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如何提升图书馆服务窗口的文化内涵

2019-10-21袁桂英

中文信息 2019年10期
关键词:文化品牌文化内涵图书馆

袁桂英

摘 要:图书馆在知识经济时代之下,本该发挥其独特的文化整合作用,传递出其特有的文化内涵,使得人们愿意利用图书馆满足自己的文化需求,然而因为图书馆服务窗口管理缺乏文化塑造,使得这一功能减弱。本论文主要讨论了提升图书馆服务窗口文化内涵的方案策略,希望对此方面工作拥有借鉴作用。

关键词:图书馆 服务窗口 文化内涵 文化品牌

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)10-0016-01

前言

文化内涵是比较抽象的,必须通过载体来予以体现。文化内涵和行为是表里关系互相影响互相促进。对于图书馆来说,其窗口服务就是一种载体,其需要将图书馆的管理理念、服务意识这些抽象的内容体现出来,方便塑造其特有的竞争力,从诸多图书馆中脱颖而出[1]。但是目前很多图书馆大力实现信息化管理,提升读者阅读感受,但是其文化内涵的展现总是显得不足。归根结底是没有抓住窗口人员心理,不能实现人文管理,使得文化内涵的表达有所欠缺。

一、新时代图书馆文化内涵

文化内涵是企业组织得以存在的精神力量,其是内在的是比较抽象的,就犹如人的大脑在指挥行为一般,其具有的指导能力却切实存在,而且能够使得企业之外的主体比如客户、合作者等知道该企业的核心竞争力之所在。进一步说文化内涵就是企业文化的内涵,如果着落在文字上,就是企业使命等等。这些都是企业历经到一定时间沉淀总结,形成的可以影响所有员工行为心智的内在精神力量。这种精神力量是凌驾于物质之上的,是非物质特征总和。

对于图书馆来说,其是社会文化组织的有机组成,担负着关乎社会发展重要文献资料的收藏、整理、传播,其具有的企业使命是站在时代面前,为行政单位、企业事业单位、市民各级主体提供其所需的文献、资料,能够使得这些文献资料充分地得到利用,为知识经济的发展注入力量。建立图书馆使命感,培养员工积极地服务态度,使其能够充分表达出图书馆的一种内在精神,这便是新时代图书馆文化内涵表达的基本途径。

二、新时代下图书馆的两个服务窗口

1.虚拟服务窗口

在信息化的今天,图书馆服务窗口不仅限于实质窗口,更指网络端服务窗口。相对比而言后者更为重要,因为其适合现代人了解信息的习惯,其影响更加广泛,所以图书馆应该做好网络窗口的文化内涵工作。但实际上虽然很多图书馆在建设网络服务端,丰富各种推荐渠道,缩短和读者的距离,但网络服务窗口仍然存在问题[2]。毕竟服务人员和读者隔着虚拟网络,缺乏服务评价,自然难以激发服务人员的主体意识。就算网络服务窗口有图书馆的一些服务宗旨、服务使命等文化渗透,但是大部分都是作为一种摆设放在那里。有很多时候,因为服务人员的意识淡薄,给读者造成不良印象,此时此刻的广告语只能让读者更加无奈乃至于感到愤怒。

2.实体服务窗口

享受图书馆阅读的人群大部分是拥有大把时间的市民,其中以中老年人居多,这部分人对于网络服务窗口并不了解,都是直接到图书馆寻找书籍、资料。对于实体服务窗口来说,虽然接受单位严格管理,但是因为这种管理缺乏人性关怀,使得服务人员并非发自内心提供服务,对中老年读者难免出现应付的情况,甚至于对于读者提出的复印、寄存、咨询等服务需求感觉厌烦。特别是中老年人对于图书馆设置的智能终端不能顺畅使用,需要向服务人员反复咨询,更需要其反复演示,无形中加大了服务人员工作压力,会导致其态度冷淡。究其原因,除了图书馆管理缺乏激励,还和市场经济体制下人们就业观念转变有关,图书馆的一些硬性规定并不能使服务人员产生敬畏。

3.两个服务窗口对接有待提升

虚拟服务窗口和实质服务窗口的对接存在问题,网络服务窗口一些信息滞后,等到读者兴高采烈前来借书或者阅读时,却发现目标书籍不存在,让人乘兴而来败兴而归。也有的跟随O2O潮流,搞一些线上线下对接活动,但是当读者凭借网上所得凭证来时,地面窗口往往又设置各种障碍,无形中增加了读者的反感情绪[3]。

