李文杰

摘 要：近年来，现代信息技术实现了全面创新，档案信息化建设取得了理想的发展成就。然而，在大数据时代背景下，档案管理工作的难度明显增加，为促进档案管理工作的顺利开展，就必须保证档案建设的科学性与信息化。基于此，文章将大数据时代作为主要研究背景，重点阐述档案信息化建设的有效路径，希望有所帮助。

关键词：大数据时代 档案信息化 建设路径

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）10-0048-01

大数据时代背景下的档案管理工作，有效地创新了传统档案管理思想与模式，并且在收集、管理和利用档案方面，均可借助大数据挖掘技术，进而全面优化档案管理与服务。由此可见，以大数据时代为研究背景，深入研究并分析档案信息化建设的相关内容具有一定的现实意义。

一、大数据时代下档案信息化建设的必要性阐释

1.与大数据时代发展要求相适应

基于大数据时代背景，国内数据处理与信息的交换已经发展至全新水平，而既有档案记录与管理方法的问题也逐渐凸显出来[1]。所以说，传统档案管理模式已经无法与大数据时代发展需求相适应。要想全面提高档案管理工作质量与效果，就一定要积极贯彻并落实档案信息化建设的工作，使档案管理始终处于最佳运行状态，进一步推动社会进步与发展。

2.优化档案管理工作质量与效率

档案始终是信息资源载体，在对档案整理期间，管理工作人员很容易遇到诸多问题，不仅增加了档案管理工作人员的实际工作量，甚至还会影响单位工作效率。而档案的信息化建设则能够在电脑中录入档案信息，管理工作人员能够通过电脑调取档案内容，查询档案时间缩短，工作效率提高。

二、大数据时代下基于档案信息化建设路径

1.创新档案信息化建设思想

全面建设档案信息化期间，最重要的就是要形成大数据管理思想，通过与档案管理具体状况与内容的有效结合，创建适应时代发展需求的档案信息化机制。尤其是要强调大数据时代背景下的智能化与网络化特点，确保档案的信息化建设在规划与标准方面更统一。利用大数据技术的必要前提就是可视化分析档案信息资源，借助数据挖掘和语义引擎等多种形式，在大数据技术的帮助下，自动化地搜集、整理并深入分析档案信息，最终实现对信息的保存与合理利用，逐渐健全档案信息化体系。另外，应融合档案信息化建设与业务信息化建设内容，在联合业务专门办公OA软件以及专业化流程的基础上，可实现全体工作人员的參与与管理目标，更好地衔接档案信息系统以及业务信息系统，科学合理地维护并管理档案信息以及业务信息管理系统。

2.档案大数据安全防护机制的有效构建

要想不断提高档案信息系统数据安全性，最重要的就是创建健全档案信息大数据安全防护机制，尤其是在对算法加密技术的应用过程中，可系统化保护档案信息数据。另外，要对档案信息数据的使用权限加以强化，在安全权限技术的使用过程中，形成档案信息查阅以及使用的识别体系、退出体系。在此基础上，在应用大数据技术的同时，形成科学化档案信息大数据共享机制。尤其是要分级别管理档案信息大数据，使得档案信息大数据能够在信息传播范围之内运行，同样要应用在信息审计安全监控当中，进而跟踪并评估档案信息数据使用过程的安全性，以免出现档案信息数据的大量泄露[2]。

3.科学匹配档案信息系统软硬件和大数据要求

在全面建设档案信息化的过程中，合理应用大数据技术，最关键的就是要不断完善档案信息化系统所具备的功能，集中表现为采集、整理、分析、保存以及利用档案信息等多个方面，并且结合档案用户个性化需求加以开发。在实践过程中，为科学控制档案信息资源系统成本支出，增强大数据技术应用效益，最关键的就是要有效匹配档案信息化系统软件与硬件，尤其是不同类别档案信息管理系统能够实现兼容的情况下，可在不同系统间更好地传输并共享档案大数据。在此基础上，档案信息化的建设对大数据技术的应用，要求保证档案大数据自身的安全性以及保密性[3]。在应用大数据存储技术的同时，可对其进行定期保存与备份，确保档案信息化系统建设更加完善。

4.加大大数据挖掘技术的应用力度

大数据以用户为核心，而并非数据本身。大数据最大的价值就是分析数据信息，而且在档案信息大数据管理过程中，数据的挖掘与分析也是最重要的内容。要想确保档案数据的挖掘深度更吻合档案用户的需求，就应当高度重视分析用户档案的数据挖掘以及档案信息数据和用户之间存在的关联。

一方面，以用户为基础的档案数据挖掘。建设档案信息化期间，在深度挖掘用户数据的过程中，可精准化地分析并提供服务，保证用户更加认同档案服务，并且在使用期间将档案信息数据所具备的价值切实彰显出来。在实践过程中，提取用户信息需求的时候，对用户访问档案系统所留下的查阅文件加以分析，即可对其行为进行跟踪，并科学化地预测用户兴趣，进而提供个性化较强的档案服务[4]。

另一方面，深入分析档案信息数据相关关系发展趋势。不管是档案信息资源亦或是用户数据信息，在挖掘的过程中只能获得单一数据，且为孤立数据点，只有系统分析两者存在的关系，并创建健全档案数据关系网络，才能够实现全面建设档案信息化系统的最终目标。

结束语

综上所述，基于现代科技水平的提高，人们日常生活中产生的数据信息逐渐增加。要想确保档案管理工作质量与效率，最重要的就是要强化档案管理机制，不断提高档案管理工作人员自身素养合能力水平。在日常工作中，要将用户作为主要对象，致力于档案的信息化建设，对档案服务现状以及存在的问题予以缓解与解决，以进一步提高档案服务的水平，确保人才科学流动，增强档案管理工作的效率。

参考文献

[1]郑明伟，王锋华.探讨大数据时代事业单位档案信息化建设策略[J].电脑迷，2019（2）：16-17.

[2]孟丕然.浅谈大数据档案信息化建设及其开发保护和利用[J].赤子，2018（35）：203.

[3]陈伟珊.浅谈大数据时代中职学校档案信息化建设的路径[J].卷宗，2018，8（32）：28.

[4]卢静.浅谈大数据时代中职学校档案信息化建设的路径[J].数字通信世界，2018（11）：254-255.