彭莉

摘 要：本文主要论述了教学秘书在高职院校教学工作中的重要作用，阐述了如何才能将教学秘书的作用发挥到最大，为高职院校教学管理工作的发展提供参考。

关键词：教学秘书;作用

近年来，高职院校教学管理模式已经发生转变，由过去教务处直接统管模式逐渐过渡到以专业群为单位的二级学院管理模式，因此对教育管理者的要求也越来越高。教学秘书作为基本教学管理人员，是教学主管领导的助手，是教务信息管理的中间环节，发挥着不可替代的作用。教学秘书的工作质量会直接影响到学校的教学质量，因此，科学认知教学秘书工作的职责和作用，如何将其职能发挥到最大，具有明显的现实意义。

一、教学秘书的作用

1、负责教学日常运行管理

教学秘书的主要职责是在院系领导与教务处的指导下，对基层教学活动进行有序监督和合理安排，保证每学期的教学任务能够有序开展。具体任务包括：一是要根据教学大纲的要求，收集各任课教师制订出的教学授课计划、教案与讲稿，包括理论教学与实习实训，完成对学生的培养。二是要完成排课工作，根据学校学生数量、教师数量、现有的教室数量合理的安排上课时间及地点。三是要重视期末考试和补考工作，认真安排考试时间、地点和工作人员等。四是要负责毕业生的各方面工作，要协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩及资料收集工作。五是要协助院系领导做好日常教学管理的检查、落实和督促工作，保证教学秩序正常运行。……