摘要：在信息化时代背景下，高校合同制人员管理信息化势在必行，信息化管理是实现合同制人员管理战略目标的重要策略之一。因此，本文从不同角度入手客观阐述了高校合同制人员管理信息系统及其应用，在动态监督、全面监控中高效管理合同制人员，高校稳定的推进合同制人员的队伍建设。

关键词：高校；劳动合同制；人员管理；信息系统；研究应用

在新时代下，我国高等教育事业发展步伐不断加快，科研、专业教学、后勤保障等工作日渐繁杂化，对技术、管理等人才的需求量增加，需要聘用劳动合同制人员或者劳务派遣人员[1]，而人才优势作用发挥离不开科学的管理。高校要在应用信息技术的基础上科学构建合同制人员管理信息系统，在线上、线下管理无缝衔接中实时填补人才空缺，形成合力的同时保证专业课程教学以及人才培养质量，客观展现合同制人员管理信息化的独特魅力。

一、高校合同制人员管理信息系统

高校要深入思考、探讨合同制人员管理中呈现的问题，针对合同制人员管理最新要求、关键点等，结合科研、教学等方面人才要求，巧用多种现代信息技术，计算机技术、互联网技术、大数据技术、人力资源管理系统等，构建可行的合同制人员管理信息系统。

1、系统用户分级和权限设置

以合同制人员管理需求为基点，合理划分系统用户，即合同制人员个人、院级管理人员、校级管理人员，分别设置权限，借助浏览器访问合同制人员管理信息系统页面。在系统运行过程中，合同制人员只能浏览本人信息以及对自身简单化信息进行维护，院级以及校级管理人员在登录该系统之前会被授权，以系统权限为基点，访问对应的功能模块，院系级管理人员可以填报、浏览、查询该院校每位合同制人员各方面信息，校级管理人员可以对每位合同制人员各方面信息进行审批、查询、修改。

2、系统软件架构与硬件设置

针对合同制人员管理具体要求，采用B/S、C/S相结合的体系架构[2]，促使构建的合同制人员管理信息系统具有鲜明的易用性、高效性等特点。B/S架构作用到院级管理，利用Java编写程序，用户只需要借助IE浏览器便可以实时处理多方面业务。C/S架构主要用于校级管理，利用Power-Builder编写程序，在服务器端合理配置后台服务程序，将专用软件安装到客户端。用户可以借助客户端软件输入各方面信息数据，在和服务器端相互作用过程中实现运算、输出等功能。合同制人员管理信息系统数据服务层采用的是Oracle数据库[3]，可以实时高效、安全存储当下合同制人员管理中呈爆发式增长的信息数据。

3、系统功能模块

高校要围绕系统设置目标、用户分级、权限设置、软件架构、硬件设置等，在应用信息技术过程中科学设置多个功能模块，比如，人员管理、招聘管理、合同管理、综合查询、统计报表、薪酬管理等，包括监督检查、绩效考核、岗位激励等，在协调统一基础上提升合同制人员管理信息系统整体性能。校级管理子系统也包括多个功能模块，有些功能模块和院级管理子系统相同，体现在招聘、进校、在校、离校几个方面，综合查询、统计报表也是校级管理子系统功能模块。其中进校管理功能模块包括审批、报到进校，在校管理功能模块包括合同管理、薪酬管理、职务管理，薪酬管理主要体现在工资、公积金、社会保险等几个方面。

4、系统数据库以及数据共享交换平台

高校可以根据合同制人员管理信息系统整体架构、系统模块，在技术手段支撑下，规范化设置数据库、数据交换共享平台。设置的数据库包括合同制人员管理中多方面信息数据，比如，招聘管理、合同管理、薪酬保险、职务聘任[4]。在接口作用下，借助数据共享交换平台，将合同制人员管理信息系统和内部的其他信息系统无缝衔接，比如，学校门户系统、财务系统、教务系统、科研系统、人事系统，在有效衔接中共享交换多方面信息数据，真正实现校级信息资源互助共享。

5、系统安全保障

高校要利用层次结构的安全体系在分级授权的基础上严格控制各级用户权限，实时准确、详细记录各级用户操作信息。与此同时，高校要利用多样化的安全保护技术，防火墙技术、入侵检测技术等，实时动态监控系统运转全过程，屏蔽恶意攻击系统的用户以及IP，在服务器端做好信息数据备份、归档等工作，防止信息数据篡改、丢失等。

二、高校合同制人员管理信息系统的应用

高校要围绕合同制人员管理实际需求，规范化应用构建的信息系统，加强事前、事中以及事后控制，调整合同制人员管理方案、流程，借力子系统多个功能模块，优化合同制人员招聘、进校、在校、离校等管理环节，在综合查询、统计分析的基础上深化合同、薪酬、职务管理，满足合同制人员在岗位、工资、福利待遇等方面具体要求。通过数据库优化合同制人員管理工作开展中信息数据采集、整理、处理、分析、存储、应用以及关键性数据挖掘、提取、筛选等环节，提高信息数据的准确性、全面性，精准反馈各阶段合同制人员管理实际情况。通过数据共享交换平台让合同制人员管理信息和用户登录、专业教学、财务等方面信息有机联系，在深度整合中持续改进合同制人员管理质量。

三、结语

总而言之，高校要在实践过程中深化剖析合同制人员管理特点以及呈现的新问题，灵活、高效应用信息技术，规范化设置合同制人员管理信息系统，在更新、升级中充分发挥多样化功能作用，重要数据挖掘、分析的同时强化合同制人员管理各方面，在信息化管理过程中不断发展壮大合同制队伍，提高人力资源整体水平，确保人才培养中教学、后勤保障等工作高效开展，实现合同制人员管理目标，为高校长远发展挖掘人力资源，注入强劲活力。

参考文献：

[1]谷跃兵.高校人力资源管理与服务信息化路径研究[J].江西电力职业技术学院学报，2019，32（02）：83-84.

[2]吴运卿.高校教职工管理视角下非事业编制人员管理问题分析研究[J].知识经济，2018，（17）：52-53.

[3]林大盛，喻明晰.浅谈高校合同（临时）用工管理[J].价值工程，2018，37（13）：19-21.

[4]李冬香.关于高校非在编用工管理现状、存在问题及对策研究[J].人力资源管理，2017，（3）：109-110.

作者简介：

张古雨（1989.7—），男，汉族，硕士研究生，中国劳动关系学院人事处，助理研究员，研究方向：人力资源管理、劳动教育。

[本文为中国劳动关系学院2019年度“中央高校基本业务费专项资金”项目之青年学术创新项目“新时期高校劳动合同制人员管理现状研究——以中国劳动关系学院为例”（19ZYJG006）的阶段性研究成果]