鄢滔

摘    要：出于6S管理在现代工业企业当中获取了可观的成效，从而引来了社会各界的高度重视。在高校教学活动当中，档案管理是以一个见证者及承载者的角色自处，同时也是档案管理系统当中必不可缺的关键部分。本篇文章主要针对6S管理思想观念展开详细阐述，深度解析高校档案管理当前现状，并依据现存的问题提出有效改善措施，为高校档案管理中融入6S管理模式提供可行性参考价值。

关键词：高校档案;6S管理;标准

档案其中涵盖着大量的知识与各种信息文献，所谓高校档案指的就是，高校从招生到教学再到科研及管理等一系列活动，自然产生的对学生以及校园、社会具有存储价值的各类文字、图表以及声像等多种模式及载体的历史记载。作为一个高校档案管理工作人员，在展开工作时应尽最大能力去把更为科学合理的管理方式及管理概念融入到这项工作中，促使高等院校档案管理工作更加规范化，进而将档案管理作用做到最大化。

一、高校档案管理工作现状

（一）档案数量繁杂

跟随高校建设与改革的逐渐深入，高校档案数量也随之增加，且种类繁多。对高校档案管理工作来说也是一个严峻的挑战。不但应该对各级各类的党政管理文件进行归纳整合，对高等院校中教育管理文件与教学日志和实施教学活动中所产生的材料、数据，都应细心保存。在目前信息化时代的背景之下，各式各样的电子档案层出不穷，应怎样去科学合理的归纳档案，是档案管理者应重点探究思索的一个问题，另外，校园竞赛活动中的奖杯、奖状以及各类锦旗等过于繁杂，都应将其汇总到档案管理工作当中。……