张小小

摘 要：随着社会的发展，信息化技术渗透到给个行业。电子档案作为档案管理的一种新型档案，对于医院的档案管理来说已不再陌生，电子档案迅速扩展，通过电子档案可以迅速检索到所需的电子档案，相对早起的纸质档案根据分类逻辑、首字母等方式进行寻找，通过网络系统寻找电子档案则是节约了大量的时间成本和人力成本。因此，本文从纸质档案管理与电子档案管理为切入点深入剖析二者之间的融合。

关键词：纸质档案;电子档案;档案管理;融合

电子档案又称虚拟档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特的方式，并使之可以存储到电脑网络中，并且通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，以案件为单位的新型档案。电子档案管理和纸质档案管理的融合一般用于企事业单位的办公自动化、信息管理工作的宏观背景下进行建设和实施，顺应电子档案和纸质档案各自的规律，了解信息产生的源头，来不断促进电子文件归档，建立科学的电子档案和纸质档案的管理制度。

1 建立档案管理的信息化平台

我们需要在网络中建立档案管理的信息化平台，专门用于文件检索，用以实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。档案管理信息化平台存在的意义就在于为电子档案管理搭建一个公共的支撑环境，将各类档案进行统一的采集、分类、检索、加载的平台，因此是进行纸质档案管理和电子档案管理必要渠道。……