张伟

摘 要：伴随着互联网、信息技术的快速发展，文书档案管理也随之呈现出新的特点，为更好的适应与满足社会发展各项需求，文书档案管理工作必须要与时俱进，不断的改革与创新，实现文书档案管理的现代化管理，节约管理成本、提高管理效率，推进文书档案管理工作质量的进步与管理水平的有效提升。

关键词：文书档案 管理工作 管理工作

文书档案管理是事业单位经营活动、行政管理活动中生成的具有保存价值的信息资料，为事业单位今后的生产经营、管理以及科学决策提供有价值的、指导性参考资料，可见文书档案在事业单位档案管理中的地位与作用十分凸显。同时，文书档案管理具备服务性质，为事业单位提供具有法律效力的重要原始文件，是一项技术性、服务性、政治性较强的工作。在当下信息发展快速的新时期，对文书档案管理也提出了许多新要求，因此，事业单位应该加强文书档案管理水平，结合事业单位发展实际，探究文书档案管理创新策略，实现文书档案的科学化、信息化管理，促进文书档案管理创新工作机制的良好建设。

1、文书档案管理工作特点分析

文书档案管理工作主要的工作内容是保存、收集、整合事业单位发展与经营过程中所记录下来的重要重要信息文件资料，是事业单位各项重要事务的真实反映与记录，其承载着事业单位宝贵的历史资源，体现了一个事业单位的发展历程。一個事业单位在进行发展策略的决策时，都会参考文书档案所保存下的重要历史发展信息，再结合事业单位的发展实际，做出科学合理的发展方向，在事业单位以及单位的发展之中起到一个辅助指导的作用。其中，文书档案管理主要体现以下几点特点：其一，具有综合性特点。文书档案所归纳、记录、保存的内容呈现多样性，主要包含了日常行政管理工作有效资料、事业单位生产经营过程中重要事件资料、人事档案资料、事业单位签订的各类责任书、协议、合同资料、上级部门印发和政策性文书等等，内容丰富化，具有综合性特点。其二，专业性特点。文书档案管理保存、收集、整合了事业单位发展与经营过程中所记录下来的重要重要信息文件资料，可以集中反映事业单位的实际情况，事业单位在进行发展策略的决策时，都会参考文书档案所保存下的重要历史发展信息做出科学合理的发展方向决策，促进事业单位未来的可持续发展，因此文书档案管理具备很强的专业性。其三，服务性特点。文书档案管理工作在事业单位的发展中起到了辅助指导的作用，是可以更好地促进企事业单位的长远发展。其四，保密性特点。文书档案管理主要是对事业单位以及职工提供查询、应用服务的，属于事业单位内部信息资料，不对外公开应用，具有较高的保密性。总而言之，文书档案管理工作的改革创新对于事业单位以及单位的稳定发展具有十分重要的意义，因此必须加以重视。

2、文书档案管理的创新策略

2.1强化创新意识。事业单位领导必须要充分认识到书档案管理工作的重要性以及网络信息化快速发展新时期背景下，对文书档案管理提出的新要求与新需求，对文书档案进行管理的各岗位工作人员强化创新意识，立足社会发展实际，结合事业单位发展实际，逐步摒弃文书档案管理现行的封闭、传统管理模式，基于信息化背景，加大对电子化文书档案的建设，在软硬件设施上为文书档案管理工作提供保障，建设电子化文书档案和电子化信息库，将之转变为开放式的管理系统，为文书档案管理营造一个良好的工作环境，大幅度提高文书档案管理的实际效率。另一方面，事业单位领导要积极参与到文书档案管理工作中，强化文书档案管理涉及的各项细节工作，督促各岗位工作人员严格遵守文书档案管理各项制度，严格遵循规范程序对文书档案进行管理，并且根据实际情况，为文书档案管理工作提出针对性的建议，有效保障管理工作质量，保障文书档案的真实性、完整性，确保价值与作用的最大化发挥。

2.2创新管理制度。科学、合理、规范、有效的文书档案管理制度是保障管理工作科学、合理、高效开展的基础保障，新时期下，文书档案管理制度应该与时俱进，实现现代化文书档案管理模式。因此，事业单位文书档案管理必须要紧密结合当前时代发展趋势以及事业单位发展实际需求，不断完善文书档案管理制度，实现管理制度上的不断创新。通过学习借鉴国内外一些先进的文书档案管理经验，构建现代化文书档案管理制度模式，并保证创新的文书档案管理工作可以与现代信息技术相适应，为现代化档案管理工作提供有效的支持，实现现代化文书档案管理的实用性、使用性、灵活性、科学性。

2.3创新管理手段。在当前互联网、大数据快速发展的信息化新时期，文书档案管理工作面临着新的挑战。事业单位在文书管理管理方法与手段上，必须要与时俱进，进行文书档案管理技术与管理手段的创新，以此来安排社会以及事业单位发展的现代化需求。首先要做到的是文书档案管理工作的信息化，充分借助先进的网络技术，加大对电子化文书档案的建设，建设电子化文书档案和电子化信息库，实现对文书档案信息的充分利用、高效检索、高度共享，广泛收集和系统整理，对文书档案的智能化管理。其次，事业单位要加大信息化档案管理技术及设备的资源投入，在软硬件设施上为文书档案管理工作提供保障，让信息化档案管理工作贯穿事业单位现代化发展各个层面。其三，对传统管理模式积极转变，积极向信息化管理模式转变，将所收录的档案进行编号整理，提升信息的安全性与保密性，促进档案管理实际工作质量实现大幅度提高。

2.4提升人员专业技术能力。文书档案管理工作人员的素质与专业能力的高低直接影响文书档案管理工作的创新性。事业单位领导必须要加强对文书档案管理不断创新改革的理念与意识，强化对文书档案管理人员的培训机制，提升对文书档案管理人员的业务技能、创新意识以及综合素质的培养。在培训方面，单位需要通过多种途径和方式，向文书档案管理人员当贯彻落实创新的工作理念，提升单位各级职工的文书档案管理创新意识。其次，强化对档案管理人员的信息化培训，加强对管理人员在信息技术知识、信息技术操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则等方面的系统培训，不断提高档案管理人员的信息管理思维与创新意识，使他们能够合理的使用现代化科技技术进行工作，实现文书档案管理的智能化。同时，还要强化事业单位档案管理人员的职业化素养、法律法规等方面的培训，提升文书档案管理人员的综合素养，使他们明确文书档案管理制度、要求，在应用数字化技术的过程中注意做好保密工作，加入专业的保护措施，严格按照相关标准使用电脑、存储资料。

3 结语

文书档案管理在事业单位档案管理中的重要性不可言喻，是一项技术性、服务性、政治性较强的工作。在大数据、网络信息化快速发展的新时期，文书档案管理工作必须要与时俱进，顺应社会与事业单位发展趋势与实际需求，对文书档案管理实施改革创新，强化文书档案管理制度与技术的创新，实现对文书档案信息化管理，使文书档案管理能够有效、科学、合理的进行。

参考文献

[1] 孟蓉.浅析信息化背景下的文书档案管理创新[J].中国管理信息化，2018，21（24）：185- 186.

[2] 潘海燕.办公室文书档案收集与归档工作管理的优化措施研究[J].办公室业务，2018（23）：155- 156.

[3] 常艳丽.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].兰台内外，2018（11）：3- 4.