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加强信息化档案管理

2019-10-21张耘硕

鸭绿江·下半月 2019年12期
关键词:信息化建设管理

摘要:档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的, 加快推进档案资源数字化,促进档案事业持续快速健康发展。

关键词:管理;信息化;建设

档案管理在单位发展中起到重要作用。对于档案的综合管理不仅仅是将各种各样的档案简单的集中在一起,而是把单位的全部档案作为一个整体,实现管理以及利用的组织方式。伴随着信息技术的不断发展,对档案综合管理提出了新的要求。尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现,是档案管理工作发生很大的变化。因此,全面实现电子化管理,采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理,从而提高档案管理工作效率。另一方面,应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统,实现档案信息资源的共享。避免过去使用油墨打印,档案号出现墨迹不清,甚至是涂改现象,并且打印统一规格的纸张,外形也比较美观。

一、档案信息化管理模式的优势

1.加快检索速度,提高检索的准确性。依据传统的工作方法,档案的检索需要档案人员翻阅卷宗对其进行查找,所以查找的过程中需要消耗大量的时间,也容易在这一过程中出现一些问题和失误,通过信息化的档案管理模式,一方面可以很好的提升档案查找的速度,同时检索的过程中也不容易出现错误,此外借助档案信息化管理也可以使得检索的程序更加的简单方便。……

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