目前，街道的档案管理工作是依托于党工委办公室展开的，街道档案管理站挂在党工委办公室，由党工委办公室主任兼任档案管理站站长，档案管理网络由党工委办档案员和街道各部门兼职档案员组成，档案管理站肩负着承上启下的重要任务，既要根据上级业务部门的标准和要求，按时、按质完成本单位的档案管理任务，又承担着对机关各部门、街道所属社区、企业、单位档案管理工作的指导、监督任务。因此，档案工作是整个街道工作的重要一环，更是党工委办公室工作的重要组成部分。作为党工委办公室的档案员，在办公室工作中，除了做好日常工作外，每天都要对各种公文、请示、报告、会议记录等信息材料进行收集、归类、处理，从而形成了各种门类的档案材料.这些档案材料除了需要提供给领导决策参考及办公室在工作运行中利用外，还需整理出有价值的档案材料，进行归档保存。

一、采取有力措施，确保本单位档案工作正常开展。

在党工委办公室从事档案管理工作十五年来，笔者慢慢摸索和积累了一些工作经验。

（一）要搞好文书档案工作，更好地为全街道社会各项事业的发展提供服务，就应该切实抓好以下五个环节：

一是认真登记收文发文情况，对收到的上级来文附上《收文处理单》提供给领导批阅;

二是完善传阅制度，对文件传阅过程进行认真登记，避免在传阅过程中文件的遗失;

三是根据文件内容的“轻重缓急”进行分类处理，并根据文件的重要程度进行分类保管;

四是采取年终归档与平时整理相结合的方式开展档案归档工作，使文件材料得到及时归档，为查阅档案资料提供方便;

五是建立完善的借阅制度，对档案的借阅借出情况进行认真登记，保证档案完整，避免在借阅过程中遗失档案。

十余年间，笔者单位室藏档案文件材料突破万件，档案材料的齐全完整，并且每年均以满分的成绩通过区档案局的年检，确保档案材料整理规范标准。

（二）要提高街道档案工作的整体水平，就要切实加强对机关各部门、社区、企业档案管理工作的监督、指导。

1、将机关各部门档案管理工作列入档案目标责任制考核，建立起由各部门兼职档案员组成的档案管理网络，对档案管理工作实行动态管理，按照档案标准和业务标准对各部门档案进行整理，规定归档时限，定时进行督促、检查，帮助其解决业务问题，确保档案材料及时归档，无积压。

2、加强对街道所辖39个社区档案管理工作的监督、指导。街道每年都下发档案立卷归档通知，对档案材料的收集范圍、归档时限做出明确规定，充分发挥各协作片的作用，以片为单位进行档案工作业务理论探讨和实际档案工作，并以片为单位进行检查验收。同时为适应新形势的需要，深入开展省级规范化档案室的创建工作，街道所辖的39个社区全部建立起了规范化档案室和公开现行文件查阅点，并全部通过验收，均达到省级标准。每年对39个社区进行复检，以此督促各社区及时准确归档，杜绝档案材料整理不及时，形成积压。

3、积极指导机关各部门各类专业档案的归档工作，每个部门设专职档案员，采取培训、指导相结合的方式，走进每个部门，调查了解档案门类，保管等情况，分门别类地手把手指导档案的收集、整理工作，彻底解决了档案整理不规范以及常年积压的问题，使查阅利用更加方便快捷。

二、严格履行办公室档案工作人员岗位职责，保守在档案收集、整理过程中知悉的秘密，确保档案质量和安全

1、 认真学习、贯彻执行《档案法》，做到依法治档。要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

2、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管，坚持平时立卷工作。

4、坚持原则，抓好各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持标准，把好归档案卷质量关。

5、搞好档案的开发利用工作，认真作好记录，积极主动地完成领导交办的任务，热情为各部门服务。

6、档案人员在接待时，要认真负责，态度热情，优质服务。

7、对各类档案实行一年二次的定期检查、统计，如期完成上级布置的任务，增强档案意识，提高业务水平，保质保量地做好档案资料的收集工作。

8、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

9、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，保证库房清洁卫生。

10、档案工作人员要热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作更快地做到标准化、系统化、规范化。

三、发挥办档案人员公室秘书作用

办公室档案工作人员除了要做好档案工作外，还要充分发挥办公室秘书综合服务和参谋助手作用，在日常工作中，要正确处理好档案工作与办公室秘书工作的关系，协调做好两方面的工作。因此，作为街道党工委办的工作人员在做好档案工作的同时，协助做好秘书和服务工作，严格遵循“办公室无小事”的原则，一丝不苟地做好每一项工作，确保工作及时、严谨。

1、认真细致地做好日常文件接收及传递工作。通过金宏网办公网络和其他途径，接收上级或者下级纸质及电子文件并对其进行登记、办理、传递和存档;

2、以服务大局为宗旨，积极做好沟通和协调工作。协调各业务部门，及时做好会议及工作的传达，确保责任到位。沟通和协调是办公室一项非常重要的职责。协调、沟通工作的质量好坏直接关系到机关工作的正常运转，也关系到机关的形象。在协调过程中，既要大胆果断处理问题，又要注意不越权，重大问题及时请示汇报，做到到位而不越位，帮忙而不添乱。要讲究工作方法，增进办公室与各部门的团结和合作;

3、积极稳妥地做好领导交办的其他工作。实践使笔者深深地体会到，办公室工作人员的言行举止，不仅代表个人的形象，代表办公室的形象，同时还代表着整个街道的形象。在新形势下，要把办公室的服务工作提高到一个新的水平，就必须全面提高办公室工作人员的自身素质。

四、对今后街道档案管理工作的建议

在经济、社会不断发展的今天，档案工作的重要性也日渐凸显，也必将越来越受到重视，档案整体水平还有待于进一步提高，因此笔者认为，只有创新档案管理工作思路，优化档案管理人员队伍，建立起一整套完善的档案管理体制，才能使档案真正为建设社会主义新农村服务。

（一）解决街道党工委办档案工作人员的岗位及编制问题。

通过档案部门、机构编制委员会及人事部门联动，在街道设立专门的档案管理机构，设置2-3名档案人员编制，彻底解决街道档案工作人员流动性大，力量薄弱问题，提高档案工作人员积极性，强化街道档案管理力量，为整个街道的档案管理工作提供人员力量的保证。

（二）解决办公场所及档案库房问题。

1、建议街道建立政务服务大厅，将档案站及现行文件信息服务中心纳入政务大厅，解决因办公场所限制所造成的部分档案材料及现行文件不能公开查阅问题;

2、建立规模较大的档案库房，配备安装密集架，以满足档案材料逐年增加对库房面积的要求;

3、建立专门的荣誉陈列室，将街道所获荣誉统一陈列展示。

总之，作为街道党工委办公室的工作人员，肩负着档案工作和秘书工作的双重任务，在实际工作中，必须加强个人素质的提高，加强业务学习，正确处理好两项工作之间的关系，协调做好本职工作，提高街道档案管理水平，为建设社会主义新农村服好务。

作者简介：辛晓丹， 1979年10月21日，女，民族：汉，籍贯：山东省青岛市，职务/职称：馆员，学历：本科，单位：山东省青岛市崂山区沙子口街道办事处