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PDCA循环管理在推动医院档案规范管理中的应用效果研究

2019-10-21陈少婷

兰台内外 2019年35期
关键词:应用效果档案管理

摘 要:目的:对PDCA循环管理在推动医院档案规范管理中的应用效果进行调研和分析。方法:选择2016年1月到2019年1月我院整理的114份档案,其中,将2016年1月到2017年7月(该时间段的医院档案室还未实行PDCA循环管理)的数据作为对照组(57份);将2017年8月到2019年1月(该时段的医院档案室已经实行PDCA循环管理)的数据作为观察组(57份)。对照组内的档案采用传统档案管理方法,观察组内的档案采用PDCA循环管理方法。观察并对比两组档案管理正确率情况。结果:观察组档案管理的正确率96.49%明显高于对照组84.21%(P<0.05)。结论:在医院档案室管理中,采用PDCA循环管理方式能有效规范档案室管理人员的行为,提高档案管理的有效率,值得在临床治疗中推广。

关键词:PDCA循环管理;档案管理;应用效果

医院档案室是医院的资料库,在医院中占有重要位置。然而由于医院档案管理的内容繁杂、管理人员数量较少,使得档案管理人员在工作中存在效率不高、质量较低等情况,如何提高医院档案管理水平,改善医院档案管理所存在的问题是医院上层管理人员需要思考的问题。有研究表明PDCA循环管理能有效解决医院档案管理存在的问题,提高档案的利用率。对此,本文就PDCA循环管理在推动医院档案规范管理中的应用效果进行调研和分析,具体如下。

一、资料与方法

1.一般资料

选择2016年1月到2019年1月我院整理的114份档案,排除不符合标准、不愿参与此次调研的檔案。其中,将2016年1月到2017年7月(该时间段的医院档案室还未实行PDCA循环管理)的数据作为对照组(57份);将2017年8月到2019年1月(该时段的医院档案室已经实行PDCA循环管理)的数据作为观察组(57份)。对照组档案中人事档案23例,技术档案13例,业务档案9例,行政档案6例,医药档案4例,声像档案2例。……

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