陈秀萍

摘要：当前全球已经进入互联网时代，互联网其自身的魅力和能量给人类社会造成极大冲击，带来了翻天覆地的变化。在我国，“互联网+”由一个模糊的理念逐渐清晰，再慢慢发展上升成了国家级战略，它的影响力几乎波及到了每一个传统行业，他们都期盼着通过与互联网做加法更有效地占领资源，提升核心竞争力。档案馆作为社会重要的文化事业单位，也必须紧紧跟上信息时代互联网发展的步伐，努力抓住同一背景下的机遇，克服各种挑战来实现自身功能的转型升级。因此本文就主要对“互联网+”背景下档案管理工作所存有的问题进行了深入的分析，并为这些问题的有效解决提出了相应的优化的策略，希望能够有效提升档案管理工作整体管理质量。

关键词：互联网+;档案管理：问题与对策

中图分类号：G271

文献标识码：A

文章编号：1672 -1578（ 2019） 08 - 0283 - 01

引言：“互联网+”理念的提出已有一段时间，在反复斟酌及慢慢发展中逐渐趋向成熟，白国务院总理李克强首次将“互联网+”行动计划醒目地展示在政府工作报告中，该一理念才真正上升至国家战略层面。“互联网+”即为“互联网+各个传统行业”，它的意思并不是简单将这二者生搬硬套到一起，其工作原理是将互联网和各传统行业通过信息通信技术等进行内部融合，取长补短共创行业发展新前景。“互联网+”的时代潮流对于包括档案行业在内的各个传统行业而言，都意味着巨大机遇，也必将面对极大挑战。对传统档案馆而言，要想很好的实施“互联网+”这一战略，首先必须树立创新意识，跟上时代的潮流和步伐，认清眼前形势，真正做到抓住机遇，直面挑战，才有可能顺利完成从传统型档案馆向“互联网+”档案馆的华丽转身。

1.“互联网+”下档案管理工作现存问题

1.1 实际的发展落后于现代化发展潮流

从某种程度而言，传统档案馆向“互联网+”的方向转变，是不得不进行的一场转型升级战。伴随着全球范围内数字化和信息化时代的发展以及电子文件的广泛运用，纸质档案下的服务模式已不能适应市场的需求，同所有过时事物一样，面临落后于现代化发展潮流的挑战。档案馆有着自身的历史使命，承载着千百年来厚重的文化底蕴和历史记录，是非常重要的一个工作部门，然而由于它所保管的档案资料都是过去的东西，短时间内发挥作用的空间不是很大，有些档案资料甚至要几十年后才会得到价值的认定，才会发出它独特的光芒。因此，长久以来档案馆和档案工作在社会上的地位不高，认可度不强，很多人甚至包括部分档案工作者都存在轻视档案馆的现象，认为档案丁作是处于末端的一项工作，加之档案工作一直以来的工作模式非常传统被动。

1. 2面临业务运行模式亟需改变的挑战

从以前到现在，传统档案馆的业务运行模式非常固定和被动：由专门负责收集的相关部门严格按照国家规定的收集档案制度，从现行组织、团体及个体手中将零散分布的各种档案，分别集中到一起，经过基本的分类、组合、排列和编目等一系列程序，完整形成纸质实体案卷存入库房;查档者经过信息登记后翻查纸质档案目录查找所需档案，经调卷人员进库调卷后方可将档案拿到手进行查阅;因档案馆的工作时间是固定的，每天的查档时间仅限于在这固定的一段时间内。这种传统的业务运行模式在很长一段时间里满足了广大社会公众的查档需求，但是伴随着全球信息化的潮流和互联网愈发流行普遍的趋势，人们的生活方式和阅读模式都发生了改变，面临“互联网+”的背景，档案馆的这种业务运行模式显然落后于时代潮流，亟需改变已成不争的事实。

2.“互联网+”下档案管理工作现存问题优化途径

2.1加大对档案馆发展的资金投入

档案事业是国家一项非常重要的事业，是传承历史、连接未来的一项事业，要构建”互联网+”档案馆发展模式，首先必须要加大对档案馆的资金投入，有了资金做保障，才能去进行其他一系列的安排，从而实现既定的发展模式的转变目标。例如档案馆库的更新建设、档案管理软件水平的提升等等方面都是必须立即解决的，只有将这些问题先解决了，才能继续进行后续的水平提升、以及完善等工作。因此档案馆在利用资金的时候要重点往这些方面倾斜，将资金真正投入在这些方面，不断提升档案馆的软硬件水平，为后续挡案馆的数字化建设、网络资源共享以及人才的培养等奠定良好的基础。

2.2丰富馆藏，整合档案，实现网络资源共享

“互联网+”的本质就是信息大平台，要有足够海量足够丰富的信息让网民去搜索去浏览，同时，只有真正具备了丰富的馆藏，才有可能对所有的档案资源进行整合，通过整合提升馆藏挡案的系统性和整体性，从而更好地实现网络资源共享。因此档案馆必须要下大力气丰富馆藏档案资源，真正做到“源头”有“活水”，再通过档案资源的整合真正发挥互联网这个平台的作用，将档案业务与“互联网+”真正结合起来，向广大查档群众输送源源不断的档案资源，更加充分地发挥“互联网+”档案馆发展模式的优势所在，更好地实现网络资源共享。

2.3大力开展网上档案业务交流和研究

与互联网做加法后，各级档案部门之间、档案协会及档案业务小组等组织之间进行业务交流和研究时会更加便利，更加顺畅，通过网络即可进行。同时在分享学习交流资料和经验教训时也更加便利，网络传输可以把任何有用的信息都传达到位，极大提升了业务交流和研究的效率，这样一种业务交流和研究的方式从档案专业工作的角度上更为充分地体现出“互联网+”档案馆的意义所在，它使得档案系统的业务随时随地可以进行，无处不在，无时不通，这种工作交流方式也促进了新时代背景下档案馆发展模式的升级。通过这种档案业务交流和研究的方式，档案工作者能够更加集约地利用工作时间去完成更多的业务工作，同時也将促进档案馆的现代信息化水平进一步提高，提升档案馆的社会地位，这其实是实现档案馆发展模式提升的至关重要的一步。

3.结语

互联网飞速发展以来，整个世界围绕它发生了翻天覆地的变化。在我们国家，白李克强总理在政府工作报告中提出了“互联网+”行动计划以来，随之而来的是各个传统行业与互联网做加法的热潮。作为国家的重要文化事业单位，档案馆也不甘落后，必须紧紧跟上“互联网+”的发展步伐，从而实现档案馆功能的转型升级。

参考文献：

[1] 焦晶.“互联网+”模式下档案管理工作存在的问题及优化措施研究[J].东方企业文化，2017（ Sl）：78.

[2] 尚悦，“互联网+”背景下辽宁省高职院校学生档案管理现状研究[J].知识经济，2018（5）：158 -158.