摘 要：當今时代，信息化技术已成为人类发展史上不可或缺的一部分。其在事业单位档案管理工作中的作用也日益突出，随着传统档案管理模式的逐渐远去，我们必将迎接档案管理信息化时代的来临。本文在对事业单位档案管理进行阐述的基础上，深入分析了事业单位档案管理信息化建设面临的问题，并提出了具有针对性的建议，以期对事业单位档案管理提供借鉴。

关键词：信息化 事业单位 档案管理

随着社会和经济的不断发展，事业单位档案管理也应该随时代和周围环境的变化而变化。当下，虽然许多事业单位档案管理信息化水平有了较大的提升。但是，我国事业单位档案管理目前仅仅是停留在借鉴国外研究成果的基础之上，并没有根据我国实际国情进行相应的调节。因此，研究事业单位档案管理信息化建设面临的问题与对策具有重要的意义。

1.事业单位实现档案管理信息化的重要意义

对于事业单位来说，为了能够更好地对档案进行管理，提高经济活动预测的准确性和及时性，必须要有效的搜集数据，并且在大量的数据中提取出有效信息。而信息化技术提供了途径，信息化技术的出现能够提高事业单位的档案管理水平。

在信息化时代，将档案管理信息化，可以提高档案在检索、文件传输和使用中的作业效率，有效地转变现有的管理模式，更好地为档案使用者服务。除此之外，加强档案管理信息化工作，可以减少纸质文件的使用量，通过电子档案的广泛应用，大幅增加档案的存储量，有效节省档案储存空间，优化档案储存环境。增强档案管理信息化，可以保持事业档案管理工作的电子智能化水平，健全和完善事业单位的档案管理制度和管理方式。

2.信息化时代事业单位档案管理发展面临的问题

2.1信息安全存在漏洞。当前的信息技术建立在互联网技术的发展之上，信息安全还存在一定的问题，这也就导致许多事业单位档案在信息收集、管理和保存方面并不能够得到很好的安全保障。现阶段，我们国家存在着账号盗用的现象，这就会导致一些隐私的信息可能会被盗用和转售。除此之外，信息化技术除了自身的信息安全保障不完善之外，还对核心档案数据的保护提出了更多的要求，一旦核心档案信息被泄露或者盗窃，那么信息将会被快速传播，在短时间内产生不可挽回的巨大损失。因此，在此种情况之下，当今如何保障档案信息的安全性将是众多事业单位发展将面临的严峻问题。

2.2事业单位档案信息化人才匮乏。我国经济现如今是一个飞速发展的阶段，事业单位档案人员的队伍也在发展壮大，从事档案管理的人员越来越多，但是现代社会当中事业单位档案人员的素质良莠不齐，普遍工作能力不够，大多数人缺少相关的工作经验，对于事业单位档案管理等方面，自身工作能力还不够，缺少专业的素质和工作能力。有少许的事业单位档案人员在利益的诱惑之下，可能出现弄虚作假的现象，甚至有从事档案管理的人员不具备事业单位档案管理的基础知识，对于事业单位档案管理准则等认知较少。除此之外，许多事业单位的档案管理人员由于缺乏相应的信息化技术知识和实务培训，导致其知识结构尚不完整，无法更好地使用信息化技术来进行事业单位档案的管理。

2.3在事业单位档案管理中对信息化技术的应用不足。虽然，信息化技术的快速发展为事业单位档案管理带来了许多新的机遇，但是，众多的事业单位并没有能够很好地将信息化技术运用到事业单位的档案管理之中。一方面，由于受信息技术和管理层的认知影响，信息化技术在事业单位档案管理中仍然未得到重视。事业单位想要实施档案管理信息化建设往往需要收集很多信息，不仅包括档案信息，也包括非档案信息，如果信息不能够有效进行搜集，事业单位档案管理将受到很大阻力。另一方面，信息化技术在事业单位的档案管理之中并没有得到全面和系统的推广，部分管理者对于这一技术也没有深入的了解，还停留在比较肤浅的认识阶段，正是由于这些制约因素，导致一些事业单位不重视信息化技术在档案管理之中的应用。

3.事业单位档案管理信息化建设与应用方法

3.1建立事业单位档案管理核心信息保护机制。一方面，事业单位档案管理人员应该尽力配合相应的技术人员，共同制定保障档案安全的方案，为事业单位档案的管理提供坚实的保障。另一方面，事业单位要严格加强对于事业单位档案信息的管理和保护，以免发生信息被他人盗窃，出现信息大规模泄露的现象。面对这些情况，必须要加强对相关人员的管理，只有不断加强对于信息化技术的控制，才能在源头上保障事业单位档案的信息安全。

3.2培养专业的高素质档案管理人才。事业单位档案管理工作人员的自身素质以及工作能力是决定性因素，从事事业单位档案管理相关工作的人员要有良好的自身素质，要诚实守信，并且要及时了解事业单位档案管理方面的政策和变化，保证工作的顺利进行。相关档案管理人员进行有效的沟通，对于异常现象要及时的更改，保证事业单位档案管理信息化建设的有效性。除此之外，可以通过聘请专业的知识人员对其进行培训，还可以通过薪资奖励的方法来嘉奖员工，或者是事业单位可以通过晋升的方法促进员工学习信息化技术的积极性，从而提升事业单位档案管理人员的工作能力，促进事业单位档案管理信息化建设的顺利开展。

3.3重视信息化技术在事业单位档案管理中的应用。在信息化时代，提高信息化技术在事业单位档案管理中的地位，有利于档案管理的向前发展。一方面，举办相关专家的研讨会，积极动员所有事业单位管理者和员工参加，加强员工对与信息化技术的了解，通过技术的创新发展来带动事业单位档案管理的发展，降低相应的管理成本;另一方面，我们国家的相关部门要发挥重要作用，让一些管理相对成熟的事业单位来带动一些较为落后的事业单位，不断向其传送相关的经验。从而让信息化技术在事业单位档案管理之中不断得到重视，提高实效性。

4.大数据时代园林绿化单位档案管理的发展趋势

4.1园林绿化档案的特点。对于园林绿化档案来说，其作为城建档案的重要组成部分，主要包括公园、绿地和树木等，具有以下几个特点：

一是需要多部门的参与，具有复杂性。一些较大的园林绿化工程来说，需要涉及多个部门，档案管理就具有一定的复杂性;二是专业性，园林绿化档案是园林绿化科技、生产活动等专业技术领域相关的记录活动，需要根据绿化的特点来进行记录，因而具有非常强的专业性;三是多边性，由于植物一直都在生长，对于其档案的管理也非常复杂，数据也随时处在变化之中。

4.2提升园林绿化档案的利用价值。在大数据时代，可以为园林绿化档案的管理提供保障。例如，可以通过对现有的树木数量以及生长情况进行分析，从而选择更加合适的树木进行种植。除此之外，还可以对相关档案进行管理，科学的对树苗进行养护，从而提高树木的成活率。由此可见，园林绿化单位须要建立能够实时收集动态数据且实现档案利用的园林绿化档案共享平台，从而实现档案管理的有效性。

5.结语

综上所述，信息化技术作为一种新的决策支持系统，为事业单位档案管理注入了新的活力。随着社会经济的发展和科学技术的飞速进步，信息化技术在加强事业单位档案管理中将发挥越来越重要的作用。

参考文献

[1] 邓胜华.信息化时代对事业单位档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017（4）：169-170.

[2] 程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2018（02）：23.

作者简介：童玉兰（1987.2—），女，汉族，四川会理人，大学本科学历，单位：大竹县园林绿化局，研究方向：档案管理。