现变调走样的问题，制度执行时紧时松。领导之间相互推脱，基层工作人员敷衍塞责，制度就变成了一纸空谈，形同摆设。任何制度和标准都是行政人员的工作标准和方向，如果执行不力，就大大降低了制度的严肃性和公信力。

二、提升职业院校行政管理执行力的几点策略

针对上述职业院校行政管理执行力存在的问题，笔者根据自身实际工作经验，提出以下几点提升行政管理执行的方法策略：

（一）完善决策管理机制。职业院校行政管理执行力的首要前提是正确的决策，科学的决策直接决定着执行效能。因此职业院校管理高层在进行方针政策制定时要坚持以人为本、民主集中制原则，强化调查研究、完善决策方案。同时，在决策执行过程中也要强化管理，规范执行力的核心流程。首先是人员流程规范方面，要做好以下三个方面：一是深入准确的评估。二是将人员管理与院校发展运营有效联系。三是完善院校领导管理层培养。其次，是执行流程方面，要明确目标、突出主题、步骤清晰，还要将院校各项规章制度建设融入其中，在尊重管理人员个体差异的基础上，建立起一整套行之有效、与执行力相适应的行政管理体系。

（二）提升行政人员职业化能力。个人执行力水平决定着组织和部门运行效率，也就是说一个组织有无执行力关键是看是否拥有具有执行力的人。但是当前许多职业院校在招聘行政管理人员时往往只关注学历，忽视综合管理素质，就出现行政管理人员缺乏组织协调能力、处理突发事件的应变能力以及执行能力。因此，高校在进行行政管理人员招聘时，应该重点关注管理知识和方法，同时，要进行严格的岗位培训，强化纪律意识和敬业精神培养;还需要定期培训行政管理人员沟通技能、执行技能等职业化训练，不断提升管理人员综合职业素养。

（三）打造团结协作的行政管理执行力文化。工作任务的有效执行，不仅需要个人执行能力体现，更为关键的是团队的协作精神。因此，职业院校在提升行政管理执行力的过程中，也需要进行文化氛围的营造，尤其是团队协作文化氛围的营造。但是职业院校管理文化的形成，是在长期参与各种管理活动中逐渐形成的，职业院校文化营造的过程中可以将战略定位、办学理念、职业素养等方面融入其中，从思想上认同团结协作的执行力素养，以优良的工作作风严谨、细致地执行各项工作任务。当然，团队成员不能只是听命办事，要善于思考，培养独立分析问题、解决问题的能力，从而集思广益提升团队执行效力。

（四）构建合理的评价监督机制。评价监督机制的建立可以有效地督促各项政策制度的传达和执行，职业院校在完成每项工作任务时，应该细化具化各项工作方案，严格确定每一项时间进度节点，按照计划实施情况，寻找问题，并制定相应的措施来调整工作进展。同时需要建立多渠道监督网络，充分发挥高校纪律检查机关监督职能，强化各个环节的监督。同时强化信息公开公示，可以通过校务公开平台，畅通政策传达渠道，避免上传下达打折扣或者遗漏偏颇等问题。还可以公开校长电子信箱，广泛接受院校全体师生的监督。

三、结语

总之，职业院校在提升行政管理人员执行力时，需要从制度机制、人员素养和文化氛围等方面，全方位多角度提升。以此不断提升职业院校行政管理人员执行能力素养，从而保证职业院校各项事业的高效发展。

【参考文献】

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