牛丽明

摘 要：本文结合内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗音德尔镇政府的工作实践，从档案检索与目录管理、辅助业务、档案库房管理、档案形式转换四方面入手，分析了现代化方式在事业单位档案管理中的主要利用场景。同时，提出了完善现代化档案管理制度、积极引入先进技术等一系列现代化方式的优化利用策略。

关键词：现代化方式;事业单位;档案管理

引 言

现阶段，我国事业单位提供的服务内容更加多样，所形成的档案资源数量增多，且内容范围也相对较广。相对应的，事业单位档案管理工作的难度与工作量也明显增长，为了在保证工作质量的基础上实现工作效率的提升，在档案管理工作中引入现代化方式受到了事业单位与相关人员的重点关注与应用，这也是当前事业单位档案管理工作发展的主流趋势。

一、现代化方式在事业单位档案管理中的主要利用场景分析

（一）在档案检索与目录管理场景中的利用

对档案资料进行建档是事业单位档案管理工作中的基础内容，同时，构建起全面、可靠的档案目录也十分重要，为后续档案资源的优化管理与利用提供了更多支持。现阶段，事业单位档案管理信息化建设深入推行，传统的人工管理模式已然逐步被计算机管理模式所替代。与此同时，大量的档案资料信息化管理软件迅速发展，实现了档案资源的合理分类，并自动形成档案目录。在大数据技术等先进技术的支持下，相关工作人员能够迅速在相应管理系统的检索界面中依托关键词等内容完成所需档案资料的调取与查阅，提升了档案资源统计效率、检索效率的进一步强化。……