新时期科技档案工作者的发展趋势分析
2019-10-21刘婷薛洁
办公室业务·上半月 2019年9期
刘婷 薛洁
【摘要】大数据时代对档案工作提出了新的要求,对档案工作者的潜力与发展寄予了更高的期望。本文将传统档案管理模式与新时期档案管理模式进行了对比,强调了这两种管理模式下档案管理者思想与观念转变的必然性,并对档案工作者从政治、业务、身心、创新等方面提出了更高的要求。
【关键词】档案管理;素质;趋势
随着大数据时代的到来,传统档案管理模式已经不能满足这个信息爆炸的时代,大数据时代管理模式的开启对档案工作者是一个机遇也是一个挑战。
一、传统档案管理模式
1.传统档案管理模式的确立和实行,目的是想达到供人们查阅和寻找的同时,更多地起到保护和收藏纸质档案的作用,即重藏轻用。在这种模式下,人们获取档案信息是有门槛和限制的,档案并不对外开放,档案资源的利用率较低。2.档案管理往往置身于各项管理流程末端,存在客户归什么、我们收什么的现象,这样容易出现部分数据未能及时归档或归档不完整的情况;档案人员未能驾驭文档整个生命周期的流转过程,错失归档最佳时机,未能发掘出核心数据。
二、大数据时代档案管理模式
大数据时代,信息无处不在、无时不在,每个人都是信息的接受者和创造者,注重的是档案的“用”。这就迫使传统档案管理模式发生改变。将纸质档案数字化不仅可以节省库房空间,利于纸质档案的保管、保护和利用,还可以用于录音录像的声像档案及其他特殊载体的档案,所以档案数字化势在必行,因此,数字档案馆的建设在大数据时代是必然。……
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