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高校后勤管理信息化建设探讨

2019-10-12江晓军

艺术大观 2019年26期
关键词:互联网技术信息化建设

摘要:随着信息化发展,几乎所有工作都离不开信息化带来的影响,高校后勤管理同样如此,如何建设好高校后勤管理信息化,本文对此进行分析与探讨。

关键词:高校后勤管理;互联网技术;信息化建设

在大学校园,智能手机更是作为学生的重要上网工具被普遍使用。因此,利用手机等互联网新媒体做好高校的后勤管理服务工作已经成为技术和时代发展的必然需求。

一、“互联网+”对高校后勤管理工作的重要意义

(一)高效后勤管理信息化建设是时代发展的必然要求。随着互联网技术的迅速推广与普及应用,我国网民的数量一直都在不断快速增加,近几年,智能手机也发展迅速,据相关统计数据显示我国的手机网民数量也已经在7亿左右。由于手机移动终端的便捷性特点使越来越多人们开始倾向于通过手机来进行信息交流和沟通。当前,智能手机不仅仅是年轻人的使用的“专利”,很多中老年人也逐渐使用智能手机进行各种信息的交流和交易。智能手机已经成为人们日常生活中不可缺少的重要工具。

(二)信息化建設有助于高校后勤管理服务的转型。随着我国高校教育教学体制的持续深化改革和发展,高校的后勤管理工作面临着新形势、新问题的新挑战。我国教育部也提高了对高校后勤管理信息化建设的重视程度,并将其作为高校的重点工作来抓。互联网技术给高校的教师和学生带来了极大的教学上、学习上以及生活上的便利性,有效提高了教师的教学效率和质量以及学生的学习效果。“互联网+”的应用打破了传统的高校后勤管理理念、管理制度及管理模式,逐渐形成碎片化、开放式的管理系统。

二、高校后勤管理信息化建设的有效路径

(一)积极引进现代化的管理理念。要想实现高校后勤管理工作的现代化信息化建设,就必须在现代化管理理念的指导下才能够真正实现其功能与价值。首先,后勤管理人员要树立以服务为本的信息化管理理念。一是要建立一支符合现代高校发展要求的高素质的专业化、信息化后勤管理人才队伍;二是要不断强化管理人员信息化建设领导能力。工作人员只有具备的相应的能力,才能够去有效执行相应的工作。因此,必须提高工作人员的专业化技能、管理能力、领导能力等,才能够切实、高效地做好后勤管理信息化建设工作。其次要树立精细化管理理念。基于信息化管理工作在精细化管理方面具有自身独特的优势,可以有效实现信息资源管理的定量化,有效推动高校后勤信息化管理工作的高效开展和实施。另外,还要树立知识化管理理念。在这个以知识和科技为主导、创新为发展引擎的新时代,知识已经成为推动人类社会发展的必备资源,并且在“互联网+”技术的支持下,知识共享已经成为一种提高各项工作效能的重要途径,因此,要想更好地开展高校后勤管理信息化建设就必须树立知识化管理理念。

(二)充分利用“互联网+”后勤服务提升管理效能。首先要改变以往的高校后勤管理组织形式,运用现代化的信息化管理组织模式。网络化时代的到来,使人们的生活方式、工作方式以及各种需求都呈现出多元化的现象,因此,传统的单一的组织形式已经不适合当前高校师生的多样化需求,需要在“互联网+”技术的支持下构建出适应时代发展需求的新型网络组织结构。其次,由于高校后勤管理工作往会呈现出多种数据信息交叉或者平行存在的关系,这种特殊性需要学校上下级领导以及后勤各个部门之间进行无障碍地沟通与交流。基于这种要求,可以借助互联网技术构建起“并行”的后勤管理流程,通过互联网技术与后期管理工作的有机融合,实现基于信息共享的管理集成化。另外,还可以利用互联网技术实现后勤管理系统各个部门之间的职能整合,围绕共同的任务目标展开协同工作,实现高效的并行管理流程。

(三)构建起完善的后勤信息化管理制度。“没有规矩,不成方圆”,任何高效率的管理措施或者方法都必须在科学的管理制度的约束下才能够充分发挥出其有效性。因此,要想实现高校后勤管理信息化建设工作的高效开展和实施,必须建立完善的后勤信息化管理制度。其次是要制定相关的规范化标准体系和规划。我国基于“互联网+”技术高校后勤管理工作还正处在逐渐摸索、实践的阶段,相应的各种标准、规范体系等还不够完善,应当在不断的工作实践中总结经验、教训并应用于实践。

不断建设和完善网络技术规范、基础设施规范、软件系统设计规范及应用终端规范等,明确后勤管理信息化建设发展的总体规划,努力使高校的后勤管理工作在“互联网+”技术的推动下走向科学化、规范化、标准化的发展轨道。最后,要构建起科学的评价指标体系。高校后勤信息化管理工作的评价指标体系必须以我国标准的信息化建设指标体系为主要依据,构建一套科学的高校后勤信息化管理指标体系,同时以高校后勤信息化管理工作的评价结果为今后完善各项工作的指导,逐步实现高校后勤管理信息化建设的科学化和标准化。

参考文献:

[1]陈森.基于移动互联网应用的高校后勤管理信息化建设探索[J].中国管理信息化,2017,20(6):139-140.

[2]张楠.“互联网+”后勤管理服务新模式在高校构建的思考[J].高校后勤研究,2017(7):64-67.

作者简介:江晓军,赣南医学院。

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