王倩

摘 要：近些年来，随着互联网的飞速发展与进步，信息时代与人工智能也逐渐兴起，各行各业都在向数字化方向上发展。步入了信息时代，给我们的生活的方方面面都带来了巨大的变化。并且随着科学技术的发展，信息时代正在以多元的承载方式改变着世界。档案的管理工作也随着信息时代的来临发生了巨大的变化。文章将主要针对信息时代的档案管理工作进行探讨，并对档案管理工作进行创新性研究。

关键词：信息时代 档案 管理 创新 探究

一、信息时代档案管理工作的重要性分析

随着时代的发展，信息时代档案管理工作的内容也在逐渐的增多，档案管理的工作也在逐渐深化。与此同时，随着信息时代档案管理工作的内涵以及业务内容的不断丰富，需要我们适应时代的发展趋势，利用新技术、新方法去开展档案管理工作。传统的档案管理主要使用的纸质、电子文档以及图片和视频等主要的信息载体。随着时代的不断发展，越来越多的信息需要存储，而显然传统的档案存储方式是难以适应时代发展的，为此，需要信息时代档案管理，促进档案管理朝着智能化以及网络化发展，进而为企业提取有效、有价值的信息奠定基础。

随着信息时代档案管理工作模式的更新变化，档案的科学化管理已经具备足够的条件。与此同时，如何利用计算机技术对档案进行科学化的管理也成为信息时代档案管理的重要内容。信息时代档案管理工作也是适应我国现阶段经济发展形势的。可以促进我国档案管理工作的理念不断更新，让管理人员勇于创造和尝试新型的档案管理手段。

二、信息时代档案管理工作的创新研究

（一）增强管理人员管理理念，完善档案资料

在信息化时代，档案管理人员需要提升自身对档案管理的重视，这是做好档案管理的关键性前提。为此，进行档案管理的人员需要积极主动的汇报和宣传文书档案工作，加深对档案管理工作的认识。与此同时，档案管理人员也需要不断的学习档案管理的新知识、新技能，及时的更新自身的档案管理知识系统，提升档自身的综合管理素质，进而为档案管理提供更加全方位的服务。

此外，对资料的收集是档案管理的基础工作内容之一，也是档案整理的根本工作内容。为此，档案管理人员需要将材料进行立卷归档，提高自身的责任意识，实现档案工作的系统化。最好的方法就是制定系统的工作标准，对收发的文件及时清楚的记录，确保材料的完整性。此外，制定标准也有利于档案管理人员对资料进行复查，和综合的分析与整理。进而充分发挥档案的信息化管理功能，丰富档案资源的管理方式，明确在不同时期的工作重点，从而为档案的管理提供优质的服务。

（二）加快档案管理的信息化建设，实现信息化管理

在传统的档案管理中，存在资料众多，工作量大等问题。甚至存在着手工检索等档案的检索方式。为此，需要加快档案管理的信息化进程，让档案管理工作变得更加的高效化。与此同时，需要加大对档案管理人员的专业知识培训，或者组织管理人员进行继续教育，不断提升管理人员的专业化水准，不断优化管理人员自身的知识结构。只有让相关的工作人员更加适应档案的管理工作，才能让档案的管理工作高效化。此外，在档案的信息化建设过程中还需要企业加大资金投入，加大对档案的软件开发与利用，不断对档案的检索工具的进行技术升级，让档案的检索变得更加的高效、方便，更加适应时代的发展的步伐。

（三）完善信息化管理的基础设施，对档案进行数字化管理

档案管理部门需要加强基础设施的建设，逐步提高档案管理的硬件设施。档案管理人员也要深刻的认识到档案的根本目的是为了企业提供服务，要认真的进行资料的整理，树立服务意识，完善服务功能 ，从而发挥出档案的有效价值。鉴于此，需要为管理人员提供更加优质的决策服务，提升档案的管理水平，让企业的档案管理更加符合时代的发展趋势。但是，这其中最为重要的还是要强化档案管理的硬件设施，才能实现对档案的信息化管理，让档案管理变得更加的标准化和具体化，助力企业的建设和发展，为我国的经济发展增添活力。

除此之外，需要对信息时代的档案进行数字化的管理。数字化的管理可以实现档案之间的对接，让档案的管理工作变得更加规范化，也使得档案管理的流程变得清晰可见。与此同时，还可以实现对档案的及时保存，对档案资料全方位覆盖。可以实现对海量信息的有效处理，充分实现信息的共享价值，提高数字化档案管理的水平。

（四）扩展档案管理范围

可以在发展档案产业的同时，兴办服务实体，进而加强档案管理的横纵联合，实现档案资源的共享，并创建有效的反馈机制，逐步改善档案信息的利用方式。在信息化的时代，档案管理不仅仅是单纯的对档案信息进行保管，还应该做档案信息的提供者，档案管理部门不仅仅是单纯的保管机构，应该是信息资源的聚集中心。因此，应该在日常服务的基础上为企业提供社会化的档案管理工作，创建以档案信息的搜集、加工等为主的工作实体，将工作中积累的资料和知识全部进行收集与保存，建立一个完善的信息共享系统，充分的发挥出信息网络化的作用。与此同时，需要创建有效的反馈机制，逐步改善档案的信息利用方式。通过有效的信息反馈机制将档案信息对档案信息管理工作进行分析与总结，促进档案管理更加科学合理。也可以通过反馈机制了解到现阶段档案管理存在的主要问题，然后及时的弥补档案管理工作中的不足。

（五）創建电子档案数据中心

随着网络经济的发展以及信息时代档案管理的发展，档案管理部门与各个单位的信息管理部门应该相互配合，共同创建“电子档案数据中心”，将各个部门的信息档案进行统一化的管理，实现数据信息以及档案管理资源的共享，努力的将收集到的数据和信息及时的进行电子化，实现在线档案的信息化检索，为用户提供方便和快捷的服务。 信息化时代网络已经改变了我们的生活方式和工作方式，给人们 的工作和生活带来了一定的影响，让人们越来越注重信息的时效性。为此，需要积极的开展在线服务，通过软硬件技术手段即使准确的提供档案信息，提高档案管理的服务水平。

三、结束语

综上所述，随着信息化不断发展，我国的档案管理要求也在变得逐渐严格。鉴于此，需要在信息化时代的发展背景下，不断加强档案管理工作的创新性研究。需要增强管理人员管理理念，完善档案资料、加快档案管理的信息化建设，实现信息化管理、不断完善信息化管理的基础设施，对档案进行数字化管理并逐步扩展档案管理范围等多种措施，促进档案管理的全面化、科学化、数字化。让我国的档案管理模式更加创新化，紧跟信息时代的发展步伐。

参考文献

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