高红霞　马恒博

摘 要：高度重视园林档案特点，是顺利提升园林档案收集整理质量的重要前提，城市园林绿化工程是构成园林档案的核心内容。这为后期城市园林绿化工程维护与保养工作的顺利开展打下良好基础，在城市规划方面，城市园林档案以及所涉及到的信息也起着较为重要的作用。我们必须从各个细节着手，实现对园林档案收集与省里效果的进一步提升，在园林档案收集与管理中满足预期目标。

关键词：城市园林档案 建立 管理 数字化

前 言

在城市建设档案中，园林绿化档案是非常重要的一部分，个人或单位在园林绿化工作开展中形成的科学且有利用价值的记录都能够反映在园林绿化档案中，这为城市建设和发展提供了重要的参考依据。虽然城市园林绿化档案的重要性非常的强，但是人们在这方面的工作并不理想，园林绿化档案存在诸多的问题。

1当前园林绿化档案管理工作中存在的问题

1.1园林绿化档案管理意识比较薄弱。城市建设的速度在加快，人们对于城市园林绿化工程的质量要求更高。但是，现在我国的城市建设中对于园林绿化工程开展过程中的园林绿化档案管理意识非常薄弱。园林绿化管理部门对于园林绿化档案的环境效益、经济效益和社会效益的认识程度不高，这对园林绿化档案管理工作的开展产生了很大的阻碍。另外，园林绿化相关主管部门责任划分不清楚，园林绿化档案管理分散、交接不及时、保存不完整，有的甚者没有进行园林绿化档案工作的开展，这就给园林绿化工程管理的后期评价、管理、借鉴和改造等工作带来很多的危害。

1.2园林绿化档案管理体制缺失。在园林绿化工程建设中，它的建设、投资、管理等方面涉及到的部门、人员都非常多，给园林绿化档案管理带来了很大的不便。没有统一的园林绿化档案体制，各个部门、人员对园林绿化档案管理工作的开展无法统一进行。园林绿化档案是一个系统的管理工作，分散性的工作开展无法保障园林绿化档案的完整性。

1.3园林绿化档案管理经费不足。园林绿化相关的主管部门、企业或个人对于园林绿化档案管理工作的认识不足，这使得园林绿化档案管理支持系统没有跟上，主要的问题是园林绿化档案管理经费不足。园林绿化档案管理经费不足，就使得支撑绿化档案管理相关设备系统没有及时更新，园林绿化档案管理模式仍然使用传统的方式方法。另外，经费的不足也使得园林绿化档案管理专业人才缺失，直接导致了园林绿化档案工作跟不上时代的需要。

2 城市园林绿化档案工作有效管理的实施策略

2.1 强化园林绿化档案管理意识建设工作，加大重视与扶持力度。推动园林绿化档案管理工作在现代化城市建设过程中的发展，最重要的是要强化现阶段城市园林绿化档案管理意识的培养与建设工作，并加大相关领导与管理部门对城市园林绿化档案管理工作的重视力度。比如，积极通过板报、微信自媒体宣传、座谈会等传统媒介与现代信息化宣传手段相结合的方式，在城市园林绿化工程施工过程中不断强化项目施工人员对园林绿化档案管理工作的重视力度。另一方面，相关领导与监管部门要以现代化城市建设工作为主要背景，加大对城市间园林绿化档案管理工作的重视与支持力度，正确认识园林绿化工作在现阶段城市发展过程中的重要意义与价值，并将其理论认识有机转化为工作实践手段，从而引导其正确处理和平衡城市建设与发展过程中所暴露出的经济效益、生态环境效益以及社会效益等多角度之间的关系，最大程度地发挥园林绿化工程在城市化过程中的重要作用，最终实现现代化城市发展水平的综合提升。

2.2 推动园林绿化档案管理工作体制的建设与完善。现阶段城市园林绿化档案管理工作存在着较为明显的分散性、随意性、多样性等特点，一定程度上影响了园林绿化档案管理工作体制的进一步完善和管理工作质量的整体提升。因此，在原有园林绿化管理工作体制的基础上深入推动城市园林绿化档案管理工作体系及其制度规范的补充和完善，能够提高档案管理工作人员的专业素质和管理工作效率，做好档案归档前的资料编排以及归档之后的资料分类、排序的归纳工作，有效保证了档案资料的系统性和完整性。另一方面，在健全的园林绿化档案管理工作机制的运作下，能够充分发挥档案资料的利用价值和作用，比如，通过档案对施工过程的完整记录对园林绿化施工项目后期的维修、改造工作提供科学、合理的参考，或者以档案资料为参考发挥其社会借鉴与服务功用。更为重要的是，科学、合理的园林绿化管理机制的实现，有效保证了档案管理工作人员的职责明确和高效率操作，为当前城市园林绿化档案管理工作水平的提高创造了有利的发展环境。

3 “互联网+”下档案信息化安全建设

3.1 建立完善的管理制度。信息时代网络十分发达，为了确保信息档案的安全，健全的管理制度是必要的。如通过制度相关安全操作制度，使档案管理人员规范操作，不仅能够提高信息化档案管理的效率，也能够提高信息档案的安全性。但制度的完善过程，仍应以实际情况为基准，并建立在以人为本的基础上，再进行相关制度的完善。安全操作制度是确保电子档案安全的基础，为了确保电子档案的安全，还应该规定相关操作人员的网址选择，例如，相关人员喜欢浏览相关网址，而这种网址并不具有安全性，此外，工作人员对相关不安全网址不了解，因此也可能导致信息档案的丢失，及被盗取。为了避免该现象，进行规定操作人员的规范操作及浏览安全的网址是必要的。

3.2 建立完善的安全系统。电子档案的电子管理系统，对电子档案的安全性，也具有较大的影响，如系统防入侵能力不高，也往往容易造成信息档案的被盗取。因此，建立一套完成的=防入侵系统也是必要的。防入侵系统的方法措施有很多，市面也有销售相关防入侵的系统。相关人员在选择防入侵系统时，应着重于档案管理的安全性考虑，选择最优的防入侵系统，如对相关防入侵系统，不了解也可以选择等级较高的系统。此外，进行引进相关国外先进的防入侵系统，也是可行的选择。

3.3 重要文件的安全管理。由于“互联网+”时代，网络较为开阔，相关技术人员能够实现“翻墙”等技术级别较高的入侵操作，因此电子档案信息虽然有一定防入侵设置，但仍存一定危险性。对于相关企业重要的电子档案信息，在管理过程中，应最宜断网储存，这样不仅远离了互联网的威胁，也能够提高其安全等级。但该管理方式存在特殊性，因此进行使用安全等级较高的存储设备，再进行存储，较为科学合理。

3.4 对工作人员的培训。信息档案管理需要专业的管理人员，因此，定期的对档案管理人员进行培训也是必要，尤其是对工作人员的安全操作培训。培训过程中，应该聘请相关专业人士，如相关电脑专家，互联网专家等，以使操作人员对互联网再次充分认识，及进行安全操作。此外，也进行相关工作人员的操作交流，以使相关操作经验被分享，及利于档案管理工作安全运行。

结束语

城市园林绿化档案工作作为现阶段城市发展档案的重要内容之一，其真实、客观地记录了城市园林绿化工作的发展规划、设计以及具体施工、管理及后期研究等活动的进行过程，同时也充分展示了社会发展新形势下现代化城市建设与发展的重要成果。

参考文献

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