三、提升图书馆服务窗口文化内涵策略

公共图书馆对图书馆系统产生了强大的威胁,普通图书馆更要认清服务创新的重要性,要积极地打造属于自己的企业文化,通过激励手段使得文化内涵能够植入到员工心中,使其愿意成为宣传媒介,充分地表达出图书馆的文化内涵,这才是提升图书馆服务窗口文化内涵的基础,

1.要认清文化内涵的重要性

作为图书馆管理者需要知道文化内涵对于服务窗口建设的重要性,因为文化指导员工行为,反过来员工行为也影响文化,只有文化和行为统一,才能打造出属于图书馆的核心竞争力。要知道图书馆文化具有的几个特性:第一,地域性。每个图书馆所在地区不同,都带有浓厚的地区色彩。坚持地区文化色彩,使得其为图书馆文化加分。比如对于藏族图书馆,其中关于佛教的内容就要相对多一些。第二,阶段变动性。图书馆文化是随着时代阶段变化的,并非一层不变的,为了使得图书馆跟上时代步伐,必须要对该变化周期予以预测,以便使得圖书馆文化和社会文化发生紧密联系,不至于落后。第三,图书馆文化作为社会文化有机补偿,因此必须要体现国家意志,要保证典藏的合法性、合理性,要能够积极引导社会风气、培养社会大众正确观念。

2.制定图书馆企业文化

要详细分析企业文化的组成,如企业标志,通过图文结合,让读者一眼就能明白图书馆的服务理念以及具有的文化气息。如企业使命:其是社会赋予图书馆的一种责任,其要将这种责任转化为理念,形成简明扼要的文字,深深地刻在每个人心中。如企业核心价值观,即读者至上、文化为本、传承创新、服务社会。如企业愿景:人人有书可读,事事有规可循。总而言之,企业文化要先获得内部人的认可和感动,方能真正地打动读者,而且要保证员工行为能够体现文化,表里如一方能自强不息。

3.充满激励的企业管理制度

管理者确立正确的图书馆文化理念,才是实现服务窗口文化内涵建设的关键,下一步便是将管理者的观念输入服务窗口的过程。鉴于以往的制度约束导致的服务人员意识淡薄,建议实现人文管理,将服务质量和绩效挂钩,从而提升服务人员主动性。要丰富服务窗口的薪酬体系,使其产生强大的吸引力,降低服务人员离岗率,实现服务队伍建设的稳定性。管理者可以针对服务窗口进行业绩考核,建立评价指标,设定评价标准,推出不同权重,最终综合评分奖优罚劣。要设立示范窗口,利用榜样的力量来建立员工正确工作态度。另外,服务窗口工作需要其他部门提供保障,所以为了确保服务窗口的工作质量,图书馆需要针对采购、剔旧、整理、收藏、处理等环节进行科学管理,确保图书馆整体典藏和当地读者对接。每个部门都有对应的人性化考核制度,使得员工能够通过自己努力获得奖励,从而建立积极向上的竞争环境,提升图书馆整体工作效率。另外,主导服务窗口对工作进行评价,寻找不足改善不足,确保服务水平不断攀升。

4.科学系统的企业文化培训

要针对企业文化制定出对应的文化培训体系,从培训讲师、培训内容、服务窗口需求三个关键点来整体布局。要使得讲师言之有物、培训内容关乎工作,服务人员学以致用,要针对培训建立考核,对于学习成绩好且能够确保知识落地的给予奖励。总而言之,要通过各种培训方式逐渐建立图书馆服务人员的服务意识,提升其综合素养,使其能够为读者提供各种服务,通过其服务使得图书馆文化内涵得到具体体现,增加图书馆核心竞争力,使其能够持续为经济建设、民生建设等贡献力量。

总结

服务创新是社会所有组织都在关心的话题,图书馆作为特殊的社会组织,在此方面更要做出楷模。对图书馆来说,服务创新最终目的就是满足读者需求同时,能够将图书馆文化内涵予以表达。而这最终着落在服务窗口。所以,图书馆要积极地改变传统觀念,认真地打造属于自己的企业文化,并能够通过激励手段去转变服务人员观念。

参考文献

[1]张建英. 浅析网络信息新时代下的图书馆文化创新服务[J]. 赤峰学院学报(自然科学版), 2013(20):128-130.

[2]李阿莹. 图书馆转型:从实体服务到虚拟传播[J]. 新闻传播, 2013(4):155-156.

[3]王继红. 公共图书馆与实体书店的读者服务分析[J]. 办公室业务, 2017(23):172.

[4]邱颖倩. 浅谈新时代下图书馆建设的发展重点[J]. 经营管理者, 2011(8):336.

[5]许婷. 新时代图书馆员应具备的素养[J]. 戏剧之家, 2015(18):228.

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