辛羽

摘 要：事业单位是我国的国-有单位，对我国国家整体的发展有重大意义。事业单位的工作水平受很多因素的影响，其中事业单位的档案管理工作进行的好坏就是其中一个很重要的因素。我国的经济迅速发展需要我们设立更多的事业单位岗位，这也增加我们进行事业单位档案管理的工作量，提高了工作难度。在这样的形势下，我们的事业单位档案管理也暴露出了许多的问题，我们需要先优化这些事业单位档案管理，才能更高的提高事业单位的工作效率。

关键词：事业单位 档案管理 优化策略

前 言

基层事业单位包括学校、政府部门等机关，这些机构能够从宏观上决定一个地区的经济发展情况。事业单位的档案管理水平在一定程度上决定了我们事业单位的工作效率。随着我国经济的迅速发展，事业单位的岗位也逐渐地多了起来。与此同时，事业单位档案管理的工作量也在不断增大，工作条件不断复杂，给我们进行事业单位档案管理工作带来了一定的阻碍。现阶段，我国的事业单位档案管理已经暴露出了许多问题需要我们解决。解决好这些问题，会给我国的发展做出巨大贡献。

一、事业单位档案优化管理的重要意义

1.1有利于提高档案信息的可靠性。我们之所以需要进行事业单位档案管理的优化工作，是因为这项工作在现阶段意义非凡。事业单位是我们国家进行基础工作的支柱，事业单位的工作效率和工作质量，将直接影响到我们国家系统的运行水平。影响事业单位工作的效率和质量的因素很多，但是人们往往会忽视档案管理的重要作用。档案管理是一个单位的根基，如果档案管理做得十分混乱，将难以进行人员和资源的调配，从而降低了整个工作的工作效率。而如果档案管理做得井井有条，那么我们在进行调配的时候就会变得十分容易。从目前的情况来看，国家对于事业单位档案管理的重视度还远远不够。很多事业单位的档案还存在着错记漏记的现象。具体来讲，就是当进行过一次人员调配和资源分配之后，负责人没有做好档案的修改工作，这又会导致下一次进行调配时的负责人无法进行他的档案管理工作。不仅如此，事业单位的档案应该具有高度的机密性。但是实际上事业单位的档案却往往外泄，给我国事业单位形象的塑造造成了十分不好的影响。最重要的，国家对于事业单位档案管理工作资金投入却是不尽如人意，这也打击了事业单位档案管理工作者的积极性和主动性，为我国进一步的发展埋下了隐患。。

1.2有利于提高档案信息的全面性。在新时期，我们的档案管理也需要利用一些现代化的手段来保证相关信息的全面性。进行档案管理，最优挑战性的部分就是要如何把所有的信息都清楚的记录下来。档案的重要性，在前文当中我们已经介绍过了。并且，在档案管理的现代化过程当中，存在的一些问题，我们已经进行分析了。下文当中，我们将对这些问题的解决对策进行介绍。首先，为了解决档案管理当中信息不可靠的问题，我们需要对档案进行全面的管理。全面的管理就表示，所有人员的档案信息，都必須通过同一个平台进行管理。这样一来，管理过程当中所造成的数据更新，就可以及时准确的被记录到档案的数据库当中。无论什么时候调用人事档案的相关信息，管理人员所看到的都是最新的信息，信息的可靠性就可以得到保障了。

1.3有利于档案信息的及时更新。基层事业单位档案的更新速度对于基层事业单位的整体发展水平有着极其重要的作用。为了确保基层事业单位档案库中信息在任何时候都是准确的，我们需要及时的对发生变化的信息进行更新。比如说，当某位公职人员外出工作或者学习时，单位就有必要将公职人员的外出信息登记到档案管理系统当中。这样就可以避免一些找不到人的尴尬情况。

二、如何采取优化策略进行事业单位档案现代化管理

2.1建立一个现代化的事业单位档案管理系统。我们需要对现阶段事业单位档案管理系统当中出现的一些不足进行统计和修复，并且增添一些现代化的新功能。这样一来，我们才可以建立起一个能够在现阶段发挥出最佳效用的档案管理系统，为档案管理的现代化过程提供帮助。

2.2培养专业的档案现代化管理人才。虽然我们十分迫切的希望档案管理可以顺利地完成现代化转型，但是实际上我们在实际的工作过程当中还会遇到许多的问题。这些问题都与技术支持密不可分。这样一来，就导致了档案管理现代化转型缺少硬性的技术性支持。而技术性问题需要专业人才才可以更好的解决。如何能够如实的记录公职人员在单位当中的工作情况，并且能够将这些情况秘密的存放到单位的数据库当中，是现代化的档案管理必须要能够实现的一个问题。

2.3为事业单位档案现代化管理提供资金支持。我们需要足够的资金，来辅助我们建立起一个现代化的档案数据库，并将里面的一些关键的数据封装起来，设置等级分明的访问权限制度，从而有效的保护公职人员的档案信息。道理大家都十分清楚，但是实际实现的时候，就会遇见许多技术方面的困难。我们要如何建立起这样的档案管理系统，又如何将这个系统普及到全国的各类基层事业单位当中，公职人员本人对于自己的档案权限是怎样的，等等一系列关键的技术问题，都需要我们进行及时的解决。解决这个技术问题，也应当成为我们事业档案管理事业优化策略的一个重要部分。

2.4全面管理事业单位档案的相关信息。事业单位档案的重要性，在前文当中我们已经介绍过了。并且，在事业单位档案管理的现代化过程当中，存在的一些问题，我们已经进行分析了。下文当中，我们将对这些问题的解决对策进行介绍。首先，为了解决事业单位档案管理当中信息不可靠的问题，我们需要对事业单位档案进行全面的管理。全面的管理就表示，所有人员的档案信息，都必须通过同一个平台进行管理。这样一来，管理过程当中所造成的数据更新，就可以及时准确的被记录到事业单位档案的数据库当中。无论什么时候调用人事档案的相关信息，管理人员所看到的都是最新的信息，信息的可靠性就可以得到保障了。只有保障了信息的可靠性，我们所做的一切优化工作才可以算得上是真正的发挥出应有的效果。

2.5对于发生变化的信息进行及时的更新。事业单位档案的更新速度对于事业单位的整体发展水平有着及其重要的作用。为了确保事业单位档案库中信息在任何时候都是准确的，我们需要及时的对发生变化的信息进行更新。比如说，当某位员工外出工作或者学习时，单位就有必要将员工的外出信息登记到事业单位档案管理系统当中。这样就可以避免一些找不到人的尴尬情况。除此之外，事业单位的整体情况等如果发生了更新，也需要将这些信息记录到单位员工的事业单位档案管理系统当中。这样，当这些员工流动的时候，其他的事业单位就可以直接的得到一些准确的信息了。这极其也有利于事业单位间的信息交流，也有利于员工自身的发展。这也是我们进行事业单位档案管理现代化所必须要做到的极其重要的一点。

结 语

基层事业单位的档案管理工作目前还可以做得更好。随着科技的不断进步和第五代通信技术的飞速发展，我们的基层事业档案管理也必须要尽快跟上时代的步伐。只有我们可以率先的将新的科技成果应用到事业单位的档案管理工作中来，才可以提高档案管理的效率和精度，推动基层档案管理现代化建设。为了能够尽快地达成这个目标，我们需要对现阶段的档案管理策略进行优化。本文主要是从五个方面对优化的措施进行了介绍，希望可以对相关的部门和人员起到一定的启发作用。

参考文献

[1] 王丽君.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探究[J].才智，2019（22）：226.

[2] 徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].智库时代，2019（34）：294-295